静态预算
什么是静态预算?
静态预算是一种预算,其中包含在相关时期开始之前设想的有关投入和产出的预期值。静态预算(即对特定时期的收入和支出的预测)保持不变,即使销售额和产量增加或减少。但是,与事后收到的实际结果相比,静态预算的数字可能与实际结果大不相同。会计师、财务专业人士和公司管理团队使用静态预算来衡量公司随着时间的推移的财务业绩。
了解静态预算
静态预算旨在在此期间保持固定不变,而不管可能影响结果的波动如何。在使用静态预算时,一些经理将其用作费用、成本和收入的目标,而另一些经理则使用静态预算来预测公司的数字。
例如,在静态预算下,公司会为该期间的营销活动设定预期费用,例如 30,000 美元。然后,无论在此期间生成该活动的成本如何实际跟踪,管理人员都必须遵守该预算。
静态预算通常被非营利组织、教育组织和政府组织使用,因为它们已被授予在一段时间内分配的特定金额。
基于公司每个部门的计划产出和投入的静态预算可以帮助管理层跟踪收入、支出和现金流需求。
静态预算的好处
静态预算有助于监控费用、销售额和收入,从而帮助组织实现最佳财务绩效。通过将每个部门或部门保持在预算范围内,公司可以继续实现其长期财务目标。静态预算可作为公司总体方向的指南或地图。
在组织内,会计师和首席财务官 (CFO) 经常使用静态预算——为他们提供财务控制。静态预算作为一种机制来防止超支并将费用或支出与销售收入相匹配。简而言之,管理良好的静态预算是公司的现金流规划工具。适当的现金流管理有助于确保公司在出现需要现金的情况时拥有可用的现金,例如设备故障或加班需要额外的员工。
使用静态预算时,公司或组织可以跟踪资金的用途、收入的来源,并帮助保持其财务目标。
静态预算与灵活预算
与静态预算不同,灵活预算会随着销售、生产量或业务活动的变化而变化或波动。例如,如果由于销售的季节性而导致产量增加而需要额外的原材料,则可以使用灵活的预算。此外,在繁忙时间加班所需的临时员工或额外员工最好使用灵活预算而不是静态预算进行预算。
例如,假设一家公司有一个销售佣金的静态预算,公司管理层分配了 50,000 美元向销售人员支付佣金。无论总销售额是 100,000 美元还是 1,000,000 美元,每位员工的佣金都将除以 50,000 美元的静态预算金额。但是,灵活的预算允许经理在计算销售佣金时分配销售额的百分比。管理层可能会为产生的总销量分配 7% 的佣金。尽管有了灵活的预算,成本会随着销售佣金的增加而增加,产生的额外销售收入也会增加。
静态预算的限制
静态预算受限于组织准确预测其所需费用、分配给这些成本的数量以及未来一段时间的运营收入的能力。
对于具有高度可预测的销售和成本的组织以及较短的期限,静态预算可能更有效。例如,如果一家公司为了维持其运营而在材料、公用事业、劳动力、广告和生产方面月复一月地看到相同的成本,并且没有预期的变化,那么静态预算可能非常适合其需求。
如果无法进行这种预测性规划,则静态预算与实际结果之间将存在差异。相比之下,灵活的预算可能会将其营销费用基于该期间总销售额的百分比。这意味着预算会随着公司的业绩和实际成本而波动。
当将静态预算与预算过程的其他方面(如弹性预算和实际结果)进行比较时,可以得出两种类型的预算差异:
1、Static Budget Variance:实际结果与静态预算的差异
2、销量差异:弹性预算与静态预算的差异
这些差异用于评估差异是有利的(增加的利润)还是不利的(减少的利润)。如果一个组织的实际成本低于静态预算并且收入超出预期,那么由此产生的利润提升将是一个有利的结果。相反,如果收入至少没有达到静态预算中设定的目标,或者如果实际成本超过预先设定的限制,结果将导致利润下降。
## 强调
与静态预算不同,灵活预算会随着销售和生产量的变化而变化或波动。
静态预算预测特定时期的收入和支出,但即使业务活动发生变化也保持不变。
非盈利组织、教育组织和政府组织经常使用静态预算。
静态预算包含在一个时期开始之前设想的有关投入和产出的预期值。