Förskott

Vad är förskott?

Ett förskott är ett kontantkonto som ett företag är beroende av för att betala för små, rutinmässiga utgifter. Medel som finns i förskott fylls på regelbundet för att upprätthålla en fast balans.

Termen "förskott" kan också hänvisa till ett monetärt förskott som ges till en person för ett specifikt ändamål.

Hur förskott fungerar

Den mest kända typen av förskott är ett småkasskonto,. som används för att täcka mindre transaktioner när det är opraktiskt eller obekvämt att skära av checkar. Sådana konton har ett fast belopp kontanter på plats, som kan användas för att ersätta anställda och betala för små utgifter. Småpengar hanteras vanligtvis av förvaringsinstitut som övervakar kontot och delar ut kontanter till anställda, som i sin tur tillhandahåller affärsrelaterade kvitton.

Förskott kan också användas för att täcka anställdas löner, utdelningar,. anställdas resor och bonusar. Efter att dessa utgående kostnader har betalats, ersätts fonden vanligtvis med kapital från företagets primära bankkonto.

Förskott avskräcker användningen av obehöriga utgifter eftersom medlen är öronmärkta för specifika ändamål. Följaktligen betalar förskott vanligtvis ut samma summa pengar på en regelbunden basis, vilket idealiskt bringar kontot till ett saldo på nästan noll, innan det automatiskt fylls på med samma inställda summa pengar. Detta system gör det lättare att övervaka utgifter, flagga avvikelser och i slutändan upptäcka bedrägerier.

Förskottssystemet

Förskottssystemet omfattar följande steg:

– En småkassa inrättas, med en bestämd summa kontanter. Detta antecknas i företagets reskontra.

– Eventuella utgifter som betalas via småkassan ska dokumenteras med kvitton.

– Fonden fylls på regelbundet med utbetalningskvitton för att upprätthålla ett fast saldo.

• Fonden övervakas noga för eventuella avvikelser mellan förväntade kontanter (baserat på dokumentation) och faktiska kontanter. Om det finns några avvikelser utreds de.

The Future of Impresss

I takt med att företag i allt högre grad förlitar sig på elektroniska transaktioner faller förskottssystemet ständigt i onåd. Det är ofta lättare att använda ett företags kreditkort än ett förskott, eftersom det förra erbjuder elektronisk dokumentation av transaktioner och inte utlöser ett behov av att fylla på några utgående medel.

Höjdpunkter

• Förskott avser en typ av kontantkonto som upprätthålls av ett företag som används för att betala för små oförutsedda eller rutinmässiga utgifter.

• Ett fast kontosaldo upprättas på förskottskontot och återbetalas vid behov när pengar tas ut för poster som löner, resor eller småpengar.

• På grund av dess lilla och fasta karaktär som lätt kan övervakas avskräcker förskottet obehöriga eller påkostade utgifter.

Vanliga frågor

Vad används ett förskottskonto till?

Företag har kontanter till hands i förskott för att betala för oförutsedda utgifter som kontorsmaterial, små återbetalningar eller andra mindre utgifter. I likhet med småpengar bör förskott inte användas för materiella utgifter som till exempel verktyg eller för att köpa tillgångar åt företaget.

Hur används begreppet förskott annars?

Förutom medel som används av ett företag, kan ett förskott också avse pengar som betalas ut till någon för att ha utfört arbete på uppdrag av en regering. I detta fall förskotterar regeringen medlen innan arbetet slutförs.

Var kommer ordet "förskott" ifrån?

Ordet härstammar från det tidiga italienska eller medeltida latinska imprestare, som betydde att låna ut. Ett förskott innebär alltså nu ett litet förskott på medel som används för incidenter, och som måste fyllas på efter användning.