Статический бюджет

Что такое статический бюджет?

Статический бюджет — это тип бюджета, который включает ожидаемые значения затрат и результатов, которые задуманы до начала рассматриваемого периода. Статический бюджет, который представляет собой прогноз доходов и расходов за определенный период, остается неизменным даже при увеличении или уменьшении объемов продаж и производства. Однако при сравнении с фактическими результатами, полученными постфактум, цифры из статических бюджетов могут сильно отличаться от реальных результатов. Статические бюджеты используются бухгалтерами, финансистами и управленческими командами компаний, которые хотят оценить финансовые показатели компании с течением времени.

Понимание статического бюджета

Статический бюджет должен быть фиксированным и неизменным в течение периода, независимо от колебаний, которые могут повлиять на результаты. При использовании статического бюджета некоторые менеджеры используют его в качестве цели для расходов, затрат и доходов, в то время как другие используют статический бюджет для прогнозирования показателей компании.

Например, при статичном бюджете компания установит ожидаемые расходы, скажем, 30 000 долларов на маркетинговую кампанию на весь период. Затем менеджеры должны придерживаться этого бюджета независимо от того, как затраты на создание этой кампании фактически отслеживаются в течение периода.

Статические бюджеты часто используются некоммерческими, образовательными и государственными организациями, поскольку им предоставляется определенная сумма денег, которая должна быть выделена на определенный период.

Статический бюджет, основанный на запланированных результатах и затратах для каждого из подразделений компании, может помочь руководству отслеживать доходы, расходы и потребности в денежных потоках.

Преимущества статического бюджета

Статический бюджет помогает отслеживать расходы, продажи и доходы, что помогает организациям достигать оптимальных финансовых показателей. Удерживая каждый отдел или подразделение в рамках бюджета, компании могут не отклоняться от своих долгосрочных финансовых целей. Статический бюджет служит руководством или картой для общего направления компании.

Внутри организации статические бюджеты часто используются бухгалтерами и главными финансовыми директорами (CFO), обеспечивая им финансовый контроль. Статический бюджет служит механизмом предотвращения перерасхода средств и сопоставления расходов — или исходящих платежей — с поступающими доходами от продаж. Короче говоря, хорошо управляемый статический бюджет — это инструмент планирования денежных потоков для компаний. Надлежащее управление денежными потоками помогает обеспечить компании доступными денежными средствами в случае возникновения ситуации, когда потребуются денежные средства, например, поломка оборудования или дополнительные сотрудники, необходимые для сверхурочной работы.

При использовании статического бюджета компания или организация может отслеживать, на что тратятся деньги, сколько поступает доходов, и помогает не отставать от своих финансовых целей.

Статические бюджеты и гибкие бюджеты

В отличие от статического бюджета, гибкий бюджет изменяется или колеблется в зависимости от изменений продаж, объемов производства или деловой активности. Гибкий бюджет можно использовать, например, если требуется дополнительное сырье по мере увеличения объемов производства из-за сезонности продаж. Кроме того, временный персонал или дополнительные сотрудники, необходимые для сверхурочной работы в часы пик, лучше всего планировать с использованием гибкого бюджета, а не статического.

Например, предположим, что у компании был статический бюджет на комиссионные с продаж, в соответствии с которым руководство компании выделило 50 000 долларов на выплату комиссионных торговому персоналу. Независимо от общего объема продаж — будь то 100 000 долларов или 1 000 000 долларов — комиссионные на одного работника будут разделены на сумму статического бюджета в 50 000 долларов. Однако гибкий бюджет позволяет менеджерам назначать процент от продаж при расчете комиссионных за продажу. Руководство может назначить комиссию в размере 7% от общего объема продаж. Хотя с гибким бюджетом расходы будут расти по мере увеличения комиссионных с продаж, так же как и доходы от дополнительных продаж.

Ограничения статических бюджетов

Статическое бюджетирование ограничено способностью организации точно прогнозировать свои необходимые расходы, сколько выделить на эти расходы и свои операционные доходы на предстоящий период.

Статические бюджеты могут быть более эффективными для организаций с предсказуемыми продажами и затратами, а также для краткосрочных периодов. Например, если компания видит одни и те же затраты на материалы, коммунальные услуги, рабочую силу, рекламу и производство из месяца в месяц для поддержания своей деятельности и не ожидает изменений, статический бюджет может хорошо подходить для ее нужд.

Если такое предиктивное планирование невозможно, будет несоответствие между статическим бюджетом и фактическими результатами. Напротив, гибкий бюджет может основывать свои маркетинговые расходы на проценте от общего объема продаж за период. Это означало бы, что бюджет будет колебаться вместе с производительностью компании и реальными затратами.

Когда статический бюджет сравнивается с другими аспектами процесса составления бюджета (такими как гибкий бюджет и фактические результаты), можно получить два типа отклонений бюджета :

1. Статическое отклонение бюджета: разница между фактическими результатами и статическим бюджетом.

2. Отклонение объема продаж: разница между гибким бюджетом и статическим бюджетом.

Эти отклонения используются для оценки того, были ли различия благоприятными (увеличение прибыли) или неблагоприятными (уменьшение прибыли). Если бы фактические расходы организации были ниже статического бюджета, а доходы превышали ожидаемые, полученный в результате рост прибыли был бы благоприятным результатом. И наоборот, если выручка хотя бы не соответствовала целевым показателям, установленным в статическом бюджете, или если фактические затраты превышали заранее установленные пределы, результат приводил к снижению прибыли.

Особенности

• В отличие от статического бюджета, гибкий бюджет изменяется или колеблется в зависимости от изменений объемов продаж и производства.

• Статический бюджет прогнозирует доходы и расходы на определенный период, но остается неизменным даже при изменении деловой активности.

• Статические бюджеты часто используются некоммерческими, образовательными и государственными организациями.

• Статический бюджет включает в себя ожидаемые значения затрат и результатов, которые задуманы до начала периода.