प्रतिपूर्ति योजना

प्रतिपूर्ति योजना क्या है?

कई प्रकार की योजनाओं के लिए एक सामान्य शब्द जो कर्मचारियों को विभिन्न प्रकार के कार्य-संबंधी खर्चों की प्रतिपूर्ति करता है। इन खर्चों में चिकित्सा, ऑटो, यात्रा, भोजन और मनोरंजन लागत शामिल हो सकते हैं। प्रतिपूर्ति योजनाएं नियोक्ताओं द्वारा स्थापित की जाती हैं ताकि उन्हें व्यापक भत्ता प्रदान करने या उन्हें कवर करने के लिए मुआवजे में वृद्धि करने के बजाय, उन्हें किए गए कर्मचारी खर्चों की अधिक सटीक राशि का भुगतान करने की अनुमति मिल सके ।

प्रतिपूर्ति योजना को समझना

प्रतिपूर्ति योजनाएं कई रूप ले सकती हैं, जैसे कि जवाबदेह और गैर-जवाबदेह योजनाएं, न्यूनतम सीमा लाभ, या ऑटोमोबाइल लाभ और यात्रा भत्ते। प्रतिपूर्ति योजना के अंतर्गत आने वाले खर्चों के लिए कर्मचारी किसी भी प्रकार की व्यक्तिगत कटौती नहीं कर सकते हैं। नियोक्ताओं को प्रतिपूर्ति में कटौती करने में सक्षम होने के लिए कर्मचारियों को लॉग या रसीदों के माध्यम से खर्चों का पर्याप्त-विस्तृत रिकॉर्ड प्रस्तुत करना होगा।

आईआरएस प्रकाशन 535, व्यापार व्यय, निम्नलिखित बताता है: "कटौती योग्य होने के लिए, एक व्यावसायिक व्यय सामान्य और आवश्यक दोनों होना चाहिए। एक साधारण खर्च वह है जो आपके उद्योग में सामान्य और स्वीकृत है। एक आवश्यक व्यय वह है जो आपके व्यापार या व्यवसाय के लिए सहायक और उपयुक्त हो। आवश्यक समझे जाने के लिए एक व्यय का अपरिहार्य होना आवश्यक नहीं है।

कैलिफ़ोर्निया जैसे कुछ राज्यों में नियोक्ताओं को कर्मचारियों के उचित कार्य-संबंधी खर्चों की प्रतिपूर्ति करने की आवश्यकता होती है, और प्राप्त होने वाले किसी भी व्यय प्रतिपूर्ति को वेतन या आय के रूप में रिपोर्ट करने की आवश्यकता नहीं होती है। लेकिन ऐसा होने के लिए, नियोक्ताओं को एक लिखित जवाबदेह योजना पूर्व-स्थापित करनी चाहिए, और कर्मचारी उस योजना के तहत उचित रूप से प्रलेखित खर्च जमा करते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए है कि व्यय रिकॉर्ड समय पर और सटीक तरीके से ठीक से बनाए रखा जाता है। कई व्यवसायों में एकाउंटेंट या रोजगार सलाहकार खर्च की पुष्टि करते हैं और सही रिपोर्टिंग और कटौती सुनिश्चित करते हैं।

कार्यस्थल के खर्चों के कुछ सामान्य उदाहरणों का टूटना, जिनके लिए नियोक्ता प्रतिपूर्ति की आवश्यकता होगी, उनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• परिवहन: वाहन व्यय, भोजन, आवास, और आईआरएस प्रकाशन 463, यात्रा, मनोरंजन, उपहार और कार व्यय में वर्णित मानदंडों को पूरा करने वाले किसी भी मनोरंजन व्यय सहित किसी भी कार्य-संबंधी यात्रा की लागत। बड़ी संख्या में नियोक्ता उन कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति करेंगे जो अपने निजी वाहनों का उपयोग व्यावसायिक कारणों से एक मानक माइलेज दर पर करते हैं, जो कि आईआरएस द्वारा वार्षिक रूप से निर्धारित किया जाता है। उदाहरण के लिए, 2021 में व्यापार के लिए मानक संघीय लाभ दर 56 सेंट प्रति मील (2020 के लिए 57.5 सेंट प्रति मील) है। आम तौर पर, किसी कर्मचारी के घर और कार्यस्थल के बीच नियमित आने-जाने के खर्चों को प्रतिपूर्ति योग्य नहीं माना जाता है।

• आपूर्ति: कर्मचारी द्वारा खरीदे जाने वाले किसी भी आवश्यक सामान की प्रतिपूर्ति लागत पर की जा सकती है, बशर्ते कि उनकी प्रतिपूर्ति एक जवाबदेह योजना के अनुसार की गई हो।

• भोजन और मनोरंजन: किसी कर्मचारी के टैक्स होम में किए गए भोजन और मनोरंजन की लागतों की प्रतिपूर्ति की जा सकती है, लेकिन केवल तभी जब विचाराधीन भोजन/मनोरंजन का व्यावसायिक उद्देश्य स्पष्ट हो।