定额备用金
什么是定金？
定额备用金是企业用来支付小额日常开支的现金账户。定额备用金中的资金会定期补充，以保持固定余额。
“预付款”一词也可以指为特定目的给予某人的货币预付款。
定额备用金的工作原理
最著名的预付款类型是小额现金账户，当削减支票不切实际或不方便时，它用于支付较小的交易。此类账户在现场保留一定数量的现金，可用于报销员工和支付小额开支。零用现金资金通常由托管人处理，他们监控账户并向员工发放现金，员工反过来提供与业务相关的收据。
定额备用金也可用于支付员工工资、股息、员工差旅和奖金。在支付这些支出后，资金通常由公司主要银行账户的资金偿还。
定额备用金阻止了未经授权的支出的使用，因为这些资金被指定用于特定目的。因此，定额备用金通常会定期支付相同数量的资金，理想情况下，这会使账户余额接近零，然后再自动补充相同数量的资金。该系统可以更轻松地监控费用、标记差异并最终检测欺诈行为。
定额备用金系统
定额备用金制度包括以下步骤：
设立小额现金基金，有一定数额的现金。这记录在公司的分类账中。
通过零用现金基金支付的任何费用必须与收据一起记录。
定期向基金补充付款收据，以保持固定余额。
密切监控基金的预期现金（基于文件）和实际现金之间的任何差异。如果存在任何差异，则会对其进行调查。
印象派的未来
随着公司越来越依赖电子交易，定额备用金系统逐渐失宠。使用公司信用卡通常比使用预付款更容易，因为前者提供交易的电子文档，并且不会触发补充任何流出资金的需要。
＃＃ 强调
定额备用金是指公司维持的一种现金账户，用于支付小额杂费或日常开支。
固定账户余额在周转金账户中建立，并在为工资单、旅行或零用现金等项目提取资金时根据需要退还。
由于其易于监控的小而固定的性质，定额备用金不鼓励未经授权或奢侈的开支。
＃＃ 常问问题
定额备用金帐户是做什么用的？
公司将手头现金作为备用金，以支付办公用品、小额报销或其他小额费用等杂费。与小额现金类似，周转金不得用于公用事业等材料费用或为公司购买资产。
定额备用金这个词还有什么用？
除了企业使用的资金外，备用金还可能指代政府工作而支付给某人的资金。在这种情况下，政府会在工作完成之前预支资金。
###“预付费用”这个词是怎么来的？
这个词来源于早期的意大利语或中世纪的拉丁语**imprestar，**意思是借出。因此，定额备用金现在意味着用于杂费的小额预付款，使用后必须补充。
