Requisar
驴Qu茅 es una solicitud?
Una solicitud se refiere al proceso de solicitud formal de un servicio o art铆culo, generalmente mediante un formulario de solicitud de compra u otro documento estandarizado. El proceso de solicitud es una forma estandarizada de realizar un seguimiento y contabilizar todas las solicitudes realizadas dentro de una empresa.
C贸mo funciona una solicitud
Una solicitud inicia la solicitud de una acci贸n espec铆fica y tambi茅n registra esa acci贸n para las necesidades de informes posteriores. Por ejemplo, los empleados de una empresa utilizar铆an una solicitud de compra si necesitaran suministros adicionales. En un momento, las solicitudes se realizaban a trav茅s de formularios en papel, pero la mayor铆a de las empresas ahora usan procesos de solicitud digitales que permiten un seguimiento m谩s f谩cil del proceso, incluida una contabilidad del inventario relevante. Estos tipos de solicitudes a menudo actualizan autom谩ticamente el inventario para tener mejores controles.
Un proceso de solicitud formalizado mejora la eficiencia y la responsabilidad en todos los puntos de contacto. A diferencia de los empleados que toman los suministros que quieren cuando los quieren, la solicitud de compra proporciona un m茅todo m谩s controlado y documentado para administrar los inventarios de suministros internos y la demanda futura. Por ejemplo, en la profesi贸n m茅dica, los m茅dicos completan un formulario de solicitud cuando solicitan pruebas de laboratorio. Estos formularios digitales incluyen la identificaci贸n del paciente y otra informaci贸n m茅dica, asegurando que los pacientes reciban las pruebas de laboratorio correctas.
Formularios de solicitud estandarizados
Los formularios de solicitud generalmente incluyen el nombre de la persona que realiza la solicitud, la fecha de la solicitud, los art铆culos solicitados, la fecha de entrega, el lugar de entrega y el departamento responsable de cumplir con la solicitud. Los formularios tambi茅n incluyen la firma de la persona que cumple con la solicitud y la fecha en que se complet贸. En grandes corporaciones con m煤ltiples ubicaciones y compras centralizadas,. estos procesos de requisici贸n son fundamentales para mantener la productividad de los empleados.
Otro ejemplo de un proceso de requisici贸n ocurre dentro del mundo de las finanzas cuando los accionistas deciden requisar a la junta directiva de una empresa para que vote sobre las resoluciones propuestas. En esencia, un proceso de requisici贸n es un procedimiento documentado formalizado clave para mejorar la eficiencia dentro de un entorno empresarial.
Solicitud de compra frente a orden de compra
Una solicitud de compra es un formulario interno utilizado para adquirir bienes y servicios y no tiene obligaciones legales ni contractuales vinculantes. Una orden de compra es un acuerdo contractual que utilizan las empresas cuando solicitan bienes y servicios a un proveedor externo. Por ejemplo, una empresa que solicita suministros de una tienda de oficina emitir谩 una orden de compra que detalla los art铆culos que se compran, sus precios, condiciones de pago, fechas de entrega y cualquier descuento especial ofrecido por pago anticipado.
El formulario de solicitud de compra interno en una empresa es para los empleados que desean solicitar suministros para sus departamentos o para ellos mismos. A menudo, estos formularios requieren la aprobaci贸n de la gerencia.
Ejemplo de una solicitud
Para comprender mejor el proceso de solicitud, considere el siguiente ejemplo. El equipo de Aprendizaje y Desarrollo de una compa帽铆a de seguros de salud necesita nuevos insumos para su programa de capacitaci贸n. El l铆der del equipo debe solicitar estos suministros a trav茅s del sistema de solicitud automatizado de la empresa.
El l铆der busca en un cat谩logo y selecciona una variedad de productos para el equipo. Despu茅s de completar el formulario de solicitud, se env铆a a la gerencia para su aprobaci贸n. El gerente revisa, aprueba y luego env铆a la solicitud al departamento de compras.
Al igual que el gerente, el departamento de compras revisa y aprueba la solicitud. Si hay errores o si no se incluye suficiente informaci贸n, la solicitud puede devolverse al administrador o al solicitante para obtener actualizaciones. En este ejemplo, no hay errores ni omisiones; por lo tanto, se crea una orden de compra para el proveedor. La orden de compra enumera los detalles de la orden, como el tipo de producto y la cantidad necesaria. Una vez finalizada, la orden de compra se env铆a al proveedor para su cumplimiento.
El proveedor recibe el pedido y, en caso de ser aceptado, contrata con el comprador los productos solicitados. La orden de compra sirve como contrato. El proveedor entrega los productos seg煤n lo solicitado y recibe el pago.
Consideraciones Especiales
Los sistemas de compra a pago (P2P) agilizan y automatizan el proceso de solicitud y adquisici贸n para las empresas. Estos sistemas se ocupan de tres procesos principales: requisici贸n, compra y pago. Al automatizar estos procesos, los sistemas de compra a pago aumentan la eficiencia y la precisi贸n en la contabilidad.
Los sistemas de compra a pago pueden reducir los costos en aproximadamente un 80% .
El proceso automatizado comienza con la solicitud. A los usuarios se les presenta un cat谩logo de productos o servicios. Luego, los art铆culos se seleccionan y se guardan en un carrito de compras. La solicitud se enruta a la gerencia para su aprobaci贸n y, una vez recibida, el sistema pasa al proceso de compra y luego finaliza una vez que se realiza el pago al proveedor.
Preguntas frecuentes sobre solicitudes
驴Qu茅 es la propiedad requisada?
La propiedad requisada es propiedad tomada por el gobierno, como con dominio eminente. En los EE. UU., la Quinta Enmienda exige que el gobierno compense al due帽o de la propiedad incautada; sin embargo, el monto de la contraprestaci贸n no necesita ser el valor total de mercado de la propiedad.
驴Qu茅 es una solicitud de trabajo?
Una solicitud de trabajo es una solicitud formal para contratar a alguien para un trabajo. La solicitud contiene los detalles del trabajo, incluidas las calificaciones deseadas del candidato, los requisitos del rol y los detalles del trabajo. Algunas empresas tambi茅n publican el salario objetivo o el rango salarial en la solicitud.
驴Qu茅 es la reconciliaci贸n de solicitudes en contabilidad?
La reconciliaci贸n de solicitudes en contabilidad es el proceso mediante el cual se comparan dos conjuntos de registros para verificar su precisi贸n, integridad y consistencia. La comparaci贸n ayudar谩 a identificar y explicar las discrepancias. Seg煤n los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP), el m茅todo de contabilidad de doble entrada requerido ayuda a identificar cu谩ndo y d贸nde existen errores.
La l铆nea de fondo
Una requisici贸n es una solicitud formal de un producto o servicio. Las solicitudes se pueden enviar de forma manual o electr贸nica. Un proceso de solicitud estructurado mejora la eficiencia y la responsabilidad. Los sistemas de compra a pago automatizan completamente el proceso de compra, desde la solicitud hasta el pago, lo que aumenta a煤n m谩s la precisi贸n y la eficiencia.
Reflejos
Los sistemas Procure-to-Pay (P2P) automatizan completamente el proceso de compra, desde la solicitud hasta el pago del proveedor.
Marcador de posici贸n
Una requisici贸n es una solicitud formal para obtener un producto o servicio, normalmente iniciada por una empresa.
El proceso de requisici贸n generalmente requiere el uso de documentos estandarizados, conocidos como formularios de requisici贸n, para mantener un registro de auditor铆a en el camino, aunque hoy en d铆a la mayor铆a de estos son formularios electr贸nicos.
Las solicitudes se utilizan a menudo para adquirir suministros, materias primas u horas de trabajo adicionales para lograr un mejor control de inventario.
