Staattinen budjetti
Mikä on staattinen budjetti?
Staattinen budjetti on budjetin tyyppi, joka sisältää ennakoidut arvot panoksille ja tuotoksille, jotka on suunniteltu ennen kyseisen ajanjakson alkua. Staattinen budjetti – joka on ennuste tuloista ja kuluista tietyltä ajanjaksolta – pysyy ennallaan, vaikka myynti- ja tuotantomäärät kasvaisivat tai pienenevät. Kuitenkin, kun verrataan jälkikäteen saatuihin todellisiin tuloksiin, staattisen budjetin luvut voivat poiketa todellisista tuloksista. Staattisia budjetteja käyttävät kirjanpitäjät, rahoitusalan ammattilaiset ja yritysten johtoryhmät, jotka haluavat mitata yrityksen taloudellista suorituskykyä ajan mittaan.
Staattisen budjetin ymmärtäminen
Staattisen budjetin on tarkoitus olla kiinteä ja muuttumaton koko jakson ajaksi riippumatta tuloksiin mahdollisesti vaikuttavista vaihteluista. Kun käytetään staattista budjettia, jotkut johtajat käyttävät sitä menojen, kulujen ja tulojen tavoitteena, kun taas toiset käyttävät staattista budjettia ennustaakseen yrityksen lukuja.
Esimerkiksi staattisen budjetin alla yritys asettaa ennakoidut kulut, esimerkiksi 30 000 dollaria markkinointikampanjalle, ajanjakson ajaksi. Sen jälkeen johtajien on noudatettava tätä budjettia riippumatta siitä, kuinka kampanjan luomiskustannukset todella seuraavat ajanjakson aikana.
Voittoa tavoittelemattomat, koulutus- ja valtionjärjestöt käyttävät usein staattisia budjetteja, koska niille on myönnetty tietty määrä rahaa varattavaksi ajanjaksoksi.
Staattinen budjetti, joka perustuu suunniteltuihin tuotoksiin ja panoksiin jokaiselle yrityksen toimialalle, voi auttaa johtoa seuraamaan tuloja, kuluja ja kassavirtatarpeita.
Staattisen budjetin edut
Staattinen budjetti auttaa seuraamaan kuluja, myyntiä ja tuloja, mikä auttaa organisaatioita saavuttamaan optimaalisen taloudellisen suorituskyvyn. Kun jokainen osasto tai divisioona pysyy budjetissa, yritykset voivat pysyä pitkän aikavälin taloudellisissa tavoitteissaan. Staattinen budjetti toimii oppaana tai karttana yrityksen yleiseen suuntaan.
Organisaatiossa kirjanpitäjät ja talousjohtajat käyttävät usein staattisia budjetteja, mikä antaa heille taloudellisen valvonnan. Staattinen budjetti toimii mekanismina, jolla estetään ylikulutus ja sovitetaan kulut – tai lähtevät maksut – myyntituloihin. Lyhyesti sanottuna hyvin hallittu staattinen budjetti on kassavirran suunnittelutyökalu yrityksille. Asianmukainen kassavirran hallinta auttaa varmistamaan, että yrityksillä on käteistä käytettävissä tilanteessa, jossa käteistä tarvitaan, kuten kaluston rikkoutuessa tai ylitöitä varten tarvittavan lisätyöntekijöiden vuoksi.
Staattista budjettia käytettäessä yritys tai organisaatio voi seurata, mihin rahat käytetään, kuinka paljon tuloja tulee, ja auttaa pysymään taloudellisissa tavoitteissaan.
Staattiset budjetit vs. joustavat budjetit
Toisin kuin staattinen budjetti, joustava budjetti muuttuu tai vaihtelee myynnin, tuotantomäärien tai liiketoiminnan muutosten myötä. Joustavaa budjettia voidaan käyttää esimerkiksi silloin, kun tarvitaan lisäraaka-aineita tuotantomäärien kasvaessa myynnin kausiluonteisuuden vuoksi. Myös määräaikaiset työntekijät tai lisätyöntekijät, joita tarvitaan kiireisinä aikoina ylitöihin, budjetoidaan parhaiten joustavalla budjetilla verrattuna staattiseen budjettiin.
Oletetaan esimerkiksi, että yrityksellä oli staattinen budjetti myyntipalkkioita varten, jolloin yrityksen johto osoitti 50 000 dollaria maksaakseen myyntihenkilöstölle palkkion. Riippumatta kokonaismyyntivolyymista – olipa se 100 000 dollaria vai 1 000 000 dollaria – palkkiot työntekijää kohti jaettaisiin 50 000 dollarin staattisen budjetin määrällä. Joustavan budjetin ansiosta johtajat voivat kuitenkin määrittää prosenttiosuuden myynnistä myyntipalkkioiden laskennassa. Johto voi määrätä 7 %:n palkkion tuotetusta kokonaismyynnistä. Vaikka joustavalla budjetilla kustannukset nousisivat myyntipalkkioiden noustessa, niin myös lisämyynnistä saadut tulot nousisivat.
Staattisen budjetin rajoitukset
Staattista budjetointia rajoittaa organisaation kyky ennustaa tarkasti tarvittavat menonsa, kuinka paljon niihin kohdennetaan sekä tulevan kauden liiketulot.
Staattiset budjetit voivat olla tehokkaampia organisaatioille, joiden myynti ja kustannukset ovat hyvin ennustettavat, ja lyhyemmillä ajanjaksoilla. Jos yritys esimerkiksi näkee samat kustannukset materiaaleissa, apuohjelmissa, työssä, mainonnassa ja tuotannossa kuukausittain toiminnan ylläpitämiseksi eikä muutosta odoteta, staattinen budjetti voi sopia hyvin sen tarpeisiin.
Jos tällainen ennakoiva suunnittelu ei ole mahdollista, staattisen budjetin ja todellisten tulosten välillä on ero. Sitä vastoin joustava budjetti saattaa perustaa markkinointikulut prosenttiosuuteen kauden kokonaismyynnistä. Tämä tarkoittaisi, että budjetti vaihtelisi yrityksen suorituskyvyn ja todellisten kustannusten mukaan.
Kun staattista budjettia verrataan muihin budjetointiprosessin osiin (kuten joustavaan budjettiin ja todellisiin tuloksiin), voidaan johtaa kahdenlaisia budjettivaihteluita :
Staattinen budjettivarianssi: Todellisten tulosten ja staattisen budjetin välinen ero
Myyntivolyymien vaihtelu: Ero joustavan budjetin ja staattisen budjetin välillä
Näiden varianssien avulla arvioidaan, olivatko erot suotuisia (voittojen kasvu) vai epäsuotuisia (voittojen lasku). Jos organisaation todelliset kustannukset jäisivät staattisen budjetin alapuolelle ja tuotot ylittäisivät odotukset, tuloksen nousu olisi suotuisa tulos. Toisaalta, jos tulot eivät ainakaan täytä staattisessa budjetissa asetettuja tavoitteita tai todelliset kustannukset ylittäisivät ennalta asetetut rajat, tulos johtaisi tuottojen laskuun.
Kohokohdat
Toisin kuin staattinen budjetti, joustava budjetti muuttuu tai vaihtelee myynti- ja tuotantomäärien muutosten myötä.
Staattisessa budjetissa ennakoidaan tulot ja menot tietylle ajanjaksolle, mutta pysyy ennallaan liiketoiminnan muutoksissa.
Staattisia budjetteja käyttävät usein voittoa tavoittelemattomat, koulutus- ja valtion organisaatiot.
Staattinen budjetti sisältää odotetut arvot panoksista ja tuotoista, jotka on suunniteltu ennen kauden alkua.
