budżet zadaniowy

Co to jest budżet wydajności?

Budżet zadaniowy to taki, który odzwierciedla zarówno wkład zasobów, jak i wyniki usług dla każdej jednostki organizacji. Celem jest identyfikacja i ocena względnej wydajności w oparciu o osiągnięcie celu dla określonych wyników. Ten rodzaj budżetu jest powszechnie używany przez organy i agencje rządowe, aby pokazać związek między funduszami podatników a wynikami usług świadczonych przez władze federalne, stanowe lub lokalne.

Zrozumienie budżetu wydajności

Proces decyzyjny dotyczący budżetów zadaniowych koncentruje się na produktach lub wynikach usług. Innymi słowy, alokacja funduszy i zasobów opiera się na konkretnych celach uzgodnionych przez komisje budżetowe i szefów służb agencji. Na przykład w szkołach nauczyciele mogą zdobywać premie lub awanse w oparciu o łączne wyniki testów wśród swoich uczniów, co ma wykazywać wysoki stopień umiejętności i skuteczności (choć nie zawsze tak jest).

Budżety wydajnościowe, zgodnie z teorią, mają na celu motywowanie pracowników, zwiększając ich zaangażowanie w osiąganie pozytywnych wyników.

Kilka przykładów wyników, które może dotyczyć budżet zadaniowy, obejmuje:

• Poprawa średnich wyników testów okręgu szkolnego

• Zmniejszenie wskaźników śmiertelności lub zachorowalności w programie zdrowotnym

• Poprawa jakości wody w zaopatrzeniu powiatu w wodę

• Zmniejszenie przestępczości bez użycia przemocy w mieście

• Zmniejszenie skarg na dziury w drogach

Wszystkie z nich miałyby przypisane cele liczbowe. Budżet zadaniowy zostałby odpowiednio opracowany w celu określenia tych liczb docelowych i metody oceny wyników. Budżety zadaniowe często opierają się na ilościowym określeniu czynników jakościowych lub subiektywnych, aby można je było zmierzyć i rozliczyć.

Zalety i wady budżetu wydajnościowego

Korzyści w sektorze publicznym to zwiększenie odpowiedzialności władz lokalnych przed podatnikami,. informowanie opinii publicznej o priorytetach oraz kwantyfikacja poszczególnych celów. Podatnicy chcą wiedzieć, gdzie i jak są wydawane ich pieniądze i na jaki cel.

Podobnie organizacje non-profit opracowują budżety wyników, aby powiązać dane wejściowe i wyjściowe dla swoich misji. Darczyńcy tych organizacji chcą również wiedzieć, jaki rodzaj „powrotu” społeczeństwa uzyskuje z ich darowizn.

Niektóre wady budżetu zadaniowego obejmują:

• Możliwość niezgodności co do tego, gdzie powinny leżeć priorytety wydatków, w przypadku rządu z wieloma agencjami

• Brak ujednoliconych standardów kosztów w wielu agencjach

• Potencjał działu do manipulowania danymi w celu osiągnięcia celu, co może prowadzić do konieczności wydatkowania środków na niezależną stronę w celu weryfikacji wyników

• Brak elastyczności po ustawieniu wejść/wyjść

Jedną z wad budżetów zadaniowych jest to, że przypisując docelowe wyniki lub liczby, które organizacja wykorzystuje jako punkt odniesienia dla osiągnięć, liczby mogą zostać oszukane lub stać się jedynym celem danego zadania. Na przykład nauczyciele, którzy chcą uzyskać określony wynik, mogą koncentrować się tylko na czynnikach, które składają się na ten wynik i pomijać lub ignorować inne czynniki, które mogą być ważne dla nauczania, ale nie dla budżetu wydajności.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Mają na celu motywowanie zaangażowania pracowników w osiąganie pozytywnych wyników.

• Wady obejmują możliwość niezgody co do priorytetów wydatkowania oraz brak ujednoliconych standardów kosztów.

• Budżety wydajności odzwierciedlają wkład zasobów i wydajność usług dla każdego działu lub jednostki organizacji.