Áhrif

Hvað er tryggingagjald?

Gjaldeyrir er peningareikningur sem fyrirtæki treystir á til að greiða fyrir lítil, venjubundin útgjöld. Reglulega er endurnýjað á fé sem er í ágóðagreiðslum til að viðhalda föstu jafnvægi.

Hugtakið „gjaldeyrir“ getur einnig átt við peningalega fyrirframgreiðslu sem einstaklingur er veittur í ákveðnum tilgangi.

Hvernig álagning virkar

Þekktasta tegund forgreiðslu er smásjóðsreikningur , sem er notaður til að standa straum af smærri færslum þegar það er óframkvæmanlegt eða óþægilegt að skera ávísanir. Slíkir reikningar halda fastri upphæð af reiðufé á staðnum, sem hægt er að nota til að endurgreiða starfsmönnum og greiða fyrir lítil útgjöld. Smásjóðir eru venjulega meðhöndlaðir af vörsluaðilum sem fylgjast með reikningnum og afgreiða reiðufé til starfsmanna, sem aftur leggja fram viðskiptatengdar kvittanir.

Einnig er hægt að nota fjármuni til að standa straum af launaskrá starfsmanna, arðgreiðslum,. ferðalögum starfsmanna og bónusum. Eftir að þessi útgjöld eru greidd er sjóðurinn venjulega endurgreiddur með fjármagni af aðalbankareikningi fyrirtækisins.

Skuldbindingar koma í veg fyrir notkun óheimilrar eyðslu vegna þess að fjármunirnir eru eyrnamerktir til ákveðinna nota. Þar af leiðandi greiða gjaldeyrisgreiðslur venjulega sömu upphæð af peningum reglulega, sem helst færir reikninginn í næstum núllstöðu, áður en hann er sjálfkrafa fylltur með sömu ákveðnu upphæðinni. Þetta kerfi gerir það auðveldara að fylgjast með útgjöldum, flagga misræmi og að lokum uppgötva svik.

Álagningarkerfið

Forgreiðslukerfið felur í sér eftirfarandi skref:

• Stofnaður er smásjóður með ákveðna fjárhæð. Þetta er skráð í bókhald félagsins.

• Allur kostnaður sem greiddur er í gegnum smásjóðinn skal skjalfesta með kvittunum.

• Sjóðurinn er endurnýjaður reglulega með útgreiðslukvittunum til að viðhalda föstu jafnvægi.

• Fylgst er náið með sjóðnum með tilliti til misræmis milli væntanlegs reiðufjár (byggt á skjölum) og raunverulegs reiðufjár. Ef einhver misræmi er til staðar eru þau rannsökuð.

The Future of Impresss

Eftir því sem fyrirtæki reiða sig í auknum mæli á rafræn viðskipti, fer forgreiðslukerfið jafnt og þétt úr vegi. Það er oft auðveldara að nota fyrirtækiskreditkort en greiðslukort þar sem hið fyrrnefnda býður upp á rafræna skráningu á viðskiptum og kallar ekki á þörf á að fylla á neina fjármuni sem fara út.

Hápunktar

• Ágóðaskuld vísar til tegundar reiðufjárreikninga sem fyrirtæki halda úti sem er notaður til að greiða fyrir lítil tilfallandi eða venjubundin útgjöld.

• Föst reikningsjöfnuður er kominn á forðareikninginn og endurgreiddur eftir þörfum þegar fé er tekið fyrir hluti eins og launaskrá, ferðalög eða smápeninga.

• Vegna lítils og fastmótaðs eðlis, sem auðvelt er að fylgjast með, dregur úr gjaldeyrissjóði óviðkomandi eða ríkuleg útgjöld.

Algengar spurningar

Til hvers er forgreiðslureikningur notaður?

Fyrirtæki hafa reiðufé við höndina til að greiða fyrir tilfallandi kostnað eins og skrifstofuvörur, litlar endurgreiðslur eða önnur minniháttar útgjöld. Svipað og smáfé, ætti ekki að nota forgreiðslur í efniskostnað eins og veitur eða til að kaupa eignir fyrir fyrirtækið.

Hvernig er hugtakið fjársjóður notað annars?

Til viðbótar við fjármuni sem fyrirtæki nota getur fjárveiting einnig átt við peninga sem einhver er greiddur fyrir að vinna vinnu fyrir hönd ríkisstjórnar. Í þessu tilviki leggur ríkið fram fjármunina áður en verkinu er lokið.

Hvaðan kemur orðið „imperst“?

Orðið er dregið af snemma ítölsku eða miðaldalatínu imprestare, sem þýddi að lána. Þannig þýðir gjaldfærsla nú lítið fyrirframgreitt fjármagn sem notað er í tilfallandi kostnað og þarf að bæta á eftir notkun.