Budżet statyczny
Co to jest budżet statyczny?
Budżet statyczny to rodzaj budżetu, który zawiera przewidywane wartości dotyczące nakładów i wyników, które zostały opracowane przed rozpoczęciem danego okresu. Budżet statyczny – czyli prognoza przychodów i wydatków w określonym okresie – pozostaje niezmieniony nawet przy wzrostach lub spadkach wielkości sprzedaży i produkcji. Jednak w porównaniu z rzeczywistymi wynikami otrzymanymi po fakcie, liczby z budżetów statycznych mogą się znacznie różnić od rzeczywistych wyników. Budżety statyczne są używane przez księgowych, specjalistów ds. finansów i zespoły zarządzające firm, które chcą ocenić wyniki finansowe firmy w czasie.
Zrozumienie budżetu statycznego
Budżet statyczny ma być stały i niezmienny przez cały okres, niezależnie od wahań, które mogą mieć wpływ na wyniki. Podczas korzystania z budżetu statycznego niektórzy menedżerowie używają go jako celu dla wydatków, kosztów i przychodów, podczas gdy inni używają budżetu statycznego do prognozowania wyników firmy.
Na przykład w ramach budżetu statycznego firma ustaliłaby przewidywany wydatek, powiedzmy 30 000 USD na kampanię marketingową, na czas trwania okresu. Następnie do menedżerów należy przestrzeganie tego budżetu, niezależnie od tego, w jaki sposób koszt wygenerowania tej kampanii jest faktycznie śledzony w danym okresie.
Budżety statyczne są często wykorzystywane przez organizacje non-profit, edukacyjne i rządowe, ponieważ przyznano im określoną kwotę pieniędzy do przydzielenia na określony czas.
Budżet statyczny oparty na planowanych wynikach i nakładach dla każdego z działów firmy może pomóc kierownictwu w śledzeniu przychodów, wydatków i potrzeb w zakresie przepływów pieniężnych.
Korzyści z budżetu statycznego
Budżet statyczny pomaga monitorować wydatki, sprzedaż i przychody, co pomaga organizacjom osiągnąć optymalne wyniki finansowe. Utrzymując każdy dział lub dział w budżecie, firmy mogą być na bieżąco ze swoimi długoterminowymi celami finansowymi. Budżet statyczny służy jako przewodnik lub mapa ogólnego kierunku firmy.
W organizacji budżety statyczne są często wykorzystywane przez księgowych i dyrektorów finansowych (CFO) – zapewniając im kontrolę finansową. Budżet statyczny służy jako mechanizm zapobiegający nadmiernym wydatkom i dopasowujący wydatki – lub płatności wychodzące – do przychodów ze sprzedaży. Krótko mówiąc, dobrze zarządzany budżet statyczny jest narzędziem planowania przepływów pieniężnych dla firm. Właściwe zarządzanie przepływami pieniężnymi pomaga zapewnić firmom dostęp do gotówki w przypadku zaistnienia sytuacji, w której gotówka jest potrzebna, na przykład awarii sprzętu lub dodatkowych pracowników potrzebnych do pracy w godzinach nadliczbowych.
Korzystając z budżetu statycznego, firma lub organizacja może śledzić, gdzie są wydawane pieniądze, jakie są przychody, i pomagać w realizacji celów finansowych.
Budżety statyczne a Elastyczne budżety
W przeciwieństwie do budżetu statycznego, budżet elastyczny zmienia się lub zmienia wraz ze zmianami sprzedaży, wielkości produkcji lub działalności biznesowej. Elastyczny budżet może być stosowany na przykład wtedy, gdy potrzebne są dodatkowe surowce, gdy wielkość produkcji wzrasta ze względu na sezonowość sprzedaży. Ponadto, pracownicy tymczasowi lub dodatkowi pracownicy potrzebni do pracy w godzinach nadliczbowych w godzinach szczytu są najlepiej budżetowane za pomocą budżetu elastycznego w porównaniu z budżetem statycznym.
Załóżmy na przykład, że firma miała budżet statyczny na prowizje od sprzedaży, w ramach którego kierownictwo firmy przeznaczyło 50 000 dolarów na zapłacenie prowizji sprzedawcom. Bez względu na całkowitą wielkość sprzedaży – czy była to 100 000 USD, czy 1 000 000 USD – prowizje na pracownika byłyby podzielone przez kwotę 50 000 USD w budżecie statycznym. Jednak elastyczny budżet pozwala menedżerom przypisywać procent sprzedaży przy obliczaniu prowizji od sprzedaży. Kierownictwo może wyznaczyć 7% prowizji za łączny wolumen sprzedaży. Chociaż przy elastycznym budżecie, koszty wzrosłyby wraz ze wzrostem prowizji od sprzedaży, tak samo jak przychody z wygenerowanej dodatkowej sprzedaży.
Ograniczenia budżetów statycznych
Budżetowanie statyczne jest ograniczone zdolnością organizacji do dokładnego prognozowania potrzebnych wydatków, wysokości ich alokacji oraz przychodów operacyjnych w nadchodzącym okresie.
Budżety statyczne mogą być bardziej efektywne w przypadku organizacji, które mają wysoce przewidywalną sprzedaż i koszty oraz dla okresów krótkoterminowych. Na przykład, jeśli firma widzi te same koszty w zakresie materiałów, mediów, robocizny, reklamy i produkcji z miesiąca na miesiąc, aby utrzymać swoją działalność i nie oczekuje się zmian, budżet statyczny może być dobrze dopasowany do jej potrzeb.
Jeśli takie predykcyjne planowanie nie jest możliwe, wystąpi rozbieżność między budżetem statycznym a rzeczywistymi wynikami. W przeciwieństwie do tego elastyczny budżet może opierać swoje wydatki marketingowe na odsetku całkowitej sprzedaży w danym okresie. Oznaczałoby to, że budżet zmieniałby się wraz z wynikami firmy i realnymi kosztami.
Porównując budżet statyczny z innymi aspektami procesu budżetowania (takimi jak budżet elastyczny i rzeczywiste wyniki), można wyprowadzić dwa typy odchyleń budżetowych :
Wariancja budżetu statycznego: różnica między rzeczywistymi wynikami a budżetem statycznym
Odchylenie wolumenu sprzedaży: różnica między budżetem elastycznym a budżetem statycznym
Wariancje te służą do oceny, czy różnice były korzystne (zwiększone zyski) czy niekorzystne (zmniejszone zyski). Jeśli rzeczywiste koszty organizacji były poniżej budżetu statycznego, a przychody przekroczyły oczekiwania, wynikowy wzrost zysku byłby korzystnym wynikiem. I odwrotnie, gdyby przychody nie spełniały przynajmniej celów ustalonych w budżecie statycznym lub gdyby rzeczywiste koszty przekroczyły wcześniej ustalone limity, wynik doprowadziłby do niższych zysków.
##Przegląd najważniejszych wydarzeń
W przeciwieństwie do budżetu statycznego, budżet elastyczny zmienia się lub zmienia wraz ze zmianami wielkości sprzedaży i produkcji.
Budżet statyczny prognozuje przychody i wydatki w określonym okresie, ale pozostaje niezmieniony nawet przy zmianach w działalności biznesowej.
Budżety statyczne są często wykorzystywane przez organizacje non-profit, edukacyjne i rządowe.
Budżet statyczny zawiera oczekiwane wartości dotyczące nakładów i wyników, które zostały opracowane przed rozpoczęciem okresu.
