Presupuesto estático

¿Qué es un presupuesto estático?

Un presupuesto estático es un tipo de presupuesto que incorpora valores anticipados sobre entradas y salidas que se conciben antes de que comience el período en cuestión. Un presupuesto estático, que es un pronóstico de ingresos y gastos durante un período específico, permanece sin cambios incluso con aumentos o disminuciones en los volúmenes de ventas y producción. Sin embargo, en comparación con los resultados reales que se reciben después del hecho, las cifras de los presupuestos estáticos pueden ser bastante diferentes de los resultados reales. Los presupuestos estáticos son utilizados por contadores, profesionales financieros y los equipos de gestión de empresas que buscan medir el rendimiento financiero de una empresa a lo largo del tiempo.

Comprender un presupuesto estático

El presupuesto estático está destinado a ser fijo e inalterable durante el período, independientemente de las fluctuaciones que puedan afectar los resultados. Cuando se usa un presupuesto estático, algunos gerentes lo usan como objetivo de gastos, costos e ingresos, mientras que otros usan un presupuesto estático para pronosticar los números de la empresa.

Por ejemplo, bajo un presupuesto estático, una empresa establecería un gasto anticipado, digamos $30,000 para una campaña de marketing, para la duración del período. Luego, depende de los gerentes adherirse a ese presupuesto, independientemente de cómo se registre realmente el costo de generar esa campaña durante el período.

Los presupuestos estáticos a menudo son utilizados por organizaciones sin fines de lucro, educativas y gubernamentales, ya que se les ha otorgado una cantidad específica de dinero para ser asignada por un período.

Un presupuesto estático basado en productos e insumos planificados para cada una de las divisiones de una empresa puede ayudar a la administración a realizar un seguimiento de las necesidades de ingresos, gastos y flujo de efectivo.

Beneficios de un presupuesto estático

Un presupuesto estático ayuda a controlar los gastos, las ventas y los ingresos, lo que ayuda a las organizaciones a lograr un rendimiento financiero óptimo. Al mantener cada departamento o división dentro del presupuesto, las empresas pueden mantenerse al día con sus objetivos financieros a largo plazo. Un presupuesto estático sirve como guía o mapa para la dirección general de la empresa.

Dentro de una organización, los contadores y los directores financieros (CFO) suelen utilizar presupuestos estáticos, lo que les proporciona un control financiero. El presupuesto estático sirve como un mecanismo para evitar gastos excesivos y hacer coincidir los gastos, o los pagos salientes, con los ingresos entrantes de las ventas. En definitiva, un presupuesto estático bien gestionado es una herramienta de planificación del flujo de caja para las empresas. La gestión adecuada del flujo de efectivo ayuda a garantizar que las empresas tengan el efectivo disponible en caso de que surja una situación en la que se necesite efectivo, como una avería en el equipo o la necesidad de empleados adicionales para las horas extra.

Cuando se usa un presupuesto estático, una empresa u organización puede realizar un seguimiento de dónde se gasta el dinero, cuántos ingresos ingresan y ayudar a mantenerse al día con sus objetivos financieros.

Presupuestos Estáticos vs. Presupuestos Flexibles

A diferencia de un presupuesto estático, un presupuesto flexible cambia o fluctúa con los cambios en las ventas, los volúmenes de producción o la actividad comercial. Se puede utilizar un presupuesto flexible, por ejemplo, si se necesitan materias primas adicionales a medida que aumentan los volúmenes de producción debido a la estacionalidad de las ventas. Además, el personal temporal o los empleados adicionales necesarios para las horas extra durante las horas punta se presupuestan mejor utilizando un presupuesto flexible en lugar de uno estático.

Por ejemplo, supongamos que una empresa tenía un presupuesto estático para las comisiones de ventas en el que la gerencia de la empresa asignó $ 50,000 para pagar una comisión al personal de ventas. Independientemente del volumen total de ventas, ya sea $100 000 o $1 000 000, las comisiones por empleado se dividirían por el monto del presupuesto estático de $50 000. Sin embargo, un presupuesto flexible permite a los gerentes asignar un porcentaje de las ventas al calcular las comisiones de ventas. La gerencia podría asignar una comisión del 7% por el volumen total de ventas generado. Aunque con el presupuesto flexible, los costos aumentarían a medida que aumentaran las comisiones de ventas, también lo harían los ingresos de las ventas adicionales generadas.

Limitaciones de los presupuestos estáticos

El presupuesto estático está limitado por la capacidad de una organización para pronosticar con precisión los gastos necesarios, cuánto asignar a esos costos y sus ingresos operativos para el próximo período.

Los presupuestos estáticos pueden ser más efectivos para organizaciones que tienen ventas y costos altamente predecibles y para períodos más cortos. Por ejemplo, si una empresa ve los mismos costos en materiales, servicios públicos, mano de obra, publicidad y producción mes tras mes para mantener sus operaciones y no hay expectativas de cambio, un presupuesto estático puede ser adecuado para sus necesidades.

Si dicha planificación predictiva no es posible, habrá una disparidad entre el presupuesto estático y los resultados reales. Por el contrario, un presupuesto flexible podría basar sus gastos de marketing en un porcentaje de las ventas totales del período. Eso significaría que el presupuesto fluctuaría junto con el desempeño de la empresa y los costos reales.

Cuando se compara el presupuesto estático con otras facetas del proceso presupuestario (como el presupuesto flexible y los resultados reales), se pueden derivar dos tipos de variaciones presupuestarias :

1. Variación del presupuesto estático: la diferencia entre los resultados reales y el presupuesto estático

2. Variación del volumen de ventas: la diferencia entre el presupuesto flexible y el presupuesto estático

Estas variaciones se utilizan para evaluar si las diferencias fueron favorables (aumento de las ganancias) o desfavorables (disminución de las ganancias). Si los costos reales de una organización estuvieran por debajo del presupuesto estático y los ingresos excedieran las expectativas, el aumento resultante en las ganancias sería un resultado favorable. Por el contrario, si los ingresos no alcanzaran al menos los objetivos fijados en el presupuesto estático, o si los costes reales superaran los límites preestablecidos, el resultado sería una reducción de los beneficios.

Reflejos

• A diferencia de un presupuesto estático, un presupuesto flexible cambia o fluctúa con los cambios en los volúmenes de ventas y producción.

• Un presupuesto estático pronostica ingresos y gastos durante un período específico, pero permanece sin cambios incluso con cambios en la actividad comercial.

• Los presupuestos estáticos a menudo son utilizados por organizaciones gubernamentales, educativas y sin fines de lucro.

• Un presupuesto estático incorpora valores esperados sobre entradas y salidas que se conciben antes del inicio de un período.