मांग

एक मांग क्या है?

एक मांग औपचारिक रूप से किसी सेवा या वस्तु का अनुरोध करने की प्रक्रिया को संदर्भित करती है, आमतौर पर खरीद मांग प्रपत्र या किसी अन्य मानकीकृत दस्तावेज़ का उपयोग करना। माँग प्रक्रिया एक व्यवसाय के भीतर की गई सभी माँगों पर नज़र रखने और उनका लेखा-जोखा रखने का एक मानकीकृत तरीका है।

एक मांग कैसे काम करती है

एक अनुरोध एक विशिष्ट कार्रवाई के लिए अनुरोध शुरू करता है और बाद की रिपोर्टिंग आवश्यकताओं के लिए उस कार्रवाई को भी रिकॉर्ड करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी के कर्मचारियों को अतिरिक्त आपूर्ति की आवश्यकता होने पर खरीद की आवश्यकता का उपयोग करना होगा। एक समय में, मांगें कागजी रूपों के माध्यम से की जाती थीं, लेकिन अधिकांश कंपनियां अब डिजिटल मांग प्रक्रियाओं का उपयोग करती हैं जो प्रासंगिक सूची के लेखांकन सहित प्रक्रिया की आसान ट्रैकिंग को सक्षम बनाती हैं । इस प्रकार की मांगें अक्सर बेहतर नियंत्रणों के लिए इन्वेंट्री को स्वचालित रूप से अपडेट कर देती हैं।

औपचारिक मांग प्रक्रिया संपर्क के सभी बिंदुओं पर दक्षता और जवाबदेही में सुधार करती है। कर्मचारियों के विरोध में जब वे चाहते हैं तो वे जो भी आपूर्ति चाहते हैं, खरीद की मांग आंतरिक आपूर्ति सूची और भविष्य की मांग के प्रबंधन के लिए एक अधिक नियंत्रित और प्रलेखित विधि प्रदान करती है । उदाहरण के लिए, चिकित्सा पेशे में, डॉक्टर प्रयोगशाला परीक्षणों का अनुरोध करते समय एक मांग प्रपत्र भरते हैं। इन डिजिटल रूपों में रोगी आईडी और अन्य चिकित्सा जानकारी शामिल होती है, जिससे रोगियों को सही प्रयोगशाला परीक्षण प्राप्त होने का आश्वासन मिलता है।

मानकीकृत मांग प्रपत्र

अनुरोध प्रपत्रों में आम तौर पर अनुरोध करने वाले व्यक्ति का नाम, अनुरोध की तिथि, अनुरोधित आइटम, वितरण तिथि, वितरण स्थान और अनुरोध को पूरा करने के लिए जिम्मेदार विभाग शामिल होता है। फॉर्म में अनुरोध को पूरा करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर और पूरी होने की तारीख भी शामिल है। कई स्थानों और केंद्रीकृत खरीद वाले बड़े निगमों में , ये मांग प्रक्रियाएं कर्मचारी उत्पादकता बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण हैं।

एक मांग प्रक्रिया का एक और उदाहरण वित्त की दुनिया में होता है जब शेयरधारक प्रस्तावित प्रस्तावों पर वोट लेने के लिए कंपनी के निदेशक मंडल की मांग करना चुनते हैं। इसके सार में, एक मांग प्रक्रिया एक औपचारिक दस्तावेजी प्रक्रिया है जो व्यावसायिक सेटिंग के भीतर दक्षता में सुधार करने की कुंजी है।

खरीद मांग बनाम खरीद आदेश

एक खरीद मांग माल और सेवाओं की खरीद के लिए उपयोग किया जाने वाला एक आंतरिक रूप है और इसमें कोई कानूनी या बाध्यकारी संविदात्मक दायित्व नहीं है। एक खरीद आदेश एक संविदात्मक समझौता है जिसका उपयोग कंपनियों द्वारा बाहरी विक्रेता से सामान और सेवाओं का ऑर्डर करते समय किया जाता है। उदाहरण के लिए, एक कार्यालय स्टोर से आपूर्ति का आदेश देने वाली कंपनी खरीदी गई वस्तुओं, उनकी कीमतों, भुगतान की शर्तों, डिलीवरी की तारीखों और शुरुआती भुगतान के लिए दी जाने वाली किसी भी विशेष छूट का विवरण देते हुए एक खरीद आदेश जारी करेगी।

एक कंपनी में आंतरिक खरीद मांग प्रपत्र उन कर्मचारियों के लिए है जो अपने विभागों या स्वयं के लिए आपूर्ति का अनुरोध करना चाहते हैं। अक्सर इन रूपों में प्रबंधकीय संकेत की आवश्यकता होती है।

एक अनुरोध का उदाहरण

मांग प्रक्रिया को बेहतर ढंग से समझने के लिए, निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें। एक स्वास्थ्य बीमा कंपनी की लर्निंग एंड डेवलपमेंट टीम को अपने प्रशिक्षण कार्यक्रम के लिए नई आपूर्ति की आवश्यकता होती है। टीम लीड को कंपनी की स्वचालित मांग प्रणाली के माध्यम से इन आपूर्तियों का अनुरोध करना चाहिए।

लीड एक कैटलॉग खोजता है और टीम के लिए उत्पादों का वर्गीकरण चुनता है। मांग प्रपत्र को पूरा करने के बाद, इसे अनुमोदन के लिए प्रबंधन को प्रस्तुत किया जाता है। प्रबंधक समीक्षा करता है, अनुमोदन करता है, और फिर क्रय विभाग को अनुरोध भेजता है।

प्रबंधक की तरह, क्रय विभाग मांग की समीक्षा और अनुमोदन करता है। यदि त्रुटियां मौजूद हैं या यदि पर्याप्त जानकारी शामिल नहीं है, तो अनुरोध प्रबंधक या अनुरोधकर्ता को अपडेट के लिए वापस किया जा सकता है। इस उदाहरण में, कोई त्रुटि या चूक नहीं है; इसलिए, आपूर्तिकर्ता के लिए एक खरीद आदेश बनाया जाता है। खरीद आदेश आदेश की बारीकियों को सूचीबद्ध करता है, जैसे उत्पाद प्रकार और आवश्यक मात्रा। एक बार अंतिम रूप से, खरीद आदेश पूर्ति के लिए आपूर्तिकर्ता को भेजा जाता है।

आपूर्तिकर्ता आदेश प्राप्त करता है, और यदि स्वीकार किया जाता है, तो खरीदार के साथ अनुरोध किए गए उत्पादों के लिए अनुबंध करता है। खरीद आदेश अनुबंध के रूप में कार्य करता है। आपूर्तिकर्ता अनुरोध के अनुसार उत्पादों को वितरित करता है और भुगतान प्राप्त करता है।

विशेष ध्यान

खरीद-से-भुगतान प्रणाली (पी2पी) कंपनियों के लिए मांग और खरीद प्रक्रिया को सुव्यवस्थित और स्वचालित करती है। इन प्रणालियों द्वारा तीन मुख्य प्रक्रियाओं की देखभाल की जाती है: मांग, खरीद और भुगतान। इन प्रक्रियाओं को स्वचालित करके, खरीद-से-भुगतान प्रणाली लेखांकन में दक्षता और सटीकता को बढ़ाती है।

खरीद-से-भुगतान प्रणालियां लागत को लगभग 80% तक कम कर सकती हैं ।

स्वचालित प्रक्रिया मांग के साथ शुरू होती है। उपयोगकर्ताओं को उत्पादों या सेवाओं की एक सूची के साथ प्रस्तुत किया जाता है। आइटम तब चुने जाते हैं और शॉपिंग कार्ट में सहेजे जाते हैं। आवश्यकता को अनुमोदन के लिए प्रबंधन के पास भेजा जाता है, और एक बार प्राप्त होने के बाद, सिस्टम खरीद प्रक्रिया में चला जाता है और फिर विक्रेता को भुगतान किए जाने के बाद इसे अंतिम रूप दिया जाता है।

मांग संबंधी अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

अधिग्रहीत संपत्ति क्या है?

अपेक्षित संपत्ति सरकार द्वारा ली गई संपत्ति है, जैसे कि प्रख्यात डोमेन के साथ। अमेरिका में, पांचवें संशोधन के लिए सरकार को जब्त संपत्ति के मालिक को मुआवजा देने की आवश्यकता है; हालांकि, प्रतिफल की राशि संपत्ति का पूर्ण बाजार मूल्य नहीं होना चाहिए।

नौकरी की मांग क्या है?

नौकरी की मांग नौकरी के लिए किसी को नियुक्त करने का औपचारिक अनुरोध है। आवश्यकता में वांछित उम्मीदवार योग्यता, भूमिका आवश्यकताओं और नौकरी के विवरण सहित नौकरी का विवरण शामिल है। कुछ कंपनियां मांग में लक्षित वेतन या वेतन सीमा भी पोस्ट करती हैं।

लेखांकन में मांग समाधान क्या है?

लेखांकन में मांग समाधान वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा सटीकता, पूर्णता और निरंतरता के लिए रिकॉर्ड के दो सेटों की तुलना की जाती है। तुलना विसंगतियों को पहचानने और समझाने में मदद करेगी। आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों (जीएएपी) के तहत, आवश्यक डबल-एंट्री अकाउंटिंग विधि यह निर्धारित करने में मदद करती है कि त्रुटियां कब और कहां मौजूद हैं।

तल - रेखा

एक मांग एक उत्पाद या सेवा के लिए एक औपचारिक अनुरोध है। अनुरोध मैन्युअल या इलेक्ट्रॉनिक रूप से प्रस्तुत किए जा सकते हैं। एक संरचित मांग प्रक्रिया दक्षता और जवाबदेही में सुधार करती है। प्रोक्योर-टू-पे सिस्टम मांग से भुगतान तक खरीद प्रक्रिया को पूरी तरह से स्वचालित करता है, जो सटीकता और दक्षता को और बढ़ाता है।

हाइलाइट्स

• प्रोक्योर-टू-पे (पी2पी) सिस्टम मांग से लेकर विक्रेता भुगतान तक खरीदारी की प्रक्रिया को पूरी तरह से स्वचालित कर देता है।

• प्लेसहोल्डर

• मांग एक उत्पाद या सेवा प्राप्त करने के लिए एक औपचारिक अनुरोध है, जिसे आमतौर पर किसी व्यवसाय द्वारा शुरू किया जाता है।

• मांग प्रक्रिया के लिए आम तौर पर मानकीकृत दस्तावेजों के उपयोग की आवश्यकता होती है, जिन्हें मांग प्रपत्र के रूप में जाना जाता है, ताकि रास्ते में एक ऑडिट ट्रेल बनाए रखा जा सके, हालांकि आज इनमें से अधिकांश इलेक्ट्रॉनिक रूप हैं।

• बेहतर इन्वेंट्री नियंत्रण प्राप्त करने के लिए अक्सर अतिरिक्त आपूर्ति, कच्चे माल, या काम के घंटों की खरीद के लिए आवश्यकताओं का उपयोग किया जाता है।