resultatbudsjett
Hva er et resultatbudsjett?
Et resultatbudsjett er et som reflekterer både ressursinnsatsen og ytelsen til tjenestene for hver enhet i en organisasjon. Målet er å identifisere og score relativ ytelse basert på måloppnåelse for spesifiserte utfall. Denne typen budsjett brukes ofte av offentlige organer og byråer for å vise sammenhengen mellom skattebetalernes midler og resultatet av tjenester levert av føderale, statlige eller lokale myndigheter.
Forstå et resultatbudsjett
Beslutningsprosessen for ytelsesbudsjetter fokuserer på resultater – eller resultater – av tjenester. Tildelingen av midler og ressurser er med andre ord basert på konkrete mål vedtatt av budsjettkomiteer og etatssjefer. For eksempel, på skoler, kan lærere tjene bonuser eller kampanjer basert på samlede testresultater blant elevene, som skal vise en høy grad av dyktighet og effektivitet (selv om dette ikke alltid er tilfelle.)
Prestasjonsbudsjetter, som teorien sier, er utformet for å motivere ansatte, og øke deres forpliktelse til å produsere positive resultater.
Noen få eksempler på utfall som et resultatbudsjett kan adressere inkluderer:
Forbedring av gjennomsnittlige testresultater for et skoledistrikt
Nedgang i dødelighet eller sykelighet i et helseprogram
Forbedring av vannkvaliteten i et fylkes drikkeforsyning
Ikke-voldelig kriminalitetsreduksjon i en by
Reduksjon i klager på veigrytehull
Alle disse vil ha numeriske mål knyttet til seg. Et resultatbudsjett vil bli utviklet tilsvarende for å identifisere disse måltallene og en metode for å evaluere ytelsen. Resultatbudsjetter er ofte avhengige av å kvantifisere ellers kvalitative eller subjektive faktorer slik at de kan måles og redegjøres for.
Fordeler og ulemper med et resultatbudsjett
Fordelene i offentlig sektor er økt ansvarlighet fra lokale myndigheter overfor skattebetalerne,. kommunikasjon til publikum om prioriteringer og kvantifisering av bestemte mål. Skattebetalerne ønsker å vite hvor og hvordan pengene deres blir brukt og til hvilket formål.
På samme måte utarbeider ideelle organisasjoner ytelsesbudsjetter for å koble sammen input og output for sine oppdrag. Givere til disse organisasjonene ønsker også å vite hva slags "avkastning" samfunnet får fra sine donasjoner.
Noen ulemper med et resultatbudsjett inkluderer:
Muligheten for uenighet om hvor utgiftsprioriteringene bør ligge, i tilfelle en regjering med flere byråer
Mangel på enhetlige kostnadsstandarder på tvers av flere byråer
Potensialet for en avdeling til å manipulere data for å nå et mål, noe som kan føre til et behov for å bruke midler på en uavhengig part for å verifisere resultater
Mangel på fleksibilitet når inngangene/utgangene er satt
En ulempe med prestasjonsbudsjetter er at ved å tilordne målskårer eller tall som en organisasjon bruker som målestokk for prestasjon, kan tallene spilles eller bli det eneste fokuset for ens oppgave. For eksempel kan lærere som ønsker å tjene en viss poengsum bare fokusere på faktorene som utgjør den poengsummen og overse eller ignorere andre faktorer som kan være viktige for undervisningen, men ikke for prestasjonsbudsjettet.
##Høydepunkter
– De er laget for å motivere ansattes engasjement for å produsere positive resultater.
– Ulempene inkluderer potensialet for uenighet om utgiftsprioriteringer og mangel på enhetlige kostnadsstandarder.
- Ytelsesbudsjetter reflekterer ressursinnsatsen og produksjonen av tjenester for hver avdeling eller enhet i en organisasjon.
