Statísk fjárhagsáætlun

Hvað er fast fjárhagsáætlun?

Stöðugt fjárhagsáætlun er gerð fjárhagsáætlunar sem inniheldur væntanleg gildi um aðföng og úttak sem eru hugsuð áður en viðkomandi tímabil hefst. Stöðugt fjárhagsáætlun – sem er spá um tekjur og gjöld á tilteknu tímabili – helst óbreytt jafnvel með aukningu eða minnkun á sölu- og framleiðslumagni. Hins vegar, þegar borið er saman við raunverulegar niðurstöður sem berast eftir staðreyndina, geta tölur frá kyrrstæðum fjárhagsáætlunum verið töluvert frábrugðnar raunverulegum niðurstöðum. Stöðugar fjárhagsáætlanir eru notaðar af endurskoðendum, fjármálasérfræðingum og stjórnendum fyrirtækja sem leitast við að meta fjárhagslega frammistöðu fyrirtækis með tímanum.

Að skilja fasta fjárhagsáætlun

Stöðufjárhagsáætluninni er ætlað að vera föst og óbreytt út tímabilið, óháð sveiflum sem geta haft áhrif á niðurstöður. Þegar fasta fjárhagsáætlun er notuð nota sumir stjórnendur það sem markmið fyrir útgjöld, kostnað og tekjur á meðan aðrir nota fasta fjárhagsáætlun til að spá fyrir um tölur fyrirtækisins.

Til dæmis, samkvæmt kyrrstæðum fjárhagsáætlun, myndi fyrirtæki setja áætlaðan kostnað, segjum $ 30.000 fyrir markaðsherferð, á tímabilinu. Það er síðan stjórnenda að halda sig við það fjárhagsáætlun óháð því hvernig kostnaður við að búa til þá herferð fylgist í raun á tímabilinu.

Stöðugar fjárhagsáætlanir eru oft notaðar af sjálfseignarstofnunum, menntastofnunum og ríkisstofnunum þar sem þeim hefur verið veitt ákveðna upphæð til að úthluta á tímabili.

Stöðugt fjárhagsáætlun sem byggir á fyrirhugaðri framleiðslu og aðföngum fyrir hverja deild fyrirtækis getur hjálpað stjórnendum að fylgjast með tekjum, útgjöldum og sjóðstreymisþörfum.

Kostir kyrrstæðrar fjárhagsáætlunar

Stöðugt fjárhagsáætlun hjálpar til við að fylgjast með útgjöldum, sölu og tekjum, sem hjálpar stofnunum að ná hámarks fjárhagslegri frammistöðu. Með því að halda hverri deild eða deild innan fjárhagsáætlunar geta fyrirtæki verið á réttri leið með langtíma fjárhagsleg markmið sín. Stöðugt fjárhagsáætlun þjónar sem leiðbeiningar eða kort fyrir heildarstefnu fyrirtækisins.

Innan stofnunar eru fastar fjárhagsáætlanir oft notaðar af endurskoðendum og fjármálastjóra (fjármálastjóra) - sem veitir þeim fjárhagslegt eftirlit. Stöðugt fjárhagsáætlun þjónar sem kerfi til að koma í veg fyrir ofeyðslu og passa útgjöld – eða útgreiðslur – við innkomnar tekjur af sölu. Í stuttu máli, vel stjórnað kyrrstöðu fjárhagsáætlun er sjóðstreymisáætlunartæki fyrir fyrirtæki. Rétt sjóðstreymisstjórnun hjálpar til við að tryggja að fyrirtæki hafi reiðufé tiltækt ef aðstæður koma upp þar sem þörf er á reiðufé, svo sem bilun í búnaði eða viðbótarstarfsmönnum sem þarf til yfirvinnu.

Þegar kyrrstæð fjárhagsáætlun er notuð getur fyrirtæki eða stofnun fylgst með því hvar peningunum er varið, hversu miklar tekjur koma inn og hjálpa til við að vera á réttri braut með fjárhagsleg markmið sín.

Stöðugar fjárhagsáætlanir vs sveigjanlegar fjárhagsáætlanir

Ólíkt kyrrstæðum fjárhagsáætlun breytist eða sveiflast sveigjanlegt fjárhagsáætlun með breytingum á sölu, framleiðslumagni eða viðskiptastarfsemi. Sveigjanlegt fjárhagsáætlun gæti verið notað, til dæmis ef þörf er á viðbótarhráefni þar sem framleiðslumagn eykst vegna árstíðabundins sölu. Einnig er best að ráðstafa tímabundnu starfsfólki eða viðbótarstarfsmönnum sem þarf fyrir yfirvinnu á annasömum tímum með sveigjanlegri fjárhagsáætlun á móti kyrrstæðum.

Til dæmis, segjum að fyrirtæki hafi fasta fjárhagsáætlun fyrir söluþóknun þar sem stjórnendur fyrirtækisins úthlutaðu $ 50.000 til að greiða sölufólkinu þóknun. Óháð heildarsölumagni - hvort sem það var $ 100.000 eða $ 1.000.000 - yrði þóknunum á hvern starfsmann deilt með $ 50.000 fasta fjárhæðinni. Hins vegar, sveigjanlegt fjárhagsáætlun gerir stjórnendum kleift að úthluta hlutfalli af sölu við útreikning á söluþóknunum. Stjórnendur gætu úthlutað 7% þóknun fyrir heildarsölumagn sem myndast. Þótt með sveigjanlegu fjárhagsáætlun myndi kostnaður hækka eftir því sem söluþóknun jókst, þá myndu einnig tekjur af viðbótarsölunni sem myndaðist.

Takmarkanir á kyrrstæðum fjárhagsáætlunum

Stöðug fjárhagsáætlunargerð er takmörkuð af getu stofnunar til að spá nákvæmlega fyrir nauðsynleg útgjöld sín, hversu miklu á að úthluta til þess kostnaðar og rekstrartekjum á komandi tímabili.

Stöðugar fjárhagsáætlanir geta verið skilvirkari fyrir stofnanir sem hafa mjög fyrirsjáanlega sölu og kostnað, og til skemmri tíma. Til dæmis, ef fyrirtæki sér sama kostnað í efni, tólum, vinnuafli, auglýsingum og framleiðslu mánuð eftir mánuð til að viðhalda rekstri sínum og það er ekki von á breytingum, gæti fast fjárhagsáætlun hentað þörfum þess vel.

Ef slík forspáráætlanagerð er ekki möguleg verður misræmi á milli fasta fjárhagsáætlunar og raunverulegra niðurstaðna. Aftur á móti gæti sveigjanlegt fjárhagsáætlun byggt markaðskostnað á hlutfalli af heildarsölu á tímabilinu. Það myndi þýða að fjárhagsáætlun myndi sveiflast ásamt afkomu fyrirtækisins og raunkostnaði.

Þegar fasta fjárhagsáætlunin er borin saman við aðra þætti fjárhagsáætlunargerðarferlisins (svo sem sveigjanlegt fjárhagsáætlun og raunverulegar niðurstöður), er hægt að draga fram tvenns konar frávik fjárhagsáætlunar :

1. Static Budget Variance: Mismunur á raunverulegum niðurstöðum og fasta fjárhagsáætlun

2. Sölumagnafbrigði: Mismunurinn á sveigjanlegu fjárhagsáætluninni og kyrrstöðu fjárhagsáætluninni

Þessi frávik eru notuð til að meta hvort munurinn hafi verið hagstæður (aukinn hagnaður) eða óhagstæður (minnkaður hagnaður). Ef raunverulegur kostnaður stofnunar væri undir kyrrstæðum fjárhagsáætlunum og tekjur væru umfram væntingar, væri hagnaðarhækkunin sem af þessu leiddi hagstæð niðurstaða. Aftur á móti, ef tekjur uppfylltu að minnsta kosti ekki markmiðin sem sett voru í fasta fjárhagsáætluninni, eða ef raunkostnaður fór yfir fyrirfram ákveðin mörk, myndi niðurstaðan leiða til minni hagnaðar.

Hápunktar

• Ólíkt kyrrstöðu fjárhagsáætlun, sveigjanlegt fjárhagsáætlun breytist eða sveiflast með breytingum á sölu og framleiðslumagni.

• Stöðugt fjárhagsáætlun spáir fyrir um tekjur og gjöld yfir ákveðið tímabil en helst óbreytt jafnvel með breytingum á umsvifum.

• Stöðugar fjárhagsáætlanir eru oft notaðar af sjálfseignarstofnunum, menntastofnunum og ríkisstofnunum.

• Stöðugt fjárhagsáætlun inniheldur væntanleg gildi um inntak og úttak sem eru hugsuð fyrir upphaf tímabils.