imprest

Apakah Imprest?

Imprest ialah akaun tunai yang perniagaan bergantung kepada untuk membayar perbelanjaan rutin yang kecil. Dana yang terkandung dalam tera sentiasa diisi semula, untuk mengekalkan baki tetap.

Istilah "imprest" juga boleh merujuk kepada pendahuluan kewangan yang diberikan kepada seseorang untuk tujuan tertentu.

Cara Tera Berfungsi

Jenis tera yang paling terkenal ialah akaun tunai kecil,. yang digunakan untuk menampung transaksi yang lebih kecil apabila tidak praktikal atau menyusahkan untuk memotong cek. Akaun sedemikian mengekalkan jumlah tunai yang ditetapkan di tapak, yang boleh digunakan untuk membayar balik pekerja dan membayar perbelanjaan kecil. Dana tunai kecil biasanya dikendalikan oleh penjaga yang memantau akaun dan mengeluarkan wang tunai kepada pekerja, yang seterusnya memberikan resit berkaitan perniagaan.

Tera juga boleh digunakan untuk meliputi senarai gaji pekerja, dividen,. perjalanan pekerja dan bonus. Selepas perbelanjaan keluar ini dibayar, dana biasanya dibayar balik dengan modal daripada akaun bank utama syarikat.

Tera menghalang penggunaan perbelanjaan yang tidak dibenarkan kerana dana diperuntukkan untuk tujuan tertentu. Akibatnya, tera biasanya membayar jumlah wang yang sama secara tetap, yang idealnya membawa akaun kepada baki hampir sifar, sebelum ia diisi semula secara automatik dengan jumlah wang yang sama. Sistem ini memudahkan untuk memantau perbelanjaan, membenderakan percanggahan, dan akhirnya mengesan penipuan.

Sistem Tera

Sistem imprest melibatkan langkah-langkah berikut:

• Dana tunai kecil ditubuhkan, dengan jumlah tunai yang ditetapkan. Ini direkodkan dalam lejar syarikat.

• Sebarang perbelanjaan yang dibayar melalui tabung tunai kecil mesti didokumenkan dengan resit.

• Dana diisi semula dengan kerap dengan resit pengeluaran untuk mengekalkan baki tetap.

• Dana dipantau dengan teliti untuk sebarang percanggahan antara jangkaan tunai (berdasarkan dokumentasi) dan tunai sebenar. Jika wujud sebarang percanggahan, ia akan disiasat.

Masa Depan Kesan

Memandangkan syarikat semakin bergantung pada urus niaga elektronik, sistem imprest semakin tidak diminati. Selalunya lebih mudah untuk menggunakan kad kredit syarikat daripada imprest, kerana yang pertama menawarkan dokumentasi elektronik transaksi dan tidak mencetuskan keperluan untuk menambah sebarang dana keluar.

Sorotan

• Imprest merujuk kepada jenis akaun tunai yang diselenggara oleh syarikat yang digunakan untuk membayar perbelanjaan sampingan atau rutin yang kecil.

• Baki akaun tetap diwujudkan dalam akaun imprest dan dikembalikan seperti yang diperlukan apabila wang dikeluarkan untuk item seperti senarai gaji, perjalanan atau wang kecil.

• Kerana sifatnya yang kecil dan tetap yang mudah dipantau, imprest tidak menggalakkan perbelanjaan yang tidak dibenarkan atau mewah.

Soalan Lazim

Untuk apa akaun imprest digunakan?

Syarikat menyimpan wang tunai sebagai imprest untuk membayar perkara sampingan seperti bekalan pejabat, bayaran balik kecil atau perbelanjaan kecil lain. Sama seperti wang tunai kecil, imprest tidak boleh digunakan untuk perbelanjaan material seperti utiliti atau untuk membeli aset untuk firma.

Bagaimana lagi istilah imprest digunakan?

Selain dana yang digunakan oleh perniagaan, imprest juga boleh merujuk kepada wang yang dibayar kepada seseorang untuk melakukan kerja bagi pihak kerajaan. Dalam kes ini, kerajaan mendahulukan dana sebelum kerja disiapkan.

Dari manakah perkataan "imprest" berasal?

Perkataan ini berasal daripada bahasa Itali awal atau zaman pertengahan Latin imprestare, yang bermaksud memberi pinjaman. Oleh itu, imprest kini bermaksud pendahuluan kecil dana yang digunakan untuk sampingan, dan yang mesti diisi semula selepas digunakan.