خطة السداد
ما هي خطة السداد؟
مصطلح عام لعدة أنواع من الخطط التي تعوض الموظفين عن أنواع مختلفة من النفقات المتعلقة بالعمل. يمكن أن تشمل هذه النفقات تكاليف الرعاية الطبية والسيارات والسفر والوجبات والترفيه. يتم وضع خطط السداد من قبل أصحاب العمل من أجل السماح لهم بدفع مبلغ أكثر دقة من نفقات الموظفين المتكبدة ، بدلاً من الاضطرار إلى تقديم بدل واسع أو زيادة في التعويض لتغطيتها.
فهم خطة السداد
يمكن أن تتخذ خطط السداد عدة أشكال ، مثل الخطط الخاضعة للمساءلة وغير الخاضعة للمساءلة ، أو المزايا الإضافية ، أو الأميال المقطوعة بالسيارات وبدلات السفر. لا يمكن للموظفين أخذ خصومات شخصية من أي نوع مقابل النفقات التي تغطيها خطة السداد. يجب على الموظفين تقديم سجلات مفصلة بشكل كاف للنفقات عبر السجلات أو الإيصالات حتى يتمكن أصحاب العمل من خصم المبالغ المستردة.
ينص منشور IRS رقم 535 ، المصاريف التجارية ، على ما يلي: "لكي تكون قابلة للخصم ، يجب أن تكون نفقات الأعمال عادية وضرورية. المصروفات العادية هي المصاريف الشائعة والمقبولة في مجال عملك. المصاريف الضرورية هي التي تكون مفيدة ومناسبة لتجارتك أو عملك. لا يجب أن تكون النفقات ضرورية حتى يتم اعتبارها ضرورية.
تطلب ولايات معينة مثل كاليفورنيا من أصحاب العمل سداد نفقات الموظفين المعقولة المتعلقة بالعمل ، ولا يلزم الإبلاغ عن أي مدفوعات مصاريف مستلمة على أنها أجور أو دخل. ولكن من أجل حدوث ذلك ، يجب على أصحاب العمل وضع خطة مساءلة مكتوبة مسبقًا ، ويقدم الموظفون نفقات موثقة بشكل صحيح بموجب تلك الخطة. هذا لضمان الاحتفاظ بسجلات النفقات بشكل صحيح وفي الوقت المناسب وبطريقة دقيقة. لدى العديد من الشركات محاسبون أو مستشارو توظيف يثبتون النفقات ويضمنون إعداد التقارير والاستقطاعات الصحيحة.
يتضمن تفصيل بعض الأمثلة الشائعة لنفقات مكان العمل التي تتطلب سداد صاحب العمل ما يلي:
** النقل: ** تكلفة أي سفر متعلق بالعمل ، بما في ذلك نفقات السيارة والوجبات والإقامة وأي مصاريف ترفيه تفي بالمعايير المفصلة في منشور IRS 463 ، السفر ، الترفيه ، الهدايا ، ونفقات السيارة. سيقوم عدد كبير من أرباب العمل بتعويض الموظفين الذين يستخدمون سياراتهم الشخصية لأسباب تجارية بمعدل أميال قياسي ، والذي يتم تحديده سنويًا بواسطة مصلحة الضرائب الأمريكية. على سبيل المثال ، معدل الأميال الفيدرالي القياسي للأعمال في عام 2021 هو 56 سنتًا لكل ميل (57.5 سنتًا لكل ميل لعام 2020). بشكل عام ، لا تعتبر نفقات التنقل الروتينية بين منزل الموظف ومكان العمل قابلة للاسترداد.
** الإمدادات **: أي سلع ضرورية يمكن للموظف أن يشتريها بسعر التكلفة ، شريطة أن يتم تعويضها وفقًا لخطة خاضعة للمساءلة.
** الوجبات والترفيه **: يتم سداد تكاليف الوجبات والترفيه التي يتم تكبدها داخل منزل ضريبة الموظف ، ولكن فقط إذا كانت الوجبات / وسائل الترفيه المعنية لها أغراض تجارية يمكن إثباتها.
