Præstationsbudget
Hvad er et præstationsbudget?
Et præstationsbudget er et, der afspejler både input af ressourcer og output af tjenester for hver enhed i en organisation. Målet er at identificere og score relativ præstation baseret på målopnåelse for specificerede resultater. Denne type budget bruges almindeligvis af statslige organer og agenturer til at vise sammenhængen mellem skatteydernes midler og resultatet af tjenester leveret af føderale, statslige eller lokale regeringer.
Forståelse af et præstationsbudget
Beslutningsprocessen for præstationsbudgetter fokuserer på output - eller resultater - af tjenester. Med andre ord er tildelingen af midler og ressourcer baseret på specifikke mål, som budgetudvalg og kontorchefer er blevet enige om. For eksempel kan lærere i skoler optjene bonusser eller forfremmelser baseret på samlede testresultater blandt deres elever, hvilket formodes at vise en høj grad af dygtighed og effektivitet (selvom det ikke altid er tilfældet).
Præstationsbudgetter, som teorien siger, er designet til at motivere medarbejderne og øge deres engagement i at producere positive resultater.
Et par eksempler på resultater, som et præstationsbudget kan adressere, omfatter:
Forbedring af gennemsnitlige testresultater for et skoledistrikt
Fald i dødelighed eller sygelighedsrater for et sundhedsprogram
Forbedring af vandkvaliteten i et amts drikkevareforsyning
Reduktion af ikke-voldelig kriminalitet i en by
Reduktion af klager over vejhuller
Alle disse ville have numeriske mål knyttet til sig. Et præstationsbudget vil blive udviklet i overensstemmelse hermed for at identificere disse måltal og en metode til at evaluere præstationer. Præstationsbudgetter er ofte afhængige af at kvantificere ellers kvalitative eller subjektive faktorer, så de kan måles og redegøres for.
Fordele og ulemper ved et præstationsbudget
Fordelene i den offentlige sektor er en øget ansvarlighed fra de lokale myndigheder over for skatteyderne,. kommunikation til offentligheden om prioriteringer og kvantificering af særlige mål. Skatteyderne vil gerne vide, hvor og hvordan deres penge bliver brugt og til hvilket formål.
På samme måde udarbejder nonprofitorganisationer præstationsbudgetter for at forbinde input og output til deres missioner. Donorer til disse organisationer ønsker også at vide, hvilken slags "afkast" samfundet får fra deres donationer.
Nogle ulemper ved et præstationsbudget inkluderer:
Muligheden for uenighed om, hvor udgiftsprioriteterne skal ligge, i tilfælde af en regering med flere agenturer
Mangel på ensartede omkostningsstandarder på tværs af flere bureauer
Potentialet for en afdeling til at manipulere data for at nå et mål, hvilket kan føre til et behov for at bruge penge på en uafhængig part for at verificere resultater
Mangel på fleksibilitet, når først input/output er indstillet
En fremtrædende ulempe ved præstationsbudgetter er, at ved at tildele målscorer eller tal, som en organisation bruger som sit benchmark for præstation, kan tallene spilles eller blive det eneste fokus for ens opgave. For eksempel kan lærere, der ønsker at opnå en bestemt score, kun fokusere på de faktorer, der udgør denne score og overse eller ignorere andre faktorer, der kan være vigtige for undervisningen, men ikke for præstationsbudgettet.
Højdepunkter
De er designet til at motivere medarbejdernes engagement i at skabe positive resultater.
Ulemperne omfatter muligheden for uenighed om udgiftsprioriteter og mangel på ensartede omkostningsstandarder.
Præstationsbudgetter afspejler input af ressourcer og output af tjenester for hver afdeling eller enhed i en organisation.
