Presupuesto de desempeño
¿Qué es un presupuesto de rendimiento?
Un presupuesto de desempeño es aquel que refleja tanto la entrada de recursos como la salida de servicios para cada unidad de una organización. El objetivo es identificar y puntuar el rendimiento relativo en función del logro de objetivos para resultados específicos. Los organismos y agencias gubernamentales suelen utilizar este tipo de presupuesto para mostrar el vínculo entre los fondos de los contribuyentes y el resultado de los servicios prestados por los gobiernos federal, estatal o local.
Comprender un presupuesto de rendimiento
El proceso de decisión para los presupuestos de desempeño se enfoca en los productos—o resultados—de los servicios. En otras palabras, la asignación de fondos y recursos se basa en metas específicas acordadas por los comités de presupuesto y los jefes de servicios de las agencias. Por ejemplo, en las escuelas, los maestros pueden ganar bonificaciones o promociones en función de los puntajes agregados de las pruebas entre sus alumnos, lo que se supone que muestra un alto grado de habilidad y eficacia (aunque puede que no siempre sea así).
Los presupuestos de desempeño, según la teoría, están diseñados para motivar a los empleados, mejorando su compromiso para producir resultados positivos.
Algunos ejemplos de resultados que un presupuesto basado en resultados podría abordar incluyen:
Mejora en los puntajes promedio de las pruebas de un distrito escolar
Disminuciones en las tasas de mortalidad o morbilidad de un programa de salud
Mejora de la calidad del agua del suministro de agua potable de un condado
Reducción del crimen no violento en una ciudad
Reducción de quejas por baches en la carretera
Todos estos tendrían objetivos numéricos adjuntos a ellos. En consecuencia, se desarrollaría un presupuesto de desempeño para identificar esos números objetivo y un método para evaluar el desempeño. Los presupuestos de rendimiento a menudo se basan en la cuantificación de factores cualitativos o subjetivos para que puedan medirse y contabilizarse.
Ventajas y desventajas de un presupuesto de desempeño
Las ventajas en el sector público son un aumento en la rendición de cuentas de las autoridades locales a los contribuyentes,. la comunicación al público sobre las prioridades y la cuantificación de objetivos particulares. Los contribuyentes quieren saber dónde y cómo se gasta su dinero y con qué fin.
De manera similar, las organizaciones sin fines de lucro elaboran presupuestos de desempeño para vincular insumos y productos para sus misiones. Los donantes de estas organizaciones también quieren saber qué tipo de "retorno" obtiene la sociedad de sus donaciones.
Algunas desventajas de un presupuesto de desempeño incluyen:
El potencial de desacuerdo sobre dónde deberían estar las prioridades de gasto, en el caso de un gobierno con múltiples agencias
Falta de estándares de costos unificados en múltiples agencias
La posibilidad de que un departamento manipule los datos para alcanzar un objetivo, lo que podría generar la necesidad de gastar fondos en una entidad independiente para verificar los resultados.
Falta de flexibilidad una vez configuradas las entradas/salidas
Una desventaja destacada de los presupuestos de desempeño es que al asignar puntajes o números objetivo que una organización usa como punto de referencia para el logro, los números pueden jugarse o convertirse en el único enfoque de la tarea de uno. Por ejemplo, los docentes que buscan obtener un determinado puntaje pueden enfocarse solo en los factores que componen ese puntaje y pasar por alto o ignorar otros factores que pueden ser importantes para la enseñanza pero no para el presupuesto de desempeño.
Reflejos
Están diseñados para motivar el compromiso de los empleados para producir resultados positivos.
Las desventajas incluyen la posibilidad de desacuerdo sobre las prioridades de gasto y la falta de estándares de costos unificados.
Los presupuestos de desempeño reflejan la entrada de recursos y la salida de servicios para cada departamento o unidad de una organización.
