Бюджет производительности
Что такое бюджет производительности?
Бюджет эффективности — это бюджет, который отражает как ввод ресурсов, так и выпуск услуг для каждого подразделения организации. Цель состоит в том, чтобы определить и оценить относительную производительность на основе достижения цели для определенных результатов. Этот тип бюджета обычно используется государственными органами и агентствами, чтобы показать связь между средствами налогоплательщиков и результатами услуг, предоставляемых федеральными, государственными или местными органами власти.
Понимание бюджета производительности
Процесс принятия решений по бюджету производительности фокусируется на выходах — или результатах — услуг. Другими словами, распределение средств и ресурсов основывается на конкретных целях, согласованных бюджетными комитетами и руководителями служб ведомств. Например, в школах учителя могут получать бонусы или продвигаться по службе на основе совокупных результатов тестов своих учеников, которые должны показывать высокую степень навыков и эффективности (хотя это не всегда так).
Бюджеты по результатам, согласно теории, предназначены для мотивации сотрудников, повышения их приверженности достижению положительных результатов.
Вот несколько примеров результатов, на которые может быть направлен бюджет по результатам:
Улучшение средних тестов школьного округа
Снижение уровня смертности или заболеваемости программы здравоохранения
Улучшение качества воды питьевого водоснабжения округа
Снижение ненасильственной преступности в городе
Сокращение количества жалоб на выбоины на дорогах.
Все они будут иметь числовые цели, прикрепленные к ним. Соответственно будет разработан бюджет эффективности для определения этих целевых показателей и метода оценки эффективности. Бюджеты производительности часто основаны на количественной оценке качественных или субъективных факторов, чтобы их можно было измерить и учесть.
Преимущества и недостатки бюджета эффективности
Преимуществами в государственном секторе являются повышение подотчетности местных органов власти перед налогоплательщиками,. информирование общественности о приоритетах и количественная оценка конкретных целей. Налогоплательщики хотят знать, куда и как тратятся их деньги и с какой целью.
Точно так же некоммерческие организации составляют бюджеты результатов, чтобы связать входные и выходные данные для своих миссий. Жертвователи этих организаций также хотят знать, какую «отдачу» получает общество от их пожертвований.
Некоторые недостатки бюджета эффективности включают в себя:
Возможные разногласия по поводу того, где должны лежать приоритеты расходов, в случае правительства с несколькими агентствами.
Отсутствие единых стандартов затрат для нескольких агентств.
Возможность для отдела манипулировать данными для достижения цели, что может привести к необходимости тратить средства на независимую сторону для проверки результатов.
Отсутствие гибкости после настройки входов/выходов
Одним заметным недостатком бюджетов по результатам является то, что при назначении целевых показателей или чисел, которые организация использует в качестве эталона для достижения, числа могут быть сыграны или стать единственным фокусом задачи. Например, учителя, стремящиеся получить определенный балл, могут сосредоточиться только на факторах, влияющих на этот балл, и упустить из виду или игнорировать другие факторы, которые могут быть важны для обучения, но не для бюджета по результатам.
Особенности
Они призваны мотивировать стремление сотрудников к достижению положительных результатов.
Недостатки включают возможность разногласий по поводу приоритетов расходов и отсутствие единых стандартов затрат.
Бюджеты эффективности отражают ввод ресурсов и выпуск услуг для каждого отдела или подразделения организации.
