インプレスト

Imprestとは何ですか？

インプレストは、企業が小額の日常的な費用を支払うために依存する現金口座です。インプレストに含まれる資金は、一定のバランスを維持するために定期的に補充されます。

「インプレスト」という用語は、特定の目的のために人に与えられる金銭的進歩を指すこともあります。

##Imprestのしくみ

最もよく知られているタイプのインプレストは小口現金口座です。これは、小切手を切ることが非現実的または不便な場合に、小規模な取引をカバーするために使用されます。このようなアカウントは、オンサイトで一定額の現金を維持し、従業員への払い戻しや少額の費用の支払いに使用できます。小口現金資金は通常、口座を監視し、従業員に現金を分配するカストディアンによって処理され、従業員はビジネス関連の領収書を提供します。

インプレストは、従業員の給与、配当、従業員の出張、およびボーナスをカバーするためにも使用できます。これらの出費が支払われた後、ファンドは通常、会社の主要銀行口座から資本によって払い戻されます。

資金は特定の目的のために割り当てられているため、Imprestsは不正な支出の使用を阻止します。その結果、インプレストは通常、定期的に同じ金額を支払います。これにより、同じ設定金額が自動的に補充される前に、アカウントの残高がほぼゼロになるのが理想的です。このシステムにより、経費の監視、不一致の報告、最終的には不正の検出が容易になります。

##インプレストシステム

インプレストシステムには、次の手順が含まれます。

-一定額の現金で小口現金基金が設立されます。これは会社の元帳に記録されます。

-小口現金基金を通じて支払われる経費は、領収書とともに文書化する必要があります。

-一定の残高を維持するために、基金には定期的に支払い領収書が補充されます。

-ファンドは、予想される現金（文書に基づく）と実際の現金との間に不一致がないか綿密に監視されています。不一致が存在する場合は、それらが調査されます。

##インプレストの未来

企業がますます電子取引に依存するようになるにつれて、インプレストシステムは着実に支持されなくなっています。多くの場合、会社のクレジットカードは、取引の電子文書を提供し、出金を補充する必要がないため、インプレスよりも簡単に使用できます。

##ハイライト

-Imprestは、小額の付随的または日常的な費用の支払いに使用される会社によって維持される一種の現金口座を指します。

-固定口座の残高は、インプレスト口座に設定され、給与、旅行、小口現金などのアイテムのお金が引き出されたときに必要に応じて返金されます。

-簡単に監視できる小さくて固定された性質のため、無許可または贅沢な出費を思いとどまらせます。

＃＃ よくある質問

###インプレストアカウントは何に使用されますか？

企業は、事務用品、少額の払い戻し、またはその他の小額の費用などの付随的費用を支払うために、手元に現金を保管しています。小口現金と同様に、光熱費などの重要な費用や会社の資産の購入にインプレストを使用しないでください。

###インプレストという用語は他にどのように使用されていますか？

企業が使用する資金に加えて、インプレストは、政府に代わって仕事をするために誰かに支払われるお金を指す場合もあります。この場合、政府は作業が完了する前に資金を前払いします。

###「imprest」という言葉はどこから来たのですか？

この言葉は、初期のイタリア語または中世のラテン語imprestareに由来しています。したがって、現在、インプレストとは、付随的費用に使用される資金のわずかな前払いを意味し、使用後に補充する必要があります。