Permintaan

Apakah Requisition?

Rekuisisi merujuk kepada proses meminta perkhidmatan atau item secara rasmi, biasanya menggunakan borang permintaan pembelian atau dokumen piawai lain. Proses permintaan ialah cara piawai untuk menjejaki dan mengambil kira semua permintaan yang dibuat dalam perniagaan.

Bagaimana Requisition Berfungsi

Permintaan memulakan permintaan untuk tindakan tertentu dan juga merekodkan tindakan itu untuk keperluan pelaporan seterusnya. Sebagai contoh, pekerja dalam syarikat akan menggunakan permintaan pembelian jika mereka memerlukan bekalan tambahan. Pada satu masa, permintaan dibuat melalui borang kertas, tetapi kebanyakan syarikat kini menggunakan proses permintaan digital yang membolehkan proses penjejakan lebih mudah, termasuk perakaunan inventori yang berkaitan. Jenis permintaan ini selalunya mengemas kini inventori secara automatik untuk kawalan yang lebih baik.

Proses permintaan rasmi meningkatkan kecekapan dan akauntabiliti merentasi semua tempat hubungan. Berbanding dengan pekerja yang mengambil apa sahaja bekalan yang mereka inginkan apabila mereka mahukannya, permintaan pembelian menyediakan kaedah yang lebih terkawal dan didokumenkan untuk mengurus inventori bekalan dalaman dan permintaan masa hadapan. Sebagai contoh, dalam profesion perubatan, doktor melengkapkan borang permintaan apabila meminta ujian makmal. Borang digital ini termasuk ID pesakit dan maklumat perubatan lain, memastikan pesakit menerima ujian makmal yang betul.

Borang Permintaan Standard

Borang permintaan biasanya termasuk nama orang yang membuat permintaan, tarikh permintaan, item yang diminta, tarikh penghantaran, lokasi penghantaran dan jabatan yang bertanggungjawab untuk memenuhi permintaan tersebut. Borang tersebut juga termasuk tandatangan individu yang memenuhi permintaan dan tarikh siap. Dalam syarikat besar dengan berbilang lokasi dan pembelian terpusat , proses pemerolehan ini adalah penting dalam mengekalkan produktiviti pekerja.

Satu lagi contoh proses pemerolehan berlaku dalam dunia kewangan apabila pemegang saham memilih untuk mendapatkan semula lembaga pengarah syarikat untuk mengambil undi pada resolusi yang dicadangkan. Pada dasarnya, proses pemerolehan adalah kunci prosedur yang didokumenkan secara rasmi untuk meningkatkan kecekapan dalam persekitaran perniagaan.

Permintaan Pembelian lwn. Pesanan Belian

Permintaan pembelian ialah bentuk dalaman yang digunakan untuk mendapatkan barangan dan perkhidmatan dan tidak mempunyai obligasi kontrak yang sah atau mengikat. Pesanan belian ialah perjanjian kontrak yang digunakan oleh syarikat apabila memesan barangan dan perkhidmatan daripada vendor luar. Sebagai contoh, syarikat yang memesan bekalan dari kedai pejabat akan mengeluarkan pesanan pembelian yang memperincikan item yang dibeli, harganya, syarat pembayaran, tarikh penghantaran dan sebarang diskaun istimewa yang ditawarkan untuk pembayaran awal.

Borang permintaan pembelian dalaman di syarikat adalah untuk pekerja yang ingin meminta bekalan untuk jabatan mereka atau diri mereka sendiri. Selalunya borang ini memerlukan tandatangan pengurusan.

Contoh Requisition

Untuk lebih memahami proses permintaan, pertimbangkan contoh berikut. Pasukan Pembelajaran dan Pembangunan syarikat insurans kesihatan memerlukan bekalan baharu untuk program latihannya. Ketua pasukan mesti meminta bekalan ini melalui sistem permintaan automatik syarikat.

Pemimpin mencari katalog dan memilih pelbagai produk untuk pasukan. Selepas melengkapkan borang permintaan, ia diserahkan kepada pihak pengurusan untuk kelulusan. Pengurus menyemak, meluluskan, dan kemudian menghantar permintaan kepada jabatan pembelian.

Seperti pengurus, jabatan pembelian menyemak dan meluluskan permintaan. Jika terdapat ralat atau jika maklumat tidak mencukupi disertakan, permintaan itu boleh dikembalikan kepada pengurus atau peminta untuk kemas kini. Dalam contoh ini, tiada ralat atau ketinggalan; oleh itu, pesanan pembelian dibuat untuk pembekal. Pesanan pembelian menyenaraikan butiran pesanan, seperti jenis produk dan kuantiti yang diperlukan. Setelah muktamad, pesanan pembelian dihantar kepada pembekal untuk dipenuhi.

Pembekal menerima pesanan, dan jika diterima, membuat kontrak dengan pembeli untuk produk yang diminta. Pesanan pembelian berfungsi sebagai kontrak. Pembekal menghantar produk seperti yang diminta dan menerima bayaran.

Pertimbangan Khas

Sistem beli-untuk-bayar (P2P) memperkemas dan mengautomasikan proses pemerolehan dan perolehan untuk syarikat. Tiga proses utama dijaga oleh sistem ini: pengambilan semula, pembelian dan pembayaran. Dengan mengautomasikan proses ini, sistem beli-untuk-bayar meningkatkan kecekapan dan ketepatan dalam perakaunan.

Sistem beli-untuk-bayar boleh mengurangkan kos sebanyak kira-kira 80% .

Proses automatik bermula dengan permintaan semula. Pengguna dibentangkan dengan katalog produk atau perkhidmatan. Item kemudiannya dipilih dan disimpan dalam troli beli-belah. Permintaan dihalakan kepada pihak pengurusan untuk kelulusan, dan setelah diterima, sistem beralih ke proses pembelian dan kemudian dimuktamadkan setelah pembayaran dibuat kepada vendor.

Soalan Lazim Permintaan

Apakah Harta Yang Diminta?

Harta yang diminta ialah harta yang diambil oleh kerajaan, seperti dengan domain terkemuka. Di AS, Pindaan Kelima memerlukan kerajaan membayar pampasan kepada pemilik harta yang disita; walau bagaimanapun, amaun balasan tidak semestinya nilai pasaran penuh hartanah tersebut.

Apakah Permintaan Kerja?

Permintaan kerja ialah permintaan rasmi untuk mengupah seseorang untuk pekerjaan. Rekuisisi mengandungi butiran pekerjaan, termasuk kelayakan calon yang dikehendaki, keperluan peranan dan butiran pekerjaan. Sesetengah syarikat juga menyiarkan sasaran gaji atau julat gaji dalam permintaan.

Apakah Penyesuaian Rekuisisi dalam Perakaunan?

Penyesuaian rekuisisi dalam perakaunan ialah proses di mana dua set rekod dibandingkan untuk ketepatan, kesempurnaan dan ketekalan. Perbandingan akan membantu mengenal pasti dan menjelaskan percanggahan. Di bawah prinsip perakaunan yang diterima umum (GAAP), kaedah perakaunan catatan dua kali yang diperlukan membantu menentukan bila dan di mana ralat wujud.

Garisan bawah

Permintaan ialah permintaan rasmi untuk produk atau perkhidmatan. Permintaan boleh dikemukakan secara manual atau elektronik. Proses permintaan berstruktur meningkatkan kecekapan dan akauntabiliti. Sistem perolehan-untuk-bayar mengautomasikan sepenuhnya proses perolehan, daripada pemerolehan kepada pembayaran, yang seterusnya meningkatkan ketepatan dan kecekapan.

Sorotan

• Sistem Procure-to-Pay (P2P) mengautomasikan sepenuhnya proses pembelian, daripada rekuisisi kepada pembayaran vendor.

• Pemegang tempat

• Permintaan ialah permintaan rasmi untuk mendapatkan produk atau perkhidmatan, biasanya dimulakan oleh perniagaan.

• Proses permintaan biasanya memerlukan penggunaan dokumen piawai, yang dikenali sebagai borang permintaan, untuk mengekalkan jejak audit di sepanjang perjalanan, walaupun hari ini kebanyakannya adalah borang elektronik.

• Permintaan sering digunakan untuk mendapatkan bekalan tambahan, bahan mentah atau waktu bekerja untuk mencapai kawalan inventori yang lebih baik.