طلب
ما هو الطلب؟
يشير الطلب إلى عملية طلب خدمة أو عنصر رسميًا ، وعادةً ما يتم ذلك باستخدام نموذج طلب شراء أو مستند قياسي آخر. عملية الطلب هي طريقة موحدة لتتبع ومحاسبة جميع الطلبات المقدمة داخل الشركة.
كيف يعمل طلب الشراء
يبدأ الطلب بطلب إجراء محدد ويسجل أيضًا هذا الإجراء لاحتياجات إعداد التقارير اللاحقة. على سبيل المثال ، قد يستخدم الموظفون داخل الشركة طلب شراء إذا كانوا بحاجة إلى إمدادات إضافية. في وقت من الأوقات ، كانت الطلبات تتم عبر نماذج ورقية ، لكن معظم الشركات تستخدم الآن عمليات طلب رقمية تتيح تتبعًا أسهل للعملية ، بما في ذلك محاسبة المخزون ذي الصلة. تقوم هذه الأنواع من الطلبات في كثير من الأحيان بتحديث المخزون تلقائيًا لتحسين الضوابط.
تعمل عملية الطلب الرسمية على تحسين الكفاءة والمساءلة عبر جميع نقاط الاتصال. على عكس الموظفين الذين يأخذون أي إمدادات يريدونها عندما يريدون ذلك ، يوفر طلب الشراء طريقة أكثر تحكمًا وتوثيقًا لإدارة مخزون العرض الداخلي والطلب المستقبلي. على سبيل المثال ، في مهنة الطب ، يقوم الأطباء بإكمال نموذج طلب عند طلب الاختبارات المعملية. تتضمن هذه النماذج الرقمية هوية المريض والمعلومات الطبية الأخرى ، مما يضمن حصول المرضى على الفحوصات المخبرية الصحيحة.
نماذج الطلبات الموحدة
تتضمن نماذج الطلبات عادةً اسم الشخص الذي قدم الطلب ، وتاريخ الطلب ، والعناصر المطلوبة ، وتاريخ التسليم ، وموقع التسليم ، والقسم المسؤول عن تلبية الطلب. تتضمن النماذج أيضًا توقيع الفرد الذي يستوفي الطلب وتاريخ الانتهاء. في الشركات الكبيرة ذات المواقع المتعددة والمشتريات المركزية ، تعتبر عمليات الطلب هذه ضرورية في الحفاظ على إنتاجية الموظفين.
مثال آخر على عملية الطلب يحدث في عالم التمويل عندما يختار المساهمون طلب مجلس إدارة الشركة للتصويت على القرارات المقترحة. في جوهرها ، عملية الطلب هي إجراء رسمي موثق مفتاح لتحسين الكفاءات داخل بيئة الأعمال.
طلب الشراء مقابل طلب الشراء
طلب الشراء هو نموذج داخلي يستخدم لشراء السلع والخدمات وليس له التزامات تعاقدية قانونية أو ملزمة. أمر الشراء هو اتفاقية تعاقدية تستخدمها الشركات عند طلب سلع وخدمات من مورد خارجي. على سبيل المثال ، ستصدر الشركة التي تطلب التوريدات من أحد متاجر المكاتب أمر شراء يوضح بالتفصيل العناصر التي يتم شراؤها وأسعارها وشروط الدفع وتواريخ التسليم وأي خصومات خاصة مقدمة للدفع المبكر.
نموذج طلب الشراء الداخلي في الشركة مخصص للموظفين الذين يرغبون في طلب الإمدادات لإداراتهم أو لأنفسهم. في كثير من الأحيان تتطلب هذه النماذج موافقة إدارية.
مثال على الطلب
لفهم عملية الطلب بشكل أفضل ، ضع في اعتبارك المثال التالي. يحتاج فريق التعلم والتطوير في شركة التأمين الصحي إلى إمدادات جديدة لبرنامج التدريب الخاص بها. يجب أن يطلب قائد الفريق هذه الإمدادات من خلال نظام الطلبات الآلي للشركة.
يبحث العميل المتوقع في كتالوج ويختار مجموعة متنوعة من المنتجات للفريق. بعد استكمال نموذج الطلب ، يتم تقديمه إلى الإدارة للموافقة عليه. يقوم المدير بمراجعة الطلب والموافقة عليه ثم إرساله إلى قسم المشتريات.
مثل المدير ، يقوم قسم المشتريات بمراجعة الطلب والموافقة عليه. في حالة وجود أخطاء أو إذا لم يتم تضمين معلومات كافية ، يمكن إعادة الطلب إلى المدير أو مقدم الطلب للحصول على التحديثات. في هذا المثال ، لا توجد أخطاء أو سهو ؛ لذلك ، يتم إنشاء أمر شراء للمورد. يسرد أمر الشراء تفاصيل الأمر ، مثل نوع المنتج والكمية المطلوبة. بمجرد الانتهاء ، يتم إرسال أمر الشراء إلى المورد للوفاء به.
يتلقى المورد الطلب ، وفي حالة قبوله ، يتعاقد مع المشتري للمنتجات المطلوبة. يعتبر أمر الشراء بمثابة العقد. يقوم المورد بتسليم المنتجات حسب الطلب ويتلقى الدفع.
إعتبارات خاصة
تعمل أنظمة الشراء مقابل الدفع (P2P) على تبسيط وأتمتة عملية الطلب والشراء للشركات. تتم رعاية ثلاث عمليات رئيسية بواسطة هذه الأنظمة: طلب الشراء والشراء والدفع. من خلال أتمتة هذه العمليات ، تزيد أنظمة الشراء حتى الدفع من الكفاءة والدقة في المحاسبة.
يمكن لأنظمة الشراء للدفع أن تقلل التكاليف بحوالي 80٪ .
تبدأ العملية الآلية بالطلب. يتم تقديم كتالوج للمستخدمين مع المنتجات أو الخدمات. ثم يتم تحديد العناصر وحفظها في عربة التسوق. يتم توجيه الطلب إلى الإدارة للموافقة عليه ، وبمجرد استلامه ، ينتقل النظام إلى عملية الشراء ثم يتم الانتهاء منه بمجرد إجراء الدفع للبائع.
طلب الأسئلة الشائعة
ما هي الممتلكات المطلوبة؟
الممتلكات المطلوبة هي الممتلكات التي تأخذها الحكومة ، مثل الملكية البارزة. في الولايات المتحدة ، يتطلب التعديل الخامس من الحكومة تعويض مالك الممتلكات المصادرة ؛ ومع ذلك ، لا يلزم أن يكون مبلغ المقابل هو القيمة السوقية الكاملة للعقار.
ما هو طلب العمل؟
طلب الوظيفة هو طلب رسمي لتوظيف شخص ما لوظيفة. يحتوي الطلب على تفاصيل الوظيفة ، بما في ذلك مؤهلات المرشح المطلوبة ، ومتطلبات الدور ، وتفاصيل الوظيفة. تقوم بعض الشركات أيضًا بنشر الراتب المستهدف أو نطاق الراتب في الطلب.
ما هي تسوية الطلبات في المحاسبة؟
تسوية الطلبات في المحاسبة هي العملية التي تتم من خلالها مقارنة مجموعتين من السجلات من أجل الدقة والاكتمال والاتساق. ستساعد المقارنة في تحديد وشرح التناقضات. بموجب مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ، تساعد طريقة محاسبة القيد المزدوج المطلوبة في تحديد متى وأين توجد أخطاء.
الخط السفلي
الطلب هو طلب رسمي لمنتج أو خدمة. يمكن تقديم الطلبات يدويًا أو إلكترونيًا. تعمل عملية الطلب المنظمة على تحسين الكفاءة والمساءلة. تعمل أنظمة الشراء حتى الدفع على أتمتة عملية الشراء بالكامل ، من الطلب إلى الدفع ، مما يزيد من الدقة والكفاءة.
يسلط الضوء
تعمل أنظمة من الشراء إلى الدفع (P2P) على أتمتة عملية الشراء بالكامل ، من الطلب إلى دفع البائع.
نائب
الطلب هو طلب رسمي للحصول على منتج أو خدمة ، يبدأ عادةً من قبل شركة.
تتطلب عملية الطلب عادةً استخدام مستندات موحدة ، تُعرف باسم نماذج الطلبات ، للحفاظ على مسار تدقيق على طول الطريق ، على الرغم من أن معظم هذه النماذج اليوم هي نماذج إلكترونية.
غالبًا ما تُستخدم طلبات الشراء لشراء إمدادات إضافية أو مواد خام أو ساعات عمل لتحقيق مراقبة أفضل للمخزون.
