रक़म

अग्रदाय क्या है?

अग्रदाय एक नकद खाता है जिस पर एक व्यवसाय छोटे, नियमित खर्चों का भुगतान करने के लिए निर्भर करता है। एक निश्चित शेष राशि बनाए रखने के लिए अग्रदाय में निहित निधियों की नियमित रूप से पूर्ति की जाती है।

"अदायगी" शब्द किसी व्यक्ति को किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए दिए गए मौद्रिक अग्रिम का भी उल्लेख कर सकता है।

अग्रदाय कैसे काम करता है

अग्रदाय का सबसे प्रसिद्ध प्रकार एक छोटा नकद खाता है, जिसका उपयोग छोटे लेनदेन को कवर करने के लिए किया जाता है जब चेक काटने के लिए यह अव्यावहारिक या असुविधाजनक होता है। ऐसे खाते साइट पर नकद की एक निर्धारित राशि बनाए रखते हैं, जिसका उपयोग कर्मचारियों की प्रतिपूर्ति और छोटे खर्चों के भुगतान के लिए किया जा सकता है। पेटीएम कैश फंड आमतौर पर कस्टोडियन द्वारा नियंत्रित किया जाता है जो खाते की निगरानी करते हैं और कर्मचारियों को नकद वितरित करते हैं, जो बदले में व्यवसाय से संबंधित रसीदें प्रस्तुत करते हैं।

अग्रदाय का उपयोग कर्मचारी पेरोल, लाभांश,. कर्मचारी यात्रा और बोनस को कवर करने के लिए भी किया जा सकता है । इन आउटगोइंग खर्चों का भुगतान करने के बाद, आमतौर पर कंपनी के प्राथमिक बैंक खाते से पूंजी द्वारा फंड की प्रतिपूर्ति की जाती है।

अग्रदाय अनाधिकृत खर्च के उपयोग को रोकता है क्योंकि धन विशिष्ट उद्देश्यों के लिए निर्धारित किया जाता है। नतीजतन, अग्रदाय आम तौर पर नियमित आधार पर समान राशि का भुगतान करते हैं, जो आदर्श रूप से खाते को लगभग शून्य शेष राशि में लाता है, इससे पहले कि वह स्वचालित रूप से उसी निर्धारित राशि के साथ फिर से भर जाए। यह प्रणाली खर्चों की निगरानी करना, विसंगतियों को चिह्नित करना और अंततः धोखाधड़ी का पता लगाना आसान बनाती है।

अग्रदाय प्रणाली

अग्रदाय प्रणाली में निम्नलिखित चरण शामिल हैं:

नकद की एक निर्धारित राशि के साथ एक छोटा नकद कोष स्थापित किया जाता है। यह कंपनी के खाता बही में दर्ज है।
पेटीएम कैश फंड के माध्यम से भुगतान किए गए किसी भी खर्च को रसीदों के साथ प्रलेखित किया जाना चाहिए।
एक निश्चित शेष राशि बनाए रखने के लिए नियमित रूप से संवितरण रसीदों के साथ निधि की भरपाई की जाती है।
अपेक्षित नकदी (दस्तावेजों के आधार पर) और वास्तविक नकदी के बीच किसी भी विसंगति के लिए फंड की बारीकी से निगरानी की जाती है। यदि कोई गड़बड़ी है तो उसकी जांच की जा रही है।

अग्रदाय का भविष्य

जैसे-जैसे कंपनियां तेजी से इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन पर भरोसा करती हैं, अग्रदाय प्रणाली लगातार अनुकूल होती जा रही है। अग्रदाय की तुलना में कंपनी क्रेडिट कार्ड का उपयोग करना अक्सर आसान होता है, क्योंकि पूर्व लेन-देन के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज प्रदान करता है, और किसी भी आउटगोइंग फंड को फिर से भरने की आवश्यकता को ट्रिगर नहीं करता है।

हाइलाइट्स

अग्रदाय एक प्रकार के नकद खाते को संदर्भित करता है जिसका उपयोग कंपनी द्वारा छोटे आकस्मिक या नियमित खर्चों के भुगतान के लिए किया जाता है।
अग्रदाय खाते में एक निश्चित खाता शेष स्थापित किया जाता है और पेरोल, यात्रा, या छोटी नकदी जैसी मदों के लिए पैसे निकालने पर आवश्यकतानुसार वापस कर दिया जाता है।
इसकी छोटी और निश्चित प्रकृति के कारण आसानी से निगरानी की जा सकती है, अग्रदाय अनधिकृत या भव्य खर्चों को हतोत्साहित करता है।

सामान्य प्रश्न

अग्रदाय खाते का उपयोग किस लिए किया जाता है?

कार्यालय की आपूर्ति, छोटी प्रतिपूर्ति, या अन्य छोटे खर्चों जैसे आकस्मिक खर्चों के भुगतान के लिए कंपनियां अग्रिम में नकद रखती हैं। पेटीएम कैश के समान, अग्रदाय का उपयोग उपयोगिताओं जैसे भौतिक खर्चों या फर्म के लिए संपत्ति खरीदने के लिए नहीं किया जाना चाहिए।

अग्रदाय शब्द का और किस प्रकार प्रयोग किया जाता है?

किसी व्यवसाय द्वारा उपयोग किए जाने वाले धन के अलावा, अग्रदाय किसी सरकार की ओर से काम करने के लिए किसी को भुगतान किए गए धन का भी उल्लेख कर सकता है। इस मामले में, सरकार काम पूरा होने से पहले धन को आगे बढ़ाती है।

शब्द "अदालत" कहाँ से आया है?

यह शब्द प्रारंभिक इतालवी या मध्ययुगीन लैटिन से लिया गया है इम्प्रेस्टार, जिसका अर्थ उधार देना था। इस प्रकार, अग्रदाय का अर्थ अब आकस्मिक कार्यों के लिए उपयोग की जाने वाली धनराशि का एक छोटा सा अग्रिम है, और जिसे उपयोग के बाद फिर से भरना होगा।