Statisk budget

Vad är en statisk budget?

En statisk budget är en typ av budget som innehåller förväntade värden om input och output som är tänkt innan den aktuella perioden börjar. En statisk budget – som är en prognos för intäkter och kostnader under en viss period – förblir oförändrad även med ökningar eller minskningar av försäljnings- och produktionsvolymer. Men jämfört med de faktiska resultaten som tas emot i efterhand kan siffrorna från statiska budgetar skilja sig ganska mycket från de faktiska resultaten. Statiska budgetar används av revisorer, finansexperter och företagsledningsgrupper som vill mäta ett företags ekonomiska resultat över tid.

Förstå en statisk budget

Den statiska budgeten är avsedd att vara fast och oföränderlig under hela perioden, oavsett fluktuationer som kan påverka utfallet. När du använder en statisk budget använder vissa chefer den som ett mål för utgifter, kostnader och intäkter medan andra använder en statisk budget för att prognostisera företagets siffror.

Till exempel, under en statisk budget skulle ett företag sätta en förväntad kostnad, säg 30 000 USD för en marknadsföringskampanj, under perioden. Det är sedan upp till chefer att hålla sig till den budgeten oavsett hur kostnaden för att generera kampanjen faktiskt följer under perioden.

Statiska budgetar används ofta av ideella, utbildnings- och statliga organisationer eftersom de har beviljats en specifik summa pengar som ska tilldelas för en period.

En statisk budget baserad på planerade utdata och indata för var och en av ett företags divisioner kan hjälpa ledningen att spåra intäkter, utgifter och kassaflödesbehov.

Fördelar med en statisk budget

En statisk budget hjälper till att övervaka utgifter, försäljning och intäkter, vilket hjälper organisationer att uppnå optimala ekonomiska resultat. Genom att hålla varje avdelning eller division inom budget kan företagen hålla sig på rätt spår med sina långsiktiga finansiella mål. En statisk budget fungerar som en guide eller karta för företagets övergripande inriktning.

Inom en organisation används statiska budgetar ofta av revisorer och finanschefer – vilket ger dem finansiell kontroll. Den statiska budgeten fungerar som en mekanism för att förhindra överutgifter och matcha utgifter – eller utgående betalningar – med inkommande intäkter från försäljning. Kort sagt, en välskött statisk budget är ett kassaflödesplaneringsverktyg för företag. Korrekt kassaflödeshantering hjälper till att säkerställa att företag har tillgång till kontanter i händelse av att det skulle uppstå en situation där kontanter behövs, såsom ett haveri i utrustning eller ytterligare anställda som behövs för övertid.

När man använder en statisk budget kan ett företag eller en organisation spåra var pengarna spenderas, hur mycket intäkter som kommer in och hjälpa till att hålla sig på rätt spår med sina finansiella mål.

Statiska budgetar kontra flexibla budgetar

Till skillnad från en statisk budget ändras eller fluktuerar en flexibel budget med förändringar i försäljning, produktionsvolymer eller affärsaktivitet. En flexibel budget kan till exempel användas om ytterligare råvaror behövs när produktionsvolymerna ökar på grund av säsongsvariationer i försäljningen. Även tillfällig personal eller ytterligare anställda som behövs för övertid under hektiska tider budgeteras bäst med en flexibel budget jämfört med en statisk.

Låt oss till exempel säga att ett företag hade en statisk budget för försäljningsprovisioner där företagets ledning tilldelade 50 000 USD för att betala säljpersonalen en provision. Oavsett den totala försäljningsvolymen – om det var 100 000 USD eller 1 000 000 USD – skulle provisionerna per anställd delas med det statiska budgetbeloppet på 50 000 USD. En flexibel budget tillåter dock chefer att tilldela en procentandel av försäljningen vid beräkning av försäljningsprovisioner. Ledningen kan tilldela en provision på 7 % för den totala genererade försäljningsvolymen. Även om med den flexibla budgeten skulle kostnaderna stiga när försäljningsprovisionerna ökade, så skulle även intäkterna från den genererade merförsäljningen öka.

Begränsningar av statiska budgetar

Statisk budgetering begränsas av en organisations förmåga att korrekt prognostisera sina nödvändiga utgifter, hur mycket som ska allokeras till dessa kostnader och dess driftsintäkter för den kommande perioden.

Statiska budgetar kan vara mer effektiva för organisationer som har mycket förutsägbara försäljningar och kostnader, och för kortare perioder. Till exempel, om ett företag ser samma kostnader för material, verktyg, arbete, reklam och produktion månad efter månad för att upprätthålla sin verksamhet och det inte finns någon förväntan på förändring, kan en statisk budget vara väl lämpad för dess behov.

Om sådan prediktiv planering inte är möjlig kommer det att finnas en skillnad mellan den statiska budgeten och faktiska resultat. Däremot kan en flexibel budget basera sina marknadsföringskostnader på en procentandel av den totala försäljningen för perioden. Det skulle innebära att budgeten skulle fluktuera tillsammans med företagets prestation och verkliga kostnader.

När den statiska budgeten jämförs med andra aspekter av budgeteringsprocessen (som den flexibla budgeten och de faktiska resultaten), kan två typer av budgetavvikelser härledas:

1. Statisk budgetavvikelse: Skillnaden mellan de faktiska resultaten och den statiska budgeten

2. Försäljningsvolymvarians: Skillnaden mellan den flexibla budgeten och den statiska budgeten

Dessa avvikelser används för att bedöma om skillnaderna var gynnsamma (ökade vinster) eller ogynnsamma (minskade vinster). Om en organisations faktiska kostnader låg under den statiska budgeten och intäkterna överträffade förväntningarna, skulle den resulterande vinsthöjningen bli ett gynnsamt resultat. Omvänt, om intäkterna inte åtminstone motsvarade målen i den statiska budgeten, eller om de faktiska kostnaderna översteg de förutbestämda gränserna, skulle resultatet leda till lägre vinster.

Höjdpunkter

– Till skillnad från en statisk budget ändras eller fluktuerar en flexibel budget med förändringar i försäljnings- och produktionsvolymer.

• En statisk budget förutspår intäkter och kostnader under en specifik period men förblir oförändrad även med förändringar i affärsverksamheten.

• Statiska budgetar används ofta av ideella, utbildnings- och statliga organisationer.

• En statisk budget innehåller förväntade värden om ingångar och utgångar som är tänkta före början av en period.