Statisk budget

Hvad er et statisk budget?

Et statisk budget er en type budget, der inkorporerer forventede værdier om input og output, der er udtænkt før den pågældende periode begynder. Et statisk budget – som er en prognose for indtægter og udgifter over en bestemt periode – forbliver uændret selv med stigninger eller fald i salgs- og produktionsmængder. Men sammenlignet med de faktiske resultater, der modtages efter kendsgerningen, kan tallene fra statiske budgetter være meget forskellige fra de faktiske resultater. Statiske budgetter bruges af revisorer, finansprofessionelle og ledelsesteams i virksomheder, der ønsker at måle en virksomheds økonomiske resultater over tid.

Forstå et statisk budget

Det statiske budget er beregnet til at være fast og uændret i periodens varighed, uanset udsving, der kan påvirke resultaterne. Når du bruger et statisk budget, bruger nogle ledere det som et mål for udgifter, omkostninger og indtægter, mens andre bruger et statisk budget til at forudsige virksomhedens tal.

For eksempel, under et statisk budget, ville en virksomhed angive en forventet udgift, f.eks. $30.000 til en marketingkampagne, for periodens varighed. Det er derefter op til ledere at overholde dette budget, uanset hvordan omkostningerne ved at generere den pågældende kampagne faktisk spores i perioden.

Statiske budgetter bruges ofte af non-profit-, uddannelses- og statslige organisationer, da de har fået tildelt et bestemt beløb, der skal tildeles for en periode.

Et statisk budget baseret på planlagte output og input for hver af en virksomheds divisioner kan hjælpe ledelsen med at spore indtægter, udgifter og pengestrømsbehov.

Fordele ved et statisk budget

Et statisk budget hjælper med at overvåge udgifter, salg og indtægter, hvilket hjælper organisationer med at opnå optimale økonomiske resultater. Ved at holde hver afdeling eller division inden for budgettet, kan virksomheder forblive på sporet med deres langsigtede økonomiske mål. Et statisk budget tjener som en guide eller et kort for virksomhedens overordnede retning.

Inden for en organisation bruges statiske budgetter ofte af revisorer og finansdirektører (CFO'er) – hvilket giver dem økonomisk kontrol. Det statiske budget tjener som en mekanisme til at forhindre overforbrug og matche udgifter – eller udgående betalinger – med indgående indtægter fra salg. Kort sagt er et velforvaltet statisk budget et pengestrømsplanlægningsværktøj for virksomheder. Korrekt likviditetsstyring hjælper med at sikre, at virksomheder har kontanterne til rådighed i tilfælde af, at der opstår en situation, hvor der er behov for kontanter, såsom nedbrud i udstyr eller yderligere medarbejdere, der er nødvendige for overarbejde.

Når du bruger et statisk budget, kan en virksomhed eller organisation spore, hvor pengene bliver brugt, hvor meget omsætning, der kommer ind, og hjælpe med at holde styr på sine økonomiske mål.

Statiske budgetter vs. fleksible budgetter

I modsætning til et statisk budget ændres eller svinger et fleksibelt budget med ændringer i salg, produktionsmængder eller forretningsaktivitet. Et fleksibelt budget kan f.eks. bruges, hvis der er behov for yderligere råvarer i takt med, at produktionsmængderne stiger på grund af sæsonudsving i salget. Også midlertidigt personale eller yderligere medarbejdere, der er nødvendige for overarbejde i travle tider, budgetteres bedst ved at bruge et fleksibelt budget i forhold til et statisk.

Lad os f.eks. sige, at en virksomhed havde et statisk budget for salgskommissioner, hvorved virksomhedens ledelse tildelte 50.000 USD til at betale salgspersonalet en provision. Uanset det samlede salgsvolumen - om det var $100.000 eller $1.000.000 - ville provisionen pr. medarbejder blive divideret med det statiske budgetbeløb på $50.000. Et fleksibelt budget giver dog ledere mulighed for at tildele en procentdel af salget ved beregning af salgsprovision. Ledelsen kan tildele en provision på 7 % for det samlede genererede salgsvolumen. Selvom omkostningerne med det fleksible budget vil stige, efterhånden som salgsprovisionerne steg, ville indtægterne fra det genererede mersalg også.

Begrænsninger af statiske budgetter

Statisk budgettering er begrænset af en organisations evne til nøjagtigt at forudsige sine nødvendige udgifter, hvor meget der skal allokeres til disse omkostninger og dens driftsindtægter for den kommende periode.

Statiske budgetter kan være mere effektive for organisationer, der har meget forudsigelige salg og omkostninger, og for kortere perioder. For eksempel, hvis en virksomhed ser de samme omkostninger i materialer, forsyninger, arbejdskraft, reklamer og produktion måned efter måned for at opretholde sin drift, og der ikke er nogen forventning om ændringer, kan et statisk budget være velegnet til dets behov.

Hvis en sådan forudsigelig planlægning ikke er mulig, vil der være en forskel mellem det statiske budget og de faktiske resultater. I modsætning hertil kan et fleksibelt budget basere sine marketingudgifter på en procentdel af det samlede salg for perioden. Det ville betyde, at budgettet ville svinge sammen med virksomhedens præstationer og reelle omkostninger.

Når det statiske budget sammenlignes med andre facetter af budgetteringsprocessen (såsom det fleksible budget og de faktiske resultater), kan der udledes to typer budgetafvigelser :

1. Statisk budgetafvigelse: Forskellen mellem de faktiske resultater og det statiske budget

2. Salgsvolumenvariance: Forskellen mellem det fleksible budget og det statiske budget

Disse afvigelser bruges til at vurdere, om forskellene var gunstige (øget fortjeneste) eller ugunstige (nedsat overskud). Hvis en organisations faktiske omkostninger var under det statiske budget, og omsætningen oversteg forventningerne, ville det resulterende resultatløft være et gunstigt resultat. Omvendt, hvis omsætningen i det mindste ikke levede op til målene i det statiske budget, eller hvis de faktiske omkostninger oversteg de på forhånd fastsatte grænser, ville resultatet føre til lavere overskud.

Højdepunkter

• I modsætning til et statisk budget ændres eller svinger et fleksibelt budget med ændringer i salgs- og produktionsmængder.

• Et statisk budget forudsiger indtægter og udgifter over en bestemt periode, men forbliver uændret selv med ændringer i forretningsaktivitet.

• Statiske budgetter bruges ofte af non-profit, uddannelsesmæssige og offentlige organisationer.

• Et statisk budget inkorporerer forventede værdier om input og output, der er udtænkt før starten af en periode.