Viðskiptaáætlun

Hvað er viðskiptaáætlun?

Viðskiptaáætlun er skjal sem skilgreinir ítarlega markmið fyrirtækis og hvernig það ætlar að ná markmiðum sínum. Viðskiptaáætlun setur fram skriflegan vegvísi fyrir fyrirtækið frá markaðs-,. fjárhags- og rekstrarsjónarmiðum. Bæði sprotafyrirtæki og rótgróin fyrirtæki nota viðskiptaáætlanir.

Viðskiptaáætlun er mikilvægt skjal sem miðar að ytri og innri markhópi fyrirtækis. Til dæmis er viðskiptaáætlun notuð til að laða að fjárfestingu áður en fyrirtæki hefur komið sér upp afrekaskrá. Það getur einnig hjálpað til við að tryggja lánveitingar frá fjármálastofnunum.

Ennfremur getur viðskiptaáætlun þjónað til að halda framkvæmdateymi fyrirtækis á sömu síðu um stefnumótandi aðgerðaatriði og á markmiði til að ná settum markmiðum.

Þó að þau séu sérstaklega gagnleg fyrir ný fyrirtæki ættu hvert fyrirtæki að hafa viðskiptaáætlun. Helst er áætlunin endurskoðuð og uppfærð reglulega til að endurspegla markmið sem hafa náðst eða hafa breyst. Stundum er búið til ný viðskiptaáætlun fyrir rótgróið fyrirtæki sem hefur ákveðið að fara í nýja átt.

Skilningur á viðskiptaáætlunum

Viðskiptaáætlun er grundvallarskjal sem öll ný fyrirtæki ættu að hafa til staðar áður en starfsemin hefst. Reyndar þurfa bankar og áhættufjármagnsfyrirtæki oft raunhæfa viðskiptaáætlun áður en þeir íhuga hvort þeir muni leggja fram fjármagn til nýrra fyrirtækja.

Að starfa án viðskiptaáætlunar er yfirleitt ekki góð hugmynd. Reyndar eru mjög fá fyrirtæki fær um að endast mjög lengi án þess. Það eru kostir við að búa til (og halda sig við) góða viðskiptaáætlun. Má þar nefna að geta hugsað í gegnum hugmyndir áður en of mikið fé er lagt í þær og unnið í gegnum hugsanlegar hindranir í vegi fyrir árangri.

Góð viðskiptaáætlun ætti að gera grein fyrir öllum áætluðum kostnaði og hugsanlegum gildrum hverrar ákvörðunar sem fyrirtæki tekur. Viðskiptaáætlanir, jafnvel meðal keppinauta í sömu atvinnugrein, eru sjaldan eins.

Hins vegar geta þau haft sömu grunnþætti, svo sem yfirlit yfir starfsemina og nákvæmar lýsingar á rekstri þess, vörum og þjónustu og fjárhagsáætlanir. Í áætlun kemur einnig fram hvernig fyrirtækið hyggst ná markmiðum sínum.

Áætlunin ætti að innihalda yfirlit og, ef mögulegt er, upplýsingar um atvinnugreinina sem fyrirtækið mun vera hluti af. Það ætti að útskýra hvernig fyrirtækið mun greina sig frá keppinautum sínum.

Þó að það sé góð hugmynd að gefa eins mikið smáatriði og mögulegt er, þá er líka mikilvægt að áætlun sé hnitmiðuð til að halda athygli lesanda til enda.

Þættir viðskiptaáætlunar

Lengd viðskiptaáætlunar er mjög mismunandi eftir fyrirtækjum. Íhugaðu að setja grunnupplýsingarnar í 15 til 25 blaðsíðna skjal. Síðan er hægt að vísa til annarra mikilvægra þátta sem taka mikið pláss - eins og umsókna um einkaleyfi - í aðalskjalinu og fylgja með sem viðauka.

Eins og fram kemur hér að ofan eru engar tvær viðskiptaáætlanir eins. Engu að síður hafa þeir tilhneigingu til að hafa sömu þætti. Hér að neðan eru nokkrir af algengum og lykilhlutum viðskiptaáætlunar.

Yfirlit: Þessi hluti lýsir fyrirtækinu og inniheldur markmiðsyfirlýsinguna ásamt öllum upplýsingum um forystu fyrirtækisins, starfsmenn, rekstur og staðsetningu.
Vörur og þjónusta: Hér getur fyrirtækið útlistað þær vörur og þjónustu sem það mun bjóða, og getur einnig falið í sér verðlagningu, endingartíma vöru og ávinning fyrir neytandann. Aðrir þættir sem gætu farið inn í þennan hluta eru framleiðslu- og framleiðsluferli, öll einkaleyfi sem fyrirtækið kann að hafa, svo og sértækni. Upplýsingar um rannsóknir og þróun (R&D) má einnig fylgja hér.
Markaðsgreining: Fyrirtæki þarf góð tök á iðnaði sínum sem og markmarkaði. Í þessum hluta áætlunarinnar verður gerð grein fyrir samkeppni fyrirtækis og hvernig fyrirtækið passar í greininni, ásamt hlutfallslegum styrkleikum og veikleikum þess. Það mun einnig lýsa væntanlegri eftirspurn neytenda eftir vörum eða þjónustu fyrirtækis og hversu auðvelt eða erfitt það getur verið að ná markaðshlutdeild frá núverandi fyrirtækjum.
Markaðsstefna: Þessi hluti lýsir því hvernig fyrirtækið mun laða að og halda viðskiptavinum sínum og hvernig það hyggst ná til neytenda. Gera þarf grein fyrir skýrri dreifileið. Hlutinn lýsir einnig áætlunum um auglýsingar og markaðsherferðir og hvers konar miðla þær herferðir munu nota.
Fjárhagsáætlun: Þessi hluti ætti að innihalda fjárhagsáætlun fyrirtækis og áætlanir. Ársreikningar, efnahagsreikningar og aðrar fjárhagsupplýsingar kunna að vera með fyrir rótgróin fyrirtæki. Ný fyrirtæki munu innihalda markmið og áætlanir fyrir fyrstu árin ásamt lýsingu á mögulegum fjárfestum.
Fjárhagsáætlun: Sérhvert fyrirtæki þarf að hafa fjárhagsáætlun til staðar. Þessi hluti ætti að innihalda kostnað sem tengist starfsmannahaldi, þróun, framleiðslu, markaðssetningu og öðrum kostnaði sem tengist starfseminni.

Hjálp fyrir einstök viðskiptaáætlanir

Bestu viðskiptaáætlanirnar eru ekki almennar gerðar úr sniðmátum sem auðvelt er að nálgast. Fyrirtæki ætti að tæla lesendur með áætlun sem sýnir fram á sérstöðu þess og möguleika á árangri.

Tegundir viðskiptaáætlana

Viðskiptaáætlanir hjálpa fyrirtækjum að bera kennsl á markmið sín og halda áfram að ná markmiðum sínum. Þeir geta hjálpað fyrirtækjum að stofna, stjórna sjálfum sér og vaxa þegar þau eru komin í gang. Þeir virka einnig sem leið til að laða að lánveitendur og fjárfesta.

Þó að það sé engin rétt eða röng viðskiptaáætlun geta þau fallið í tvo mismunandi flokka - hefðbundin eða slétt gangsetning. Samkvæmt Small Business Administration (SBA) er hefðbundin viðskiptaáætlun algengust. Það inniheldur mikið af smáatriðum í hverjum hluta. Þessar hafa tilhneigingu til að vera lengri en mjó byrjunaráætlunin og krefjast meiri vinnu.

Lean gangsetning viðskiptaáætlanir nota hins vegar stytta uppbyggingu sem undirstrikar lykilþætti. Þessar viðskiptaáætlanir eru ekki eins algengar í viðskiptaheiminum vegna þess að þær eru stuttar - eins stuttar og ein síða - og skortir smáatriði. Ef fyrirtæki notar þessa tegund áætlunar ætti það að vera reiðubúið að veita frekari upplýsingar ef fjárfestir eða lánveitandi óskar eftir því.

Sérstök atriði

Fjárhagsáætlanir

Heildar viðskiptaáætlun verður að innihalda sett af fjárhagsáætlunum fyrir fyrirtækið. Þessir framsýnu reikningsskil eru oft kölluð pro-forma reikningsskil eða einfaldlega „ pro-formas “. Þau fela í sér heildaráætlun, núverandi og áætluð fjármögnunarþörf, markaðsgreiningu og markaðsstefnu fyrirtækisins.

Önnur atriði fyrir viðskiptaáætlun

Stór ástæða fyrir viðskiptaáætlun er að gefa eigendum skýra mynd af markmiðum, markmiðum, fjármagni, hugsanlegum kostnaði og göllum ákveðinna viðskiptaákvarðana. Viðskiptaáætlun ætti að hjálpa þeim að breyta skipulagi sínu áður en hugmyndum þeirra er hrint í framkvæmd. Það gerir eigendum einnig kleift að spá fyrir um þá tegund fjármögnunar sem þarf til að koma fyrirtækjum sínum í gang.

Ef það eru einhverjir sérstaklega áhugaverðir þættir í rekstrinum ætti að draga þá fram og nota til að laða að fjármögnun, ef þörf krefur. Til dæmis hófst rafbílaviðskipti Tesla Motors í raun aðeins sem viðskiptaáætlun.

Mikilvægt er að viðskiptaáætlun ætti ekki að vera kyrrstætt skjal. Þegar fyrirtæki stækkar og breytist, ætti viðskiptaáætlunin líka að gera það. Árleg endurskoðun á fyrirtækinu og áætlun þess gerir frumkvöðli eða hópi eigenda kleift að uppfæra áætlunina, byggt á árangri, áföllum og öðrum nýjum upplýsingum. Það gefur tækifæri til að stækka getu áætlunarinnar til að hjálpa fyrirtækinu að vaxa.

Hugsaðu um viðskiptaáætlunina sem lifandi skjal sem þróast með fyrirtækinu þínu.

Hápunktar

Viðskiptaáætlun er einnig hægt að nota sem innri leiðarvísi til að halda framkvæmdateymi einbeitt að og vinna að skammtíma- og langtímamarkmiðum.
Góðar viðskiptaáætlanir ættu að innihalda yfirlit og kafla um vörur og þjónustu, markaðsstefnu og greiningu, fjárhagsáætlun og fjárhagsáætlun.
Fyrirtæki geta búið til lengri, hefðbundna viðskiptaáætlun eða styttri viðskiptaáætlun fyrir gangsetningu.
Viðskiptaáætlun er skjal sem lýsir kjarnastarfsemi fyrirtækis og hvernig það ætlar að ná markmiðum sínum.
Sprotafyrirtæki nota viðskiptaáætlanir til að komast af stað og laða að utanaðkomandi fjárfesta.

Algengar spurningar

Hvað er viðskiptaáætlun?

Viðskiptaáætlun er skjal búið til af fyrirtæki sem lýsir markmiðum fyrirtækisins, rekstri, stöðu iðnaðarins, markaðsmarkmiðum og fjárhagsáætlunum. Upplýsingarnar sem það inniheldur geta verið gagnlegar leiðbeiningar við rekstur fyrirtækisins. Það sem meira er, það getur verið dýrmætt tæki til að laða að fjárfesta og fá fjármögnun frá fjármálastofnunum.

Hvernig skrifa ég viðskiptaáætlun?

Vel ígrunduð og vel skrifuð viðskiptaáætlun getur haft gífurlegt gildi fyrir fyrirtæki. Þó að það séu til sniðmát sem þú getur notað til að skrifa viðskiptaáætlun, reyndu þá að forðast að gefa almenna niðurstöðu. Byrjaðu á nauðsynlegu skipulagi: yfirliti, fyrirtækjalýsingu, markaðsgreiningu, vöru- eða þjónustulýsingu, markaðsstefnu, fjárhagsáætlunum og viðauka (fyrir skjöl sem styðja helstu kafla). Áætlunin þín gæti innihaldið allar fjármögnunarbeiðnir sem þú leggur fram. Haltu meginmáli áætlunar þinnar á um það bil 15-25 blaðsíður.

Hvað inniheldur Lean Startup Business Plan?

Viðskiptaáætlunin fyrir sléttur gangsetning er valkostur þegar fyrirtæki vill frekar skjóta útskýringu á viðskiptum sínum. Fyrirtækinu gæti fundist að það hafi ekki miklar upplýsingar að veita þar sem það er rétt að byrja. Hlutar geta innihaldið: verðmætatillögu, helstu starfsemi og kosti fyrirtækisins, auðlindir eins og starfsfólk, hugverk og fjármagn, listi um samstarf, viðskiptavinahluta og tekjustofna.