belanjawan prestasi

Apakah itu Belanjawan Prestasi?

Belanjawan prestasi adalah satu yang mencerminkan kedua-dua input sumber dan output perkhidmatan untuk setiap unit organisasi. Matlamatnya adalah untuk mengenal pasti dan menjaringkan prestasi relatif berdasarkan pencapaian matlamat untuk hasil yang ditentukan. Jenis belanjawan ini biasanya digunakan oleh badan dan agensi kerajaan untuk menunjukkan hubungan antara dana pembayar cukai dan hasil perkhidmatan yang disediakan oleh kerajaan persekutuan, negeri atau tempatan.

Memahami Belanjawan Prestasi

Proses keputusan untuk belanjawan prestasi memfokuskan pada output—atau hasil—perkhidmatan. Dengan kata lain, peruntukan dana dan sumber adalah berdasarkan matlamat khusus yang dipersetujui oleh jawatankuasa belanjawan dan ketua perkhidmatan agensi. Sebagai contoh, di sekolah, guru mungkin mendapat bonus atau kenaikan pangkat berdasarkan markah ujian agregat dalam kalangan pelajar mereka, yang sepatutnya menunjukkan tahap kemahiran dan keberkesanan yang tinggi (walaupun ini mungkin tidak selalu berlaku.)

Belanjawan prestasi, seperti teorinya, direka untuk memotivasikan pekerja, meningkatkan komitmen mereka untuk menghasilkan keputusan yang positif.

Beberapa contoh hasil yang boleh ditangani oleh belanjawan prestasi termasuk:

• Penambahbaikan dalam purata markah ujian daerah sekolah

• Penurunan kadar kematian atau morbiditi program kesihatan

• Peningkatan kualiti air bekalan minuman sesebuah daerah

• Pengurangan jenayah tanpa kekerasan di bandar

• Pengurangan aduan jalan berlubang

Semua ini akan mempunyai sasaran berangka yang dilampirkan padanya. Belanjawan prestasi akan dibangunkan dengan sewajarnya untuk mengenal pasti nombor sasaran tersebut dan kaedah menilai prestasi. Belanjawan prestasi sering bergantung pada mengukur faktor kualitatif atau subjektif supaya ia boleh diukur dan diambil kira.

Kelebihan dan Kelemahan Belanjawan Prestasi

Kelebihan dalam sektor awam ialah peningkatan akauntabiliti pihak berkuasa tempatan kepada pembayar cukai,. komunikasi kepada orang ramai tentang keutamaan, dan mengukur matlamat tertentu. Pembayar cukai ingin tahu di mana dan bagaimana wang mereka dibelanjakan dan untuk tujuan apa.

Begitu juga, organisasi bukan untung merangka belanjawan prestasi untuk memautkan input dan output untuk misi mereka. Penderma kepada pertubuhan ini juga ingin mengetahui jenis "kembali" yang diterima oleh masyarakat daripada sumbangan mereka.

Beberapa kelemahan belanjawan prestasi termasuk:

• Potensi perselisihan pendapat tentang di mana keutamaan perbelanjaan harus terletak, dalam kes kerajaan dengan pelbagai agensi

• Kekurangan piawaian kos bersatu merentas pelbagai agensi

• Potensi untuk jabatan memanipulasi data untuk mencapai sasaran, yang boleh membawa kepada keperluan untuk membelanjakan dana kepada pihak bebas untuk mengesahkan keputusan

• Kekurangan fleksibiliti sebaik sahaja input/output telah ditetapkan

Satu kelemahan belanjawan prestasi ialah dengan menetapkan skor sasaran atau nombor yang digunakan oleh organisasi sebagai penanda aras untuk pencapaian, angka-angka itu boleh dipermainkan atau menjadi tumpuan tunggal tugas seseorang. Sebagai contoh, guru yang ingin memperoleh markah tertentu mungkin hanya menumpukan pada faktor yang merangkumi skor tersebut dan mengabaikan atau mengabaikan faktor lain yang mungkin penting untuk mengajar tetapi bukan untuk belanjawan prestasi.

##Sorotan

• Mereka direka untuk memotivasikan komitmen pekerja untuk menghasilkan keputusan yang positif.

• Kelemahan termasuk potensi perselisihan faham mengenai keutamaan perbelanjaan dan kekurangan piawaian kos bersatu.

• Belanjawan prestasi mencerminkan input sumber dan output perkhidmatan untuk setiap jabatan atau unit organisasi.