Budget statique

Qu'est-ce qu'un budget statique ?

Un budget statique est un type de budget qui intègre des valeurs anticipées sur les intrants et les extrants qui sont conçues avant le début de la période en question. Un budget statique, qui est une prévision des revenus et des dépenses sur une période donnée, reste inchangé même avec des augmentations ou des diminutions des ventes et des volumes de production. Cependant, lorsqu'on les compare aux résultats réels reçus après coup, les chiffres des budgets statiques peuvent être très différents des résultats réels. Les budgets statiques sont utilisés par les comptables, les professionnels de la finance et les équipes de direction des entreprises qui cherchent à évaluer la performance financière d'une entreprise au fil du temps.

Comprendre un budget statique

Le budget statique est destiné à être fixe et immuable pendant toute la durée de la période, quelles que soient les fluctuations susceptibles d'affecter les résultats. Lors de l'utilisation d'un budget statique, certains responsables l'utilisent comme cible pour les dépenses, les coûts et les revenus, tandis que d'autres utilisent un budget statique pour prévoir les chiffres de l'entreprise.

Par exemple, dans le cadre d'un budget statique, une entreprise définirait une dépense anticipée, disons 30 000 $ pour une campagne de marketing, pour la durée de la période. Il appartient ensuite aux responsables de respecter ce budget, quel que soit le suivi réel du coût de génération de cette campagne au cours de la période.

Les budgets statiques sont souvent utilisés par les organisations à but non lucratif, éducatives et gouvernementales, car ils ont reçu un montant spécifique à allouer pour une période.

Un budget statique basé sur les sorties et les entrées prévues pour chacune des divisions d'une entreprise peut aider la direction à suivre les revenus, les dépenses et les besoins de trésorerie.

Avantages d'un budget statique

Un budget statique aide à surveiller les dépenses, les ventes et les revenus, ce qui aide les organisations à atteindre des performances financières optimales. En respectant le budget de chaque département ou division, les entreprises peuvent rester sur la bonne voie avec leurs objectifs financiers à long terme. Un budget statique sert de guide ou de carte pour la direction générale de l'entreprise.

Au sein d'une organisation, les budgets statiques sont souvent utilisés par les comptables et les directeurs financiers (CFO) - leur fournissant un contrôle financier. Le budget statique sert de mécanisme pour éviter les dépenses excessives et faire correspondre les dépenses - ou les paiements sortants - avec les revenus provenant des ventes. Bref, un budget statique bien géré est un outil de planification de trésorerie pour les entreprises. Une bonne gestion des flux de trésorerie permet de s'assurer que les entreprises disposent de liquidités en cas de besoin de trésorerie, comme une panne d'équipement ou des employés supplémentaires nécessaires pour les heures supplémentaires.

Lors de l'utilisation d'un budget statique, une entreprise ou une organisation peut suivre où l'argent est dépensé, combien de revenus entrent et aider à rester sur la bonne voie avec ses objectifs financiers.

Budgets statiques vs budgets flexibles

Contrairement à un budget statique, un budget flexible change ou fluctue en fonction des changements dans les ventes, les volumes de production ou l'activité commerciale. Un budget flexible peut être utilisé, par exemple, si des matières premières supplémentaires sont nécessaires à mesure que les volumes de production augmentent en raison de la saisonnalité des ventes. En outre, le personnel temporaire ou les employés supplémentaires nécessaires pour les heures supplémentaires pendant les périodes de pointe sont mieux budgétisés en utilisant un budget flexible plutôt qu'un budget statique.

Par exemple, supposons qu'une entreprise dispose d'un budget statique pour les commissions de vente dans lequel la direction de l'entreprise alloue 50 000 $ pour payer une commission au personnel de vente. Quel que soit le volume total des ventes, qu'il soit de 100 000 $ ou de 1 000 000 $, les commissions par employé seraient divisées par le montant du budget statique de 50 000 $. Cependant, un budget flexible permet aux gestionnaires d'attribuer un pourcentage des ventes dans le calcul des commissions de vente. La direction peut attribuer une commission de 7% pour le volume total des ventes généré. Bien qu'avec le budget flexible, les coûts augmenteraient à mesure que les commissions sur les ventes augmenteraient, il en serait de même pour les revenus provenant des ventes supplémentaires générées.

Limites des budgets statiques

La budgétisation statique est limitée par la capacité d'une organisation à prévoir avec précision ses dépenses nécessaires, le montant à allouer à ces coûts et ses revenus d'exploitation pour la période à venir.

Les budgets statiques peuvent être plus efficaces pour les organisations dont les ventes et les coûts sont hautement prévisibles, et pour des périodes à plus court terme. Par exemple, si une entreprise voit les mêmes coûts en matériaux, services publics, main-d'œuvre, publicité et production mois après mois pour maintenir ses opérations et qu'il n'y a aucune attente de changement, un budget statique peut être bien adapté à ses besoins.

Si une telle planification prédictive n'est pas possible, il y aura un écart entre le budget statique et les résultats réels. En revanche, un budget flexible peut baser ses dépenses de marketing sur un pourcentage des ventes globales pour la période. Cela signifierait que le budget fluctuerait avec les performances et les coûts réels de l'entreprise.

Lorsque le budget statique est comparé à d'autres facettes du processus de budgétisation (telles que le budget flexible et les résultats réels), deux types d' écarts budgétaires peuvent être dérivés :

1. Écart budgétaire statique : La différence entre les résultats réels et le budget statique

2. Écart du volume des ventes : la différence entre le budget flexible et le budget statique

Ces écarts sont utilisés pour évaluer si les différences étaient favorables (augmentation des bénéfices) ou défavorables (diminution des bénéfices). Si les coûts réels d'une organisation étaient inférieurs au budget statique et que les revenus dépassaient les attentes, l'augmentation des bénéfices qui en résulterait serait un résultat favorable. À l'inverse, si les revenus n'atteignaient pas au moins les objectifs fixés dans le budget statique, ou si les coûts réels dépassaient les limites préétablies, le résultat entraînerait une baisse des bénéfices.

Points forts

• Contrairement à un budget statique, un budget flexible change ou fluctue avec l'évolution des volumes de vente et de production.

• Un budget statique prévoit les revenus et les dépenses sur une période déterminée mais reste inchangé même en cas de changement d'activité.

• Les budgets statiques sont souvent utilisés par les organisations à but non lucratif, éducatives et gouvernementales.

• Un budget statique intègre les valeurs attendues sur les entrées et les sorties qui sont conçues avant le début d'une période.