Statisches Budget

Was ist ein statisches Budget?

Ein statisches Budget ist eine Art Budget, das erwartete Werte über Inputs und Outputs enthält, die vor Beginn des betreffenden Zeitraums konzipiert wurden. Ein statisches Budget – also eine Prognose der Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum – bleibt auch bei steigenden oder sinkenden Verkaufs- und Produktionsmengen unverändert. Im Vergleich zu den tatsächlichen Ergebnissen, die im Nachhinein eingehen, können die Zahlen aus statischen Budgets jedoch erheblich von den tatsächlichen Ergebnissen abweichen. Statische Budgets werden von Buchhaltern, Finanzfachleuten und den Managementteams von Unternehmen verwendet, die die finanzielle Leistung eines Unternehmens im Laufe der Zeit messen möchten.

Ein statisches Budget verstehen

Das statische Budget soll für die Dauer des Zeitraums fest und unveränderlich sein, unabhängig von Schwankungen, die sich auf die Ergebnisse auswirken können. Bei der Verwendung eines statischen Budgets verwenden einige Manager es als Ziel für Ausgaben, Kosten und Einnahmen, während andere ein statisches Budget verwenden, um die Zahlen des Unternehmens zu prognostizieren.

Beispielsweise würde ein Unternehmen bei einem statischen Budget für die Dauer des Zeitraums eine voraussichtliche Ausgabe von beispielsweise 30.000 US-Dollar für eine Marketingkampagne festlegen. Es liegt dann an den Managern, dieses Budget einzuhalten, unabhängig davon, wie sich die Kosten für die Erstellung dieser Kampagne während des Zeitraums tatsächlich entwickeln.

Statische Budgets werden häufig von gemeinnützigen, Bildungs- und Regierungsorganisationen verwendet, da ihnen ein bestimmter Geldbetrag für einen bestimmten Zeitraum zugewiesen wurde.

Ein statisches Budget, das auf geplanten Outputs und Inputs für jede Abteilung eines Unternehmens basiert, kann dem Management dabei helfen, Einnahmen, Ausgaben und Cashflow-Anforderungen zu verfolgen.

Vorteile eines statischen Budgets

Ein statisches Budget hilft bei der Überwachung von Ausgaben, Verkäufen und Einnahmen, was Organisationen dabei hilft, eine optimale finanzielle Leistung zu erzielen. Indem jede Abteilung oder Abteilung innerhalb des Budgets bleibt, können Unternehmen ihre langfristigen finanziellen Ziele auf Kurs halten. Ein statisches Budget dient als Leitfaden oder Landkarte für die Gesamtausrichtung des Unternehmens.

Innerhalb einer Organisation werden statische Budgets häufig von Buchhaltern und Chief Financial Officers (CFOs) verwendet, um ihnen die finanzielle Kontrolle zu geben. Das statische Budget dient als Mechanismus, um Mehrausgaben zu vermeiden und Ausgaben – oder ausgehende Zahlungen – mit eingehenden Einnahmen aus Verkäufen abzugleichen. Kurz gesagt, ein gut verwaltetes statisches Budget ist ein Cashflow- Planungstool für Unternehmen. Ein angemessenes Cashflow-Management hilft sicherzustellen, dass Unternehmen über die verfügbaren Barmittel verfügen, falls eine Situation eintritt, in der Barmittel benötigt werden, wie z. B. ein Ausfall der Ausrüstung oder zusätzliche Mitarbeiter, die für Überstunden benötigt werden.

Bei der Verwendung eines statischen Budgets kann ein Unternehmen oder eine Organisation nachverfolgen, wo das Geld ausgegeben wird, wie viel Umsatz erzielt wird, und dabei helfen, seine finanziellen Ziele auf Kurs zu halten.

Statische Budgets vs. flexible Budgets

Im Gegensatz zu einem statischen Budget ändert oder schwankt ein flexibles Budget mit Änderungen des Umsatzes, des Produktionsvolumens oder der Geschäftstätigkeit. Ein flexibles Budget kann beispielsweise verwendet werden, wenn zusätzliche Rohstoffe benötigt werden, wenn das Produktionsvolumen aufgrund von Saisonalität im Verkauf steigt. Auch Zeitarbeitskräfte oder zusätzliche Mitarbeiter, die in Stoßzeiten für Überstunden benötigt werden, lassen sich am besten mit einem flexiblen Budget statt mit einem statischen Budget budgetieren.

Angenommen, ein Unternehmen verfügt über ein statisches Budget für Verkaufsprovisionen, wobei die Unternehmensleitung 50.000 US-Dollar zuweist, um den Verkaufsmitarbeitern eine Provision zu zahlen. Unabhängig vom Gesamtumsatz – ob 100.000 oder 1.000.000 US-Dollar – würden die Provisionen pro Mitarbeiter durch den Betrag des statischen Budgets von 50.000 US-Dollar geteilt. Ein flexibles Budget ermöglicht es Managern jedoch, einen Prozentsatz des Umsatzes bei der Berechnung der Verkaufsprovisionen zuzuweisen. Das Management kann eine Provision von 7 % auf das generierte Gesamtumsatzvolumen zuweisen. Mit dem flexiblen Budget würden zwar die Kosten steigen, da die Verkaufsprovisionen steigen würden, aber auch die Einnahmen aus den generierten zusätzlichen Verkäufen.

Einschränkungen statischer Budgets

Die statische Budgetierung wird durch die Fähigkeit einer Organisation eingeschränkt, ihre erforderlichen Ausgaben genau vorherzusagen, wie viel diesen Kosten und ihren Betriebseinnahmen für die kommende Periode zugewiesen werden soll.

Statische Budgets können für Organisationen mit gut vorhersehbaren Umsätzen und Kosten und für kürzere Zeiträume effektiver sein. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Monat für Monat die gleichen Kosten für Materialien, Betriebsmittel, Arbeit, Werbung und Produktion sieht, um seinen Betrieb aufrechtzuerhalten, und keine Änderungen zu erwarten sind, kann ein statisches Budget für seine Bedürfnisse gut geeignet sein.

Wenn eine solche vorausschauende Planung nicht möglich ist, kommt es zu einer Diskrepanz zwischen dem statischen Budget und den tatsächlichen Ergebnissen. Im Gegensatz dazu könnte ein flexibles Budget seine Marketingausgaben auf einen Prozentsatz des Gesamtumsatzes für den Zeitraum stützen. Das würde bedeuten, dass das Budget mit der Leistung des Unternehmens und den realen Kosten schwanken würde.

Beim Vergleich des statischen Budgets mit anderen Facetten des Budgetierungsprozesses (z. B. dem flexiblen Budget und den tatsächlichen Ergebnissen) lassen sich zwei Arten von Budgetabweichungen ableiten:

1. Statische Budgetabweichung: Die Differenz zwischen den tatsächlichen Ergebnissen und dem statischen Budget

2. Verkaufsvolumenabweichung: Die Differenz zwischen dem flexiblen Budget und dem statischen Budget

Diese Abweichungen werden verwendet, um zu beurteilen, ob die Unterschiede günstig (erhöhter Gewinn) oder ungünstig (geringerer Gewinn) waren. Wenn die tatsächlichen Kosten einer Organisation unter dem statischen Budget liegen und die Einnahmen die Erwartungen übersteigen, wäre die daraus resultierende Gewinnsteigerung ein positives Ergebnis. Wenn umgekehrt die Einnahmen nicht mindestens die im statischen Budget festgelegten Ziele erreichten oder die tatsächlichen Kosten die zuvor festgelegten Grenzen überstiegen, würde das Ergebnis zu niedrigeren Gewinnen führen.

Höhepunkte

• Im Gegensatz zu einem statischen Budget ändert oder schwankt ein flexibles Budget mit Änderungen der Verkaufs- und Produktionsmengen.

• Ein statisches Budget prognostiziert Einnahmen und Ausgaben über einen bestimmten Zeitraum, bleibt aber auch bei Änderungen der Geschäftstätigkeit unverändert.

• Statische Budgets werden häufig von gemeinnützigen, Bildungs- und Regierungsorganisationen verwendet.

• Ein statisches Budget beinhaltet Erwartungswerte über Inputs und Outputs, die vor Beginn einer Periode konzipiert werden.