상환 계획

환급 계획이란 무엇입니까?

다양한 유형의 업무 관련 비용에 대해 직원에게 상환하는 여러 유형의 계획에 대한 일반적인 용어입니다. 이러한 비용에는 의료, 자동차, 여행, 식사 및 접대 비용이 포함될 수 있습니다. 보상 계획은 고용주가 직원 비용을 충당하기 위해 광범위한 수당 을 제공 하거나 보상을 인상 하는 대신 발생한 직원 비용의 정확한 금액을 지불할 수 있도록 하기 위해 제정되었습니다 .

환급 계획 이해

상환 계획은 책임 있는 계획과 책임 없는 계획, 최소한의 부가 혜택, 자동차 마일리지 및 여행 수당과 같은 다양한 형태를 취할 수 있습니다. 직원은 상환 계획에 따라 보장되는 비용에 대해 어떤 종류의 개인 공제도 받을 수 없습니다. 고용주가 환급액을 공제할 수 있도록 직원은 일지나 영수증을 통해 적절하게 상세한 경비 기록을 제출해야 합니다.

IRS 간행물 535, 사업 비용에는 다음과 같이 명시되어 있습니다. 일반 비용은 해당 업계에서 일반적으로 인정되는 비용입니다. 필요한 비용은 귀하의 무역이나 사업에 도움이 되고 적절한 비용입니다. 비용이 꼭 필요한 것으로 간주되기 위해 반드시 필요한 것은 아닙니다.

캘리포니아와 같은 특정 주에서는 고용주가 직원의 합리적인 업무 관련 비용을 상환하도록 요구하며, 수령한 비용 상환은 임금이나 소득으로 보고할 필요가 없습니다. 그러나 이를 위해 고용주는 서면 책임 계획을 미리 수립해야 하며 직원은 해당 계획에 따라 적절하게 문서화된 비용을 제출해야 합니다. 이는 비용 기록이 시기 적절하고 정확한 방식으로 적절하게 유지되도록 하기 위한 것입니다. 많은 사업체에는 비용을 입증하고 정확한 보고 및 공제를 보장하는 회계사 또는 고용 고문이 있습니다.

고용주 상환이 필요한 작업장 비용의 일반적인 예는 다음과 같습니다.

• 교통비: IRS 간행물 463, 여행, 접대, 선물 및 자동차 경비에 자세히 설명된 기준을 충족하는 차량 지출, 식사, 숙박 및 모든 접대 비용을 포함한 업무 관련 여행 비용. 많은 고용주가 IRS에서 매년 설정하는 표준 마일리지 비율로 업무상 목적으로 개인 차량을 사용하는 직원에게 상환합니다. 예를 들어, 2021년 비즈니스에 대한 표준 연방 마일리지 비율은 마일당 56센트(2020년에는 마일당 57.5센트)입니다. 일반적으로 직원의 집과 직장 간의 일상적인 통근 비용은 상환 대상으로 간주되지 않습니다.

• 비품: 직원이 구매한 모든 필수 물품은 책임 있는 계획에 따라 상환되는 경우 유상으로 상환될 수 있습니다.

• 식사 및 접대: 직원의 세무서 내에서 발생한 식사 및 접대 비용은 환급 가능하지만 해당 식사/접대가 입증할 수 있는 비즈니스 목적인 경우에만 가능합니다.