Ennakkomaksu

Mikä on ennakkomaksu?

Ennakkomaksu on kassatili, jota yritys käyttää pienten rutiinikulujen maksamiseen. Ennakkomaksujen varoja täydennetään säännöllisesti kiinteän saldon ylläpitämiseksi.

Käsite "ennakkomaksu" voi viitata myös rahaennakkoon, joka annetaan henkilölle tiettyyn tarkoitukseen.

Kuinka ennakkomaksu toimii

Tunnetuin ennakkomaksutyyppi on pikkurahatili,. jolla katetaan pienempiä tapahtumia, kun shekkien leikkaaminen on epäkäytännöllistä tai hankalaa. Tällaisilla tileillä on paikan päällä tietty määrä käteistä, jota voidaan käyttää työntekijöiden korvaamiseen ja pienten kulujen maksamiseen. Pikkurahavaroja käsittelevät tyypillisesti omaisuudenhoitajat, jotka valvovat tiliä ja jakavat käteistä työntekijöille, jotka puolestaan toimittavat liiketoimintaan liittyvät kuitit.

Ennakkomaksuja voidaan käyttää myös työntekijöiden palkanmaksun, osinkojen,. työntekijöiden matkojen ja bonuksien kattamiseen. Kun nämä lähtevät kulut on maksettu, rahasto korvataan tyypillisesti pääomalla yrityksen pääpankkitililtä.

Ennakkomaksut estävät luvattoman käytön, koska varat on varattu tiettyihin tarkoituksiin. Näin ollen ennakkomaksuista maksetaan tyypillisesti sama summa rahaa säännöllisesti, mikä ihannetapauksessa tuo tilin saldon lähes nollaan, ennen kuin se täydentyy automaattisesti samalla määrätyllä rahamäärällä. Tämä järjestelmä helpottaa kulujen seurantaa, eroavaisuuksien ilmoittamista ja viime kädessä petosten havaitsemista.

Ennakkomaksujärjestelmä

Ennakkomaksujärjestelmä sisältää seuraavat vaiheet:

• Perustetaan pikkuraharahasto, jossa on tietty määrä käteistä. Tämä kirjataan yrityksen kirjanpitoon.

• Pikkukassan kautta maksetut kulut tulee dokumentoida kuiteilla.

• Rahastoa täydennetään säännöllisesti maksukuitteilla kiinteän saldon ylläpitämiseksi.

• Rahastoa seurataan tarkasti odotettavissa olevien (dokumentaation perusteella) ja todellisten käteisvarojen välisten erojen varalta. Jos poikkeavuuksia ilmenee, ne tutkitaan.

Ennakkomaksujen tulevaisuus

Kun yritykset luottavat yhä enemmän sähköiseen asiointiin, ennakkomaksujärjestelmä on jatkuvasti laskemassa pois suosiosta. Yrityksen luottokorttia on usein helpompi käyttää kuin ennakkomaksua, koska edellinen tarjoaa sähköisen dokumentaation tapahtumista, eikä se aiheuta tarvetta täydentää lähteviä varoja.

Kohokohdat

• Ennakkomaksulla tarkoitetaan yrityksen ylläpitämää käteistiliä, jota käytetään pienten satunnaisten tai rutiinikulujen maksamiseen.

• Ennakkomaksutilille luodaan kiinteä tilin saldo ja se palautetaan tarvittaessa, kun rahaa nostetaan esimerkiksi palkka-, matka- tai pikkurahakuluihin.

• Ennakkomaksun pienen ja kiinteän luonteensa vuoksi, jota on helppo valvoa, se ehkäisee luvattomat tai ylenpalttiset menot.

UKK

Mihin ennakkomaksutiliä käytetään?

Yritykset pitävät käteistä ennakkomaksuina satunnaisten kulujen, kuten toimistotarvikkeiden, pienten korvausten tai muiden pienten kulujen, maksamiseksi. Kuten pikkurahaa, ennakkomaksua ei pidä käyttää aineellisiin kuluihin, kuten yleishyödyllisiin kuluihin tai yrityksen omaisuuden ostamiseen.

Miten muuten termiä ennakkomaksu käytetään?

Yrityksen käyttämien varojen lisäksi ennakkomaksu voi tarkoittaa myös rahaa, joka on maksettu jollekin hallituksen puolesta tehdystä työstä. Tässä tapauksessa hallitus maksaa varat etukäteen ennen työn valmistumista.

Mistä sana "ennakkomaksu" tulee?

Sana on johdettu varhaisen italian tai keskiaikaisen latinan sanasta imprestare,, joka tarkoitti lainaamista. Näin ollen ennakkomaksu tarkoittaa nyt pientä ennakkomaksua satunnaisiin varoihin, jotka on täydennettävä käytön jälkeen.