talep

Talep Nedir?

Talep, tipik olarak bir satın alma talep formu veya başka bir standart belge kullanarak bir hizmet veya kalemi resmi olarak talep etme sürecini ifade eder. Talep süreci, bir işletme içinde yapılan tüm talepleri takip etmenin ve muhasebeleştirmenin standart bir yoludur.

Talep Nasıl Çalışır?

Bir talep, belirli bir eylem için talebi başlatır ve ayrıca bu eylemi sonraki raporlama ihtiyaçları için kaydeder. Örneğin, bir şirketteki çalışanlar, ek sarf malzemelerine ihtiyaç duyarlarsa bir satın alma talebi kullanırlar. Bir zamanlar talepler kağıt formlar aracılığıyla yapılıyordu, ancak çoğu şirket artık ilgili envanterin muhasebeleştirilmesi de dahil olmak üzere sürecin daha kolay izlenmesini sağlayan dijital talep süreçleri kullanıyor . Bu tür talepler çoğu zaman daha iyi kontroller için envanteri otomatik olarak günceller.

Resmi bir talep süreci, tüm temas noktalarında verimliliği ve hesap verebilirliği artırır. Çalışanların istedikleri zaman istedikleri malzemeleri almalarının aksine, satın alma talebi, dahili tedarik envanterlerini ve gelecekteki talebi yönetmek için daha kontrollü ve belgelenmiş bir yöntem sağlar. Örneğin, tıp mesleğinde doktorlar laboratuvar testleri talep ederken bir talep formu doldururlar. Bu dijital formlar, hasta kimliğini ve diğer tıbbi bilgileri içerir ve hastaların doğru laboratuvar testlerini almasını sağlar.

Standart Talep Formları

Talep formları tipik olarak talebi yapan kişinin adını, talebin tarihini, talep edilen kalemleri, teslimat tarihini, teslimat yerini ve talebin yerine getirilmesinden sorumlu departmanı içerir. Formlar ayrıca talebi yerine getiren kişinin imzasını ve doldurulma tarihini de içerir. Birden fazla lokasyona ve merkezi satın almaya sahip büyük şirketlerde,. bu talep süreçleri, çalışan verimliliğinin korunmasında kritik öneme sahiptir.

yönetim kurulundan önerilen kararlar üzerinde oy kullanmasını talep etmeyi seçtiğinde finans dünyasında ortaya çıkar . Özünde, bir talep süreci, bir iş ortamında verimliliği artırmanın resmi, belgelenmiş bir prosedür anahtarıdır.

Satın Alma Talebi ve Satın Alma Siparişi

Satın alma talebi, mal ve hizmet satın almak için kullanılan dahili bir formdur ve yasal veya bağlayıcı sözleşme yükümlülükleri yoktur. Satınalma siparişi , şirketler tarafından harici bir satıcıdan mal ve hizmet siparişi verirken kullanılan sözleşmeye dayalı bir anlaşmadır. Örneğin, bir ofis mağazasından malzeme siparişi veren bir şirket, satın alınan ürünleri, fiyatlarını, ödeme koşullarını, teslimat tarihlerini ve erken ödeme için sunulan özel indirimleri ayrıntılandıran bir satın alma siparişi yayınlayacaktır.

Bir şirketteki iç satın alma talep formu, kendi departmanları veya kendileri için malzeme talep etmek isteyen çalışanlar içindir. Çoğu zaman bu formlar yönetim onayı gerektirir.

Talep Örneği

Talep sürecini daha iyi anlamak için aşağıdaki örneği inceleyin. Bir sağlık sigortası şirketinin Öğrenme ve Gelişim ekibi, eğitim programı için yeni malzemelere ihtiyaç duyar. Ekip lideri, bu malzemeleri şirketin otomatik talep sistemi aracılığıyla talep etmelidir.

Lider bir katalog arar ve ekip için çeşitli ürünler seçer. Talep formu doldurulduktan sonra yönetim onayına sunulur. Yönetici, talebi inceler, onaylar ve ardından satın alma departmanına gönderir.

Yönetici gibi, satın alma departmanı da talebi inceler ve onaylar. Hatalar varsa veya yeterli bilgi yoksa, talep güncellemeler için yöneticiye veya talep edene iade edilebilir. Bu örnekte herhangi bir hata veya eksiklik yoktur; bu nedenle tedarikçi için bir satınalma siparişi oluşturulur. Satınalma siparişi, ürün tipi ve ihtiyaç duyulan miktar gibi siparişin özelliklerini listeler. Kesinleştiğinde, satınalma siparişi yerine getirilmesi için tedarikçiye gönderilir.

Tedarikçi siparişi alır ve kabul edilirse talep edilen ürünler için alıcı ile sözleşme imzalar. Satınalma siparişi sözleşme görevi görür. Tedarikçi, ürünleri talep edildiği şekilde teslim eder ve ödemeyi alır.

Özel Hususlar

Satın alma-ödeme sistemleri (P2P), şirketler için talep ve tedarik sürecini kolaylaştırır ve otomatikleştirir. Bu sistemlerde üç ana süreç gerçekleştirilir: talep etme, satın alma ve ödeme. Satın alma-ödeme sistemleri bu süreçleri otomatikleştirerek muhasebede verimliliği ve doğruluğu artırır.

Satın al-öde sistemleri maliyetleri yaklaşık %80 oranında azaltabilir .

Otomatik süreç talep ile başlar. Kullanıcılara bir ürün veya hizmet kataloğu sunulur. Öğeler daha sonra seçilir ve bir alışveriş sepetine kaydedilir. Talep onay için yönetime yönlendirilir ve alındıktan sonra sistem satın alma sürecine geçer ve satıcıya ödeme yapıldığında kesinleşir.

Talep SSS'leri

Talep Edilen Mülk Nedir?

El konulan mülk, devlet tarafından alınan, örneğin seçkin alan adı gibi mülktür. ABD'de, Beşinci Değişiklik, hükümetin el konulan mülkün sahibine tazminat ödemesini gerektirir; ancak, bedelin mülkün tam piyasa değeri olması gerekmez.

İş Talebi Nedir?

Bir iş talebi, bir iş için birini işe almak için resmi bir taleptir. Talep, istenen aday nitelikleri, rol gereksinimleri ve iş ayrıntıları dahil olmak üzere işin ayrıntılarını içerir. Bazı şirketler ayrıca talepte hedef maaş veya maaş aralığını da yayınlar.

Muhasebede Talep Uzlaştırması Nedir?

Muhasebede talep mutabakatı, doğruluk, tamlık ve tutarlılık açısından iki kayıt setinin karşılaştırıldığı süreçtir. Karşılaştırma, tutarsızlıkları belirlemeye ve açıklamaya yardımcı olacaktır. Genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri (GAAP) kapsamında, gerekli çift girişli muhasebe yöntemi, hataların ne zaman ve nerede olduğunu belirlemeye yardımcı olur.

Alt çizgi

Talep, bir ürün veya hizmet için resmi bir taleptir. Talepler manuel veya elektronik olarak gönderilebilir. Yapılandırılmış bir talep süreci, verimliliği ve hesap verebilirliği artırır. Tedarikten ödemeye sistemler, talepten ödemeye kadar tedarik sürecini tamamen otomatikleştirerek doğruluğu ve verimliliği daha da artırır.

Öne Çıkanlar

• Procure-to-Pay (P2P) sistemleri, talepten satıcı ödemesine kadar satın alma sürecini tamamen otomatikleştirir.

• Yer tutucu

• Talep, genellikle bir işletme tarafından başlatılan, bir ürün veya hizmet elde etmek için resmi bir taleptir.

• Talep süreci tipik olarak, yol boyunca bir denetim izi sürdürmek için talep formları olarak bilinen standartlaştırılmış belgelerin kullanılmasını gerektirir, ancak günümüzde bunların çoğu elektronik formlardır.

• Talepler genellikle daha iyi envanter kontrolü sağlamak için ek malzeme, hammadde veya çalışma saatleri tedarik etmek için kullanılır.