償還計画

##償還プランとは何ですか？

さまざまな種類の仕事関連の費用を従業員に払い戻す、いくつかの種類の計画の総称。これらの費用には、医療費、自動車費、旅行費、食事代、娯楽費が含まれます。返済計画は、雇用主が負担した従業員の費用をより正確に支払うことを可能にするために、雇用主がそれらをカバーするために幅広い手当や報酬の増加を提供する代わりに制定されます。

##償還計画を理解する

償還計画は、責任のある計画と責任のない計画、最小限のフリンジ給付、または自動車の走行距離と旅行手当など、さまざまな形をとることができます。従業員は、償還計画の対象となる費用について、いかなる種類の個人控除も受けられません。雇用主が払い戻しを差し引くことができるようにするには、従業員はログまたは領収書を介して費用の十分に詳細な記録を提出する必要があります。

IRS Publication 535、Business Expensesは、次のように述べています。通常の費用は、業界で一般的で受け入れられている費用です。必要な費用は、あなたの貿易やビジネスに役立ち、適切なものです。費用が必要であると見なされるために不可欠である必要はありません。

カリフォルニアのような特定の州では、雇用主が従業員の合理的な仕事関連の費用を払い戻すことを義務付けており、受け取った費用の払い戻しは賃金や収入として報告する必要はありません。しかし、これを実現するためには、雇用主は書面による説明責任のある計画を事前に確立する必要があり、従業員はその計画に基づいて適切に文書化された費用を提出します。これは、経費記録がタイムリーかつ正確な方法で適切に維持されることを保証するためです。多くの企業は、会計士または雇用顧問に費用を立証させ、正しい報告と控除を保証しています。

雇用主への払い戻しが必要となる職場費用の一般的な例の内訳は、次のとおりです。

-輸送： IRS Publication 463、旅行、娯楽、ギフト、および車の費用に詳述されている基準を満たす、車両の支出、食事、宿泊、および娯楽の費用を含む、仕事に関連する旅行の費用。多くの雇用主は、個人の車両をビジネス目的で使用する従業員に、IRSによって毎年設定される標準のマイレージレートで払い戻しを行います。たとえば、2021年のビジネスの標準的な連邦マイレージレートは1マイルあたり56セント（2020年は1マイルあたり57.5セント）です。一般的に、従業員の自宅と職場の間の定期的な通勤費用は、払い戻しの対象とは見なされません。

-サプライ品：従業員が購入した必要な商品は、説明責任のある計画に従って払い戻される場合に限り、有償で払い戻すことができます。

-食事と娯楽：従業員の税務署内で発生した食事と娯楽の費用は払い戻し可能ですが、問題の食事/娯楽が実証可能なビジネス目的を持っている場合に限ります。