performans bütçesi
Performans Bütçesi Nedir?
Performans bütçesi, bir organizasyonun her birimi için hem kaynakların girdisini hem de hizmetlerin çıktısını yansıtan bütçedir. Amaç, belirli sonuçlar için hedefe ulaşmaya dayalı olarak göreceli performansı belirlemek ve puanlamaktır. Bu tür bütçe,. vergi mükellefi fonları ile federal, eyalet veya yerel yönetimler tarafından sağlanan hizmetlerin sonuçları arasındaki bağlantıyı göstermek için devlet organları ve kurumları tarafından yaygın olarak kullanılır.
Performans Bütçesini Anlama
Performans bütçeleri için karar süreci, hizmetlerin çıktılarına veya sonuçlarına odaklanır. Başka bir deyişle, fonların ve kaynakların tahsisi, bütçe komiteleri ve ajans hizmet başkanları tarafından üzerinde anlaşmaya varılan belirli hedeflere dayanmaktadır. Örneğin, okullarda öğretmenler, öğrencileri arasında yüksek düzeyde beceri ve etkililik göstermesi beklenen toplam test puanlarına dayalı olarak ikramiye veya terfiler kazanabilir (bu her zaman böyle olmayabilir).
Teoriye göre performans bütçeleri, çalışanları motive etmek ve olumlu sonuçlar üretmeye olan bağlılıklarını artırmak için tasarlanmıştır.
Bir performans bütçesinin ele alabileceği birkaç sonuç örneği şunları içerir:
Bir okul bölgesinin ortalama test puanlarında iyileşme
Bir sağlık programının mortalite veya morbidite oranlarındaki azalmalar
Bir ilçenin içme suyunun su kalitesinin iyileştirilmesi
Bir şehirde şiddet içermeyen suçların azaltılması
Yol çukuru şikayetlerinde azalma
Bunların hepsinin kendilerine bağlı sayısal hedefleri olacaktır. Bu hedef sayıları ve performansı değerlendirme yöntemini belirlemek için buna göre bir performans bütçesi geliştirilecektir. Performans bütçeleri, ölçülebilmeleri ve hesaplanabilmeleri için genellikle nitel veya öznel faktörleri nicelleştirmeye dayanır.
Performans Bütçesinin Avantajları ve Dezavantajları
Kamu sektöründeki avantajlar, yerel yönetimlerin vergi mükelleflerine karşı hesap verme sorumluluğunun artması,. öncelikler hakkında kamuoyu ile iletişim ve belirli hedeflerin sayısallaştırılmasıdır. Mükellefler paralarının nereye, nasıl ve ne amaçla harcandığını bilmek isterler.
Benzer şekilde, kar amacı gütmeyen kuruluşlar,. misyonları için girdi ve çıktıları birbirine bağlamak için performans bütçeleri hazırlar. Bu kuruluşlara bağış yapanlar da bağışlarından ne tür bir "geri dönüş" toplumu elde ettiğini bilmek istiyor.
Performans bütçesinin bazı dezavantajları şunlardır:
Birden fazla kurumu olan bir hükümet söz konusu olduğunda, harcama önceliklerinin nerede olması gerektiği konusunda anlaşmazlık potansiyeli
Birden fazla kurum arasında birleşik maliyet standartlarının olmaması
Bir departmanın bir hedefe ulaşmak için verileri manipüle etme potansiyeli, bu da sonuçları doğrulamak için bağımsız bir tarafa fon harcama ihtiyacına yol açabilir
Girişler/çıkışlar ayarlandıktan sonra esneklik eksikliği
ölçüt olarak kullandığı hedef puanları veya sayıları atayarak , sayıların oynanabilmesi veya kişinin görevinin tek odak noktası haline gelmesidir. Örneğin, belirli bir puan kazanmak isteyen öğretmenler, yalnızca bu puanı oluşturan faktörlere odaklanabilir ve öğretim için önemli olabilecek ancak performans bütçesi için önemli olmayan diğer faktörleri gözden kaçırabilir veya görmezden gelebilir.
##Öne çıkanlar
Çalışanların olumlu sonuçlar üretme taahhüdünü motive etmek için tasarlanmıştır.
Dezavantajlar arasında, harcama öncelikleri üzerindeki anlaşmazlık potansiyeli ve birleşik maliyet standartlarının olmaması yer alır.
Performans bütçeleri, bir organizasyonun her departman veya birimi için kaynakların girdisini ve hizmetlerin çıktısını yansıtır.
