Requisire
Che cos'è una richiesta?
Una richiesta si riferisce al processo di richiesta formale di un servizio o di un articolo, in genere utilizzando un modulo di richiesta di acquisto o un altro documento standardizzato. Il processo di richiesta è un modo standardizzato per tenere traccia e contabilizzare tutte le richieste effettuate all'interno di un'azienda.
Come funziona una richiesta
Una richiesta avvia la richiesta per un'azione specifica e registra anche tale azione per le successive esigenze di reporting. Ad esempio, i dipendenti di un'azienda userebbero una richiesta di acquisto se avessero bisogno di forniture aggiuntive. Un tempo, le richieste venivano effettuate tramite moduli cartacei, ma la maggior parte delle aziende ora utilizza processi di richiesta digitali che consentono un monitoraggio più semplice del processo, inclusa una contabilità dell'inventario pertinente. Questi tipi di richieste spesso aggiornano automaticamente l'inventario per controlli migliori.
Un processo di richiesta formalizzato migliora l'efficienza e la responsabilità in tutti i punti di contatto. A differenza dei dipendenti che prendono qualsiasi fornitura vogliono quando lo desiderano, la richiesta di acquisto fornisce un metodo più controllato e documentato per gestire le scorte di forniture interne e la domanda futura. Ad esempio, nella professione medica, i medici compilano un modulo di richiesta quando richiedono i test di laboratorio. Questi moduli digitali includono l'ID paziente e altre informazioni mediche, assicurando che i pazienti ricevano esami di laboratorio corretti.
Moduli di richiesta standardizzati
I moduli di richiesta in genere includono il nome della persona che presenta la richiesta, la data della richiesta, gli articoli richiesti, la data di consegna, il luogo di consegna e il dipartimento responsabile dell'adempimento della richiesta. I moduli includono anche la firma del soggetto che soddisfa la richiesta e la data di compilazione. Nelle grandi aziende con più sedi e acquisti centralizzati,. questi processi di richiesta sono fondamentali per mantenere la produttività dei dipendenti.
Un altro esempio di un processo di requisizione si verifica nel mondo della finanza quando gli azionisti scelgono di requisire il consiglio di amministrazione di una società per votare sulle risoluzioni proposte. Nella sua essenza, un processo di richiesta è una procedura documentata formalizzata chiave per migliorare l' efficienza all'interno di un ambiente aziendale.
Richiesta di acquisto e ordine di acquisto
Una richiesta di acquisto è un modulo interno utilizzato per l'acquisto di beni e servizi e non ha obblighi contrattuali legali o vincolanti. Un ordine di acquisto è un accordo contrattuale utilizzato dalle società quando ordinano beni e servizi da un fornitore esterno. Ad esempio, un'azienda che ordina forniture da un negozio in ufficio emetterà un ordine di acquisto in cui vengono specificati gli articoli acquistati, i loro prezzi, i termini di pagamento, le date di consegna ed eventuali sconti speciali offerti per il pagamento anticipato.
Il modulo di richiesta di acquisto interno presso un'azienda è per i dipendenti che desiderano richiedere forniture per i propri reparti o per se stessi. Spesso questi moduli richiedono l'approvazione manageriale.
Esempio di una richiesta
Per comprendere meglio il processo di richiesta, si consideri il seguente esempio. Il team di apprendimento e sviluppo di una compagnia di assicurazioni sanitarie ha bisogno di nuove forniture per il suo programma di formazione. Il responsabile del team deve richiedere queste forniture tramite il sistema di richiesta automatizzato dell'azienda.
Il lead cerca in un catalogo e seleziona un assortimento di prodotti per il team. Dopo aver compilato il modulo di richiesta, viene inviato alla direzione per l'approvazione. Il manager esamina, approva e quindi invia la richiesta all'ufficio acquisti.
Come il manager, l'ufficio acquisti esamina e approva la richiesta. Se sono presenti errori o se non sono incluse informazioni sufficienti, la richiesta può essere restituita al gestore o al richiedente per gli aggiornamenti. In questo esempio non ci sono errori o omissioni; pertanto, viene creato un ordine di acquisto per il fornitore. L'ordine di acquisto elenca le specifiche dell'ordine, come il tipo di prodotto e la quantità necessaria. Una volta definitivo, l'ordine di acquisto viene inviato al fornitore per l'evasione.
Il fornitore riceve l'ordine e, se accettato, stipula con l'acquirente i contratti per i prodotti richiesti. L'ordine di acquisto funge da contratto. Il fornitore consegna i prodotti come richiesto e riceve il pagamento.
Considerazioni speciali
I sistemi Purchase-to-Pay (P2P) semplificano e automatizzano il processo di richiesta e approvvigionamento per le aziende. Tre processi principali sono gestiti da questi sistemi: richiesta, acquisto e pagamento. Automatizzando questi processi, i sistemi acquisto-pagamento aumentano l'efficienza e la precisione nella contabilità.
I sistemi Purchase to Pay possono ridurre i costi di circa l'80% .
Il processo automatizzato inizia con la richiesta. Agli utenti viene presentato un catalogo di prodotti o servizi. Gli articoli vengono quindi selezionati e salvati in un carrello. La richiesta viene indirizzata alla direzione per l'approvazione e, una volta ricevuta, il sistema passa al processo di acquisto e quindi finalizzato una volta effettuato il pagamento al fornitore.
Domande frequenti sulla richiesta
Che cos'è la proprietà richiesta?
La proprietà requisita è una proprietà presa dal governo, come ad esempio un dominio eminente. Negli Stati Uniti, il quinto emendamento richiede al governo di risarcire il proprietario della proprietà sequestrata; tuttavia, l'importo del corrispettivo non deve necessariamente corrispondere all'intero valore di mercato della proprietà.
Che cos'è una richiesta di lavoro?
Una richiesta di lavoro è una richiesta formale di assumere qualcuno per un lavoro. La richiesta contiene i dettagli del lavoro, comprese le qualifiche del candidato desiderate, i requisiti del ruolo e i dettagli del lavoro. Alcune aziende pubblicano anche lo stipendio target o la fascia di stipendio nella richiesta.
Che cos'è la riconciliazione delle richieste in contabilità?
La riconciliazione delle richieste in contabilità è il processo mediante il quale due serie di record vengono confrontate per accuratezza, completezza e coerenza. Il confronto aiuterà a identificare e spiegare le discrepanze. In base ai principi contabili generalmente accettati (GAAP), il metodo di contabilità in partita doppia richiesto aiuta a individuare quando e dove si verificano errori.
La linea di fondo
Una richiesta è una richiesta formale di un prodotto o servizio. Le richieste possono essere presentate manualmente o elettronicamente. Un processo strutturato di richiesta migliora l'efficienza e la responsabilità. I sistemi Procure-to-pay automatizzano completamente il processo di approvvigionamento, dalla richiesta al pagamento, aumentando ulteriormente la precisione e l'efficienza.
Mette in risalto
I sistemi Procure-to-Pay (P2P) automatizzano completamente il processo di acquisto, dalla richiesta al pagamento del fornitore.
Segnaposto
Una richiesta è una richiesta formale per ottenere un prodotto o servizio, generalmente avviata da un'azienda.
Il processo di richiesta in genere richiede l'uso di documenti standardizzati, noti come moduli di richiesta, per mantenere una pista di controllo lungo il percorso, sebbene oggi la maggior parte di questi siano moduli elettronici.
Le richieste vengono spesso utilizzate per ottenere forniture aggiuntive, materie prime o orari di lavoro per ottenere un migliore controllo dell'inventario.
