forskud
Hvad er forskud?
Et forskud er en kontantkonto, som en virksomhed er afhængig af til at betale for små, rutinemæssige udgifter. Midler indeholdt i forskud genopfyldes regelmæssigt for at opretholde en fast balance.
Udtrykket "forskud" kan også henvise til et monetært forskud givet til en person til et bestemt formål.
Sådan fungerer forskud
Den mest kendte form for forskud er en småkassekonto,. som bruges til at dække mindre transaktioner, når det er upraktisk eller ubelejligt at skære i checks. Sådanne konti opretholder et fast kontantbeløb på stedet, som kan bruges til at godtgøre medarbejdere og betale for små udgifter. Småkassemidler håndteres typisk af depotmænd, der overvåger kontoen og uddeler kontanter til medarbejdere, som til gengæld fremsender forretningsrelaterede kvitteringer.
Forskud kan også bruges til at dække medarbejderes løn, udbytte,. medarbejderrejser og bonusser. Efter at disse udgående udgifter er betalt, refunderes fonden typisk med kapital fra virksomhedens primære bankkonto.
Forskud afskrækker brugen af uautoriserede udgifter, fordi midlerne er øremærket til specifikke formål. som følge heraf udbetaler forskud typisk det samme beløb regelmæssigt, hvilket ideelt set bringer kontoen til en saldo på næsten nul, før den automatisk fyldes op med det samme fastsatte beløb. Dette system gør det nemmere at overvåge udgifter, markere uoverensstemmelser og i sidste ende opdage svindel.
Forskudssystemet
Forskudssystemet omfatter følgende trin:
Der oprettes en småkasse, med et fastsat kontantbeløb. Dette registreres i virksomhedens hovedbog.
Eventuelle udgifter betalt gennem småkassen skal dokumenteres med kvitteringer.
Fonden fyldes løbende op med udbetalingskvitteringer for at opretholde en fast balance.
Fonden overvåges nøje for eventuelle uoverensstemmelser mellem forventede kontanter (baseret på dokumentation) og faktiske kontanter. Hvis der er uoverensstemmelser, undersøges de.
Impresss fremtid
Efterhånden som virksomheder i stigende grad er afhængige af elektroniske transaktioner, falder forskudsordningen støt ud i unåde. Det er ofte nemmere at bruge et firmakreditkort end et forskud, fordi førstnævnte tilbyder elektronisk dokumentation af transaktioner og ikke udløser et behov for at genopfylde eventuelle udgående midler.
##Højdepunkter
Forskud refererer til en type kassekonto, der føres af en virksomhed, der bruges til at betale for små tilfældige eller rutinemæssige udgifter.
Der etableres en fast kontosaldo på forskudskontoen og refunderes efter behov, når der hæves penge til ting som løn, rejser eller småpenge.
På grund af dens lille og faste karakter, der let kan overvåges, afskrækker forskud uautoriserede eller overdådige udgifter.
##Ofte stillede spørgsmål
Hvad bruges en forskudskonto til?
Virksomheder har kontanter ved hånden i forskud til at betale for tilfældige udgifter som kontorartikler, små refusioner eller andre mindre udgifter. I lighed med småpenge bør forskud ikke bruges til materielle udgifter såsom forsyningsvirksomhed eller til at købe aktiver for virksomheden.
Hvordan bruges udtrykket forskud ellers?
Ud over midler, der bruges af en virksomhed, kan et forskud også referere til penge, der betales til nogen for at udføre arbejde på vegne af en regering. I dette tilfælde forskyder regeringen midlerne, inden arbejdet afsluttes.
Hvor kommer ordet "forskud" fra?
Ordet er afledt af det tidlige italienske eller middelalderlige latinske imprestare, som betød at låne. Et forskud betyder således nu et mindre forskud på midler, der bruges til foreløbige udgifter, og som skal genopfyldes efter brug.
