स्थिर बजट

एक स्थिर बजट क्या है?

एक स्थिर बजट एक प्रकार का बजट है जिसमें इनपुट और आउटपुट के बारे में प्रत्याशित मूल्यों को शामिल किया जाता है जो कि विचाराधीन अवधि शुरू होने से पहले कल्पना की जाती है। एक स्थिर बजट - जो एक विशिष्ट अवधि में राजस्व और व्यय का पूर्वानुमान है - बिक्री और उत्पादन की मात्रा में वृद्धि या कमी के साथ भी अपरिवर्तित रहता है। हालांकि, जब इस तथ्य के बाद प्राप्त होने वाले वास्तविक परिणामों की तुलना की जाती है, तो स्थिर बजट की संख्या वास्तविक परिणामों से काफी भिन्न हो सकती है। स्टेटिक बजट का उपयोग एकाउंटेंट, वित्त पेशेवरों और कंपनियों की प्रबंधन टीमों द्वारा समय के साथ किसी कंपनी के वित्तीय प्रदर्शन को मापने के लिए किया जाता है।

एक स्थिर बजट को समझना

परिणामों को प्रभावित करने वाले उतार-चढ़ाव की परवाह किए बिना, स्थिर बजट अवधि की अवधि के लिए स्थिर और अपरिवर्तित रहने का इरादा है। स्थिर बजट का उपयोग करते समय, कुछ प्रबंधक इसे व्यय, लागत और राजस्व के लक्ष्य के रूप में उपयोग करते हैं जबकि अन्य कंपनी की संख्या का अनुमान लगाने के लिए स्थिर बजट का उपयोग करते हैं।

उदाहरण के लिए, एक स्थिर बजट के तहत, एक कंपनी अवधि की अवधि के लिए एक विपणन अभियान के लिए अनुमानित व्यय, $ 30,000 का अनुमान लगाएगी। यह तब प्रबंधकों पर निर्भर करता है कि वे उस बजट का पालन करें, भले ही उस अभियान को उत्पन्न करने की लागत वास्तव में अवधि के दौरान कैसे ट्रैक हो।

स्थिर बजट अक्सर गैर-लाभकारी, शैक्षिक और सरकारी संगठनों द्वारा उपयोग किए जाते हैं क्योंकि उन्हें एक अवधि के लिए आवंटित करने के लिए एक विशिष्ट राशि दी गई है।

कंपनी के प्रत्येक डिवीजन के लिए नियोजित आउटपुट और इनपुट पर आधारित एक स्थिर बजट प्रबंधन को राजस्व, व्यय और नकदी प्रवाह की जरूरतों को ट्रैक करने में मदद कर सकता है।

स्थिर बजट के लाभ

एक स्थिर बजट खर्च, बिक्री और राजस्व की निगरानी में मदद करता है, जो संगठनों को इष्टतम वित्तीय प्रदर्शन प्राप्त करने में मदद करता है। प्रत्येक विभाग या विभाग को बजट में रखकर कंपनियां अपने दीर्घकालिक वित्तीय लक्ष्यों के साथ ट्रैक पर रह सकती हैं। एक स्थिर बजट कंपनी की समग्र दिशा के लिए एक मार्गदर्शक या मानचित्र के रूप में कार्य करता है।

एक संगठन के भीतर, स्थिर बजट अक्सर लेखाकारों और मुख्य वित्तीय अधिकारियों (सीएफओ) द्वारा उपयोग किए जाते हैं-उन्हें वित्तीय नियंत्रण प्रदान करते हैं। स्थिर बजट बिक्री से आने वाले राजस्व के साथ अधिक खर्च को रोकने और खर्चों से मेल खाने या आउटगोइंग भुगतान को रोकने के लिए एक तंत्र के रूप में कार्य करता है। संक्षेप में, एक अच्छी तरह से प्रबंधित स्थिर बजट कंपनियों के लिए नकदी प्रवाह योजना उपकरण है। उचित नकदी प्रवाह प्रबंधन यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि कंपनियों के पास नकदी उपलब्ध होने की स्थिति में ऐसी स्थिति उत्पन्न होती है जहां नकदी की आवश्यकता होती है, जैसे कि उपकरण में खराबी या अतिरिक्त कर्मचारियों के लिए अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकता होती है।

स्थिर बजट का उपयोग करते समय, एक कंपनी या संगठन ट्रैक कर सकता है कि पैसा कहाँ खर्च किया जा रहा है, कितना राजस्व आ रहा है, और अपने वित्तीय लक्ष्यों के साथ ट्रैक पर रहने में मदद करता है।

स्थिर बजट बनाम। लचीले बजट

एक स्थिर बजट के विपरीत, एक लचीला बजट बिक्री, उत्पादन मात्रा या व्यावसायिक गतिविधि में परिवर्तन के साथ बदलता या उतार-चढ़ाव करता है। एक लचीले बजट का उपयोग किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, यदि अतिरिक्त कच्चे माल की आवश्यकता होती है क्योंकि बिक्री में मौसमी के कारण उत्पादन की मात्रा बढ़ जाती है। इसके अलावा, व्यस्त समय के दौरान ओवरटाइम के लिए आवश्यक अस्थायी कर्मचारियों या अतिरिक्त कर्मचारियों को एक स्थिर बनाम लचीले बजट का उपयोग करके सबसे अच्छा बजट दिया जाता है।

उदाहरण के लिए, मान लें कि किसी कंपनी के पास बिक्री आयोगों के लिए एक स्थिर बजट था, जिससे कंपनी के प्रबंधन ने बिक्री कर्मचारियों को कमीशन देने के लिए $50,000 आवंटित किए। कुल बिक्री मात्रा के बावजूद - चाहे वह $ 100,000 या $ 1,000,000 हो - प्रति कर्मचारी कमीशन को $ 50,000 की स्थिर-बजट राशि से विभाजित किया जाएगा। हालांकि, एक लचीला बजट प्रबंधकों को बिक्री आयोगों की गणना में बिक्री का प्रतिशत आवंटित करने की अनुमति देता है। प्रबंधन कुल बिक्री की मात्रा के लिए 7% कमीशन प्रदान कर सकता है। यद्यपि लचीले बजट के साथ, बिक्री आयोगों में वृद्धि के रूप में लागत बढ़ेगी, इसलिए अतिरिक्त बिक्री से राजस्व भी उत्पन्न होगा।

स्थिर बजट की सीमाएं

स्टेटिक बजटिंग किसी संगठन की अपने आवश्यक खर्चों का सटीक अनुमान लगाने की क्षमता से विवश है, उन लागतों को कितना आवंटित किया जाए और आगामी अवधि के लिए इसका परिचालन राजस्व।

स्थिर बजट उन संगठनों के लिए अधिक प्रभावी हो सकते हैं जिनके पास अत्यधिक अनुमानित बिक्री और लागत है, और छोटी अवधि की अवधि के लिए। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपने संचालन को बनाए रखने के लिए महीने दर महीने सामग्री, उपयोगिताओं, श्रम, विज्ञापन और उत्पादन में समान लागत देखती है और बदलाव की कोई उम्मीद नहीं है, तो एक स्थिर बजट उसकी जरूरतों के लिए उपयुक्त हो सकता है।

यदि ऐसी भविष्य कहनेवाला योजना संभव नहीं है, तो स्थिर बजट और वास्तविक परिणामों के बीच असमानता होगी। इसके विपरीत, एक लचीला बजट अवधि के लिए कुल बिक्री के प्रतिशत पर अपने विपणन व्यय को आधार बना सकता है। इसका मतलब यह होगा कि कंपनी के प्रदर्शन और वास्तविक लागत के साथ-साथ बजट में उतार-चढ़ाव होगा।

जब स्थिर बजट की तुलना बजट प्रक्रिया के अन्य पहलुओं (जैसे लचीला बजट और वास्तविक परिणाम) से की जाती है, तो दो प्रकार के बजट भिन्नताएं प्राप्त की जा सकती हैं:

1. स्टेटिक बजट वेरिएंस: वास्तविक परिणामों और स्थिर बजट के बीच का अंतर

2. बिक्री की मात्रा में भिन्नता: लचीले बजट और स्थिर बजट के बीच का अंतर

इन भिन्नताओं का उपयोग यह आकलन करने के लिए किया जाता है कि क्या अंतर अनुकूल (बढ़े हुए लाभ) या प्रतिकूल (मुनाफे में कमी) थे। यदि किसी संगठन की वास्तविक लागत स्थिर बजट से कम थी और राजस्व अपेक्षाओं से अधिक था, तो लाभ में परिणामी वृद्धि एक अनुकूल परिणाम होगी। इसके विपरीत, यदि राजस्व कम से कम स्थिर बजट में निर्धारित लक्ष्यों को पूरा नहीं करता है, या यदि वास्तविक लागत पूर्व-स्थापित सीमा से अधिक है, तो परिणाम कम लाभ की ओर ले जाएगा।

##हाइलाइट

• स्थिर बजट के विपरीत, एक लचीला बजट बिक्री और उत्पादन की मात्रा में परिवर्तन के साथ बदलता या उतार-चढ़ाव करता है।

• एक स्थिर बजट एक विशिष्ट अवधि में राजस्व और व्यय का पूर्वानुमान लगाता है लेकिन व्यावसायिक गतिविधि में बदलाव के साथ भी अपरिवर्तित रहता है।

• स्थिर बजट अक्सर गैर-लाभकारी, शैक्षिक और सरकारी संगठनों द्वारा उपयोग किए जाते हैं।

• एक स्थिर बजट में इनपुट और आउटपुट के बारे में अपेक्षित मूल्य शामिल होते हैं जिनकी कल्पना एक अवधि की शुरुआत से पहले की जाती है।