Pelan Pembayaran Balik
Apakah Pelan Pembayaran Balik?
Istilah generik untuk beberapa jenis pelan yang membayar balik pekerja untuk pelbagai jenis perbelanjaan berkaitan kerja. Perbelanjaan ini boleh termasuk kos perubatan, kereta, perjalanan, makan dan hiburan. Pelan pembayaran balik dimulakan oleh majikan untuk membolehkan mereka membayar jumlah perbelanjaan pekerja yang lebih tepat, bukannya perlu menyediakan elaun yang luas atau peningkatan pampasan untuk menampungnya.
Memahami Pelan Pembayaran Balik
Pelan pembayaran balik boleh mengambil pelbagai bentuk, seperti pelan bertanggungjawab dan tidak bertanggungjawab, faedah sampingan de minimis, atau perbatuan kereta dan elaun perjalanan. Pekerja tidak boleh mengambil sebarang jenis potongan peribadi untuk perbelanjaan yang dilindungi di bawah pelan pembayaran balik. Pekerja mesti menyerahkan rekod perbelanjaan yang cukup terperinci melalui log atau resit supaya majikan boleh memotong bayaran balik.
IRS Publication 535, Business Expenses, menyatakan perkara berikut: “Untuk boleh ditolak, perbelanjaan perniagaan mestilah biasa dan perlu. Perbelanjaan biasa ialah perbelanjaan biasa dan diterima dalam industri anda. Perbelanjaan yang diperlukan ialah perbelanjaan yang berguna dan sesuai untuk perdagangan atau perniagaan anda. Perbelanjaan tidak semestinya diperlukan untuk dianggap perlu.
Negeri tertentu seperti California memerlukan majikan membayar balik perbelanjaan berkaitan kerja yang munasabah pekerja, dan sebarang pembayaran balik perbelanjaan yang diterima tidak perlu dilaporkan sebagai upah atau pendapatan. Tetapi untuk ini berlaku, majikan mesti menyediakan pelan bertanggungjawab bertulis dan pekerja menyerahkan perbelanjaan yang didokumenkan dengan betul di bawah pelan tersebut. Ini bagi memastikan rekod perbelanjaan diselenggara dengan betul mengikut masa dan tepat. Banyak perniagaan mempunyai akauntan atau peguam pekerjaan yang menyokong perbelanjaan dan memastikan pelaporan dan potongan yang betul.
Pecahan beberapa contoh biasa perbelanjaan tempat kerja yang memerlukan pembayaran balik majikan termasuk yang berikut:
Pengangkutan: Kos sebarang perjalanan berkaitan kerja, termasuk perbelanjaan kenderaan, makan, penginapan dan sebarang perbelanjaan hiburan yang memenuhi kriteria yang diperincikan dalam IRS Publication 463, Perjalanan, Hiburan, Hadiah dan Perbelanjaan Kereta. Sebilangan besar majikan akan membayar balik pekerja yang menggunakan kenderaan peribadi mereka untuk tujuan perniagaan pada kadar perbatuan standard, yang ditetapkan setiap tahun oleh IRS. Sebagai contoh, kadar perbatuan persekutuan standard untuk perniagaan pada 2021 ialah 56 sen setiap batu (57.5 sen setiap batu untuk 2020). Secara amnya, perbelanjaan berulang-alik rutin antara rumah pekerja dan tempat kerja tidak dianggap boleh dibayar balik.
Bekalan: Sebarang barangan perlu yang dibeli oleh pekerja boleh dibayar balik pada kos, dengan syarat ia dibayar balik menurut pelan yang bertanggungjawab.
Makanan dan Hiburan: Kos makan dan hiburan yang ditanggung dalam rumah cukai pekerja boleh dibayar balik, tetapi hanya jika hidangan/hiburan yang dipersoalkan mempunyai tujuan perniagaan yang boleh dibuktikan.
