청구서

요청이란 무엇입니까?

요청은 일반적으로 구매 요청 양식이나 다른 표준화된 문서를 사용하여 서비스나 품목을 공식적으로 요청하는 프로세스를 말합니다. 요청 프로세스는 비즈니스 내에서 이루어진 모든 요청을 추적하고 회계 처리하는 표준화된 방법입니다.

요청이 작동하는 방식

요청은 특정 작업에 대한 요청을 시작하고 후속 보고 요구 사항을 위해 해당 작업을 기록합니다. 예를 들어, 회사 내의 직원은 추가 공급이 필요한 경우 구매 요청을 사용합니다. 과거에는 요청이 종이 양식을 통해 이루어졌지만, 현재 대부분의 기업은 관련 재고 회계를 포함하여 프로세스를 보다 쉽게 추적할 수 있는 디지털 요청 프로세스를 사용합니다 . 이러한 유형의 구매요청은 종종 더 나은 제어를 위해 재고를 자동으로 업데이트합니다.

공식화된 요청 프로세스는 모든 접점에서 효율성과 책임성을 향상시킵니다. 직원들이 원할 때 원하는 모든 공급품을 가져가는 것과는 대조적으로 구매 요청은 내부 공급 재고 및 미래 수요 를 관리하기 위한 보다 통제되고 문서화된 방법을 제공합니다. 예를 들어, 의료 직업에서 의사는 실험실 테스트를 요청할 때 요청 양식을 작성합니다. 이러한 디지털 양식에는 환자 ID 및 기타 의료 정보가 포함되어 있어 환자가 정확한 실험실 검사를 받을 수 있습니다.

표준화된 요청 양식

요청 양식에는 일반적으로 요청한 사람의 이름, 요청 날짜, 요청 항목, 배송 날짜, 배송 위치 및 요청 이행을 담당하는 부서가 포함됩니다. 양식에는 요청을 이행하는 개인의 서명과 완료 날짜도 포함됩니다. 여러 위치와 중앙 집중식 구매 가 있는 대기업 에서 이러한 요청 프로세스는 직원 생산성을 유지하는 데 중요합니다 .

요청 프로세스의 또 다른 예는 재무 분야에서 주주 가 제안된 결의에 대한 투표를 위해 회사 이사회 를 요청하기로 선택할 때 발생합니다. 본질적으로 요청 프로세스는 비즈니스 환경 내에서 효율성 을 개선하기 위한 공식화된 문서화된 절차의 핵심입니다.

구매 요청 대 구매 주문

구매 요청은 상품 및 서비스 조달에 사용되는 내부 양식이며 법적 또는 구속력 있는 계약 의무가 없습니다. 구매 주문 은 외부 공급업체로부터 상품 및 서비스를 주문할 때 회사에서 사용 하는 계약상 계약입니다. 예를 들어, 사무실 상점에서 공급품을 주문하는 회사는 구매하는 품목, 가격, 지불 조건, 배송 날짜 및 조기 지불을 위해 제공되는 특별 할인 을 자세히 설명하는 구매 주문서를 발행합니다.

회사 내부 구매요청서는 부서 또는 본인에게 물품을 요청하고자 하는 직원을 위한 것입니다. 종종 이러한 양식에는 관리 승인이 필요합니다.

요청의 예

요청 프로세스를 더 잘 이해하려면 다음 예를 고려하십시오. 건강 보험 회사의 학습 및 개발 팀은 교육 프로그램을 위한 새로운 공급품이 필요합니다. 팀장은 회사의 자동 요청 시스템을 통해 이러한 공급을 요청해야 합니다.

리드는 카탈로그를 검색하고 팀을 위한 다양한 제품을 선택합니다. 요청 양식을 작성한 후 승인을 위해 경영진에게 제출됩니다. 관리자는 검토, 승인 후 구매 부서로 요청을 보냅니다.

관리자와 마찬가지로 구매 부서는 요청을 검토하고 승인합니다. 오류가 있거나 정보가 충분하지 않은 경우 요청이 관리자 또는 요청자에게 반환되어 업데이트를 요청할 수 있습니다. 이 예에서는 오류나 누락이 없습니다. 따라서 공급자에 대한 구매 오더가 생성됩니다. 구매 주문서에는 제품 유형 및 필요한 수량과 같은 주문의 세부 사항이 나열됩니다. 완료되면 구매 주문이 이행을 위해 공급업체로 전송됩니다.

공급자는 주문을 받고 수락된 경우 요청한 제품에 대해 구매자와 계약합니다. 구매 오더는 계약의 역할을 합니다. 공급자는 요청한 대로 제품을 배달하고 대금을 받습니다.

특별 고려 사항

구매 후 지불 시스템 )는 기업의 구매 요청 및 조달 프로세스를 간소화하고 자동화합니다. 이러한 시스템은 요청, 구매 및 지불의 세 가지 주요 프로세스를 처리합니다. 이러한 프로세스를 자동화함으로써 구매 후 지불 시스템은 회계의 효율성과 정확성을 높입니다.

구매 후 지불 시스템은 비용을 약 80% 절감할 수 있습니다 .

자동화된 프로세스는 요청으로 시작됩니다. 사용자에게 제품 또는 서비스 카탈로그가 제공됩니다. 그런 다음 항목이 선택되어 장바구니에 저장됩니다. 요청은 승인을 위해 경영진에게 전달되고, 접수되면 시스템은 구매 프로세스로 이동한 다음 공급업체에 지불이 이루어지면 완료됩니다.

요청 FAQ

요청된 재산이란 무엇입니까?

압류 재산은 저명한 도메인과 같이 정부가 가져간 재산입니다. 미국 수정헌법 5조는 정부가 압수된 재산의 소유자에게 보상할 것을 요구합니다. 그러나 대가 금액이 부동산의 전체 시장 가치일 필요는 없습니다.

구직신청이란 무엇입니까?

구직 요청은 직업을 위해 누군가를 고용하기 위한 공식적인 요청입니다. 요청서에는 원하는 후보자 자격, 역할 요구 사항 및 작업 세부 정보를 포함하여 작업 세부 정보가 포함됩니다. 일부 회사는 요청서에 목표 급여 또는 급여 범위를 게시하기도 합니다.

회계에서 구매요청 조정이란 무엇입니까?

회계에서 요청 조정은 정확성, 완전성 및 일관성을 위해 두 세트의 레코드를 비교하는 프로세스입니다. 비교는 불일치를 식별하고 설명하는 데 도움이 됩니다. 일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP)에 따라 필수 이중 입력 회계 방법은 오류가 있는 시기와 위치를 정확히 찾아내는 데 도움이 됩니다.

결론

요청은 제품 또는 서비스에 대한 공식적인 요청입니다. 요청은 수동으로 또는 전자적으로 제출할 수 있습니다. 구조화된 요청 프로세스는 효율성과 책임성을 향상시킵니다. Procure-to-Pay 시스템은 요청에서 지불에 이르기까지 조달 프로세스를 완전히 자동화하여 정확성과 효율성을 더욱 높입니다.

하이라이트

• P2P(Procure-to-Pay) 시스템은 구매 요청에서 공급업체 지불에 이르기까지 구매 프로세스를 완전히 자동화합니다.

• 자리 표시자

• 요청은 일반적으로 비즈니스에서 시작하는 제품 또는 서비스를 얻기 위한 공식적인 요청입니다.

• 요청 프로세스는 일반적으로 요청 양식이라고 하는 표준화된 문서를 사용하여 감사 추적을 유지해야 하지만 오늘날 대부분은 전자 양식입니다.

• 요청은 더 나은 재고 관리를 달성하기 위해 추가 공급품, 원자재 또는 근무 시간을 조달하는 데 자주 사용됩니다.