السلف
ما هو الظهور؟
السلف هو حساب نقدي تعتمد عليه الشركة لدفع المصاريف الروتينية الصغيرة. يتم تجديد الأموال الموجودة في سندات السلف بانتظام ، من أجل الحفاظ على رصيد ثابت.
يمكن أن يشير مصطلح "السلف" أيضًا إلى سلفة نقدية تُمنح لشخص لغرض معين.
كيف يعمل إمبست
النوع الأكثر شهرة من السلف هو حساب المصروفات النثرية ، والذي يستخدم لتغطية المعاملات الصغيرة عندما يكون قطع الشيكات غير عملي أو غير ملائم. تحتفظ هذه الحسابات بمبلغ محدد من النقد في الموقع ، والذي يمكن استخدامه لتعويض الموظفين ودفع النفقات الصغيرة. عادةً ما يتم التعامل مع أموال المصروفات النثرية من قبل أمناء الحفظ الذين يراقبون الحساب ويوزعون النقود على الموظفين ، الذين يقومون بدورهم بتقديم إيصالات متعلقة بالعمل.
يمكن أيضًا استخدام السداد لتغطية رواتب الموظفين ، والأرباح ، وسفر الموظفين ، والمكافآت. بعد دفع هذه المصروفات الصادرة ، عادة ما يتم تعويض الصندوق برأس مال من الحساب المصرفي الأساسي للشركة.
تمنع حالات التعهد استخدام الإنفاق غير المصرح به لأن الأموال مخصصة لأغراض محددة. وبالتالي ، عادةً ما تدفع حسابات السلف نفس المبلغ من المال على أساس منتظم ، مما يجعل الحساب بشكل مثالي يصل إلى رصيد يقارب الصفر ، قبل أن يتم تجديده تلقائيًا بنفس المبلغ المحدد من المال. يسهل هذا النظام مراقبة النفقات ، وبيان التناقضات ، واكتشاف الاحتيال في النهاية.
نظام إنبست
يتضمن نظام السلف الخطوات التالية:
إنشاء صندوق للمصروفات النثرية بمبلغ نقدي محدد. يتم تسجيل ذلك في دفتر الأستاذ الخاص بالشركة.
يجب توثيق أي مصاريف يتم دفعها من خلال صندوق النثريات بإيصالات.
يتم تجديد الصندوق بانتظام بإيصالات الصرف للحفاظ على رصيد ثابت.
تتم مراقبة الصندوق عن كثب بحثًا عن أي فروق بين النقد المتوقع (استنادًا إلى الوثائق) والنقد الفعلي. في حالة وجود أي تناقضات ، يتم التحقيق فيها.
مستقبل عمليات النشر
نظرًا لاعتماد الشركات بشكل متزايد على المعاملات الإلكترونية ، فإن نظام السلف يتراجع بشكل مطرد. غالبًا ما يكون استخدام بطاقة ائتمان الشركة أسهل من استخدام بطاقة السلف ، لأن الأول يقدم توثيقًا إلكترونيًا للمعاملات ، ولا يؤدي إلى الحاجة إلى تجديد أي أموال صادرة.
يسلط الضوء
يشير السلف إلى نوع الحساب النقدي الذي تحتفظ به شركة يستخدم لدفع المصروفات الصغيرة العرضية أو الروتينية.
يتم إنشاء رصيد حساب ثابت في حساب السلف ويتم رده حسب الحاجة عند سحب الأموال لعناصر مثل كشوف المرتبات أو السفر أو المصروفات النثرية.
نظرًا لطبيعته الصغيرة والثابتة التي يمكن مراقبتها بسهولة ، فإن السلف لا يشجع النفقات غير المصرح بها أو الباهظة.
التعليمات
ما هو حساب السلف المستخدم؟
تحتفظ الشركات بالنقود في متناول اليد لدفع تكاليف النثرية مثل اللوازم المكتبية ، أو التعويضات الصغيرة ، أو المصاريف البسيطة الأخرى. على غرار المصروفات النثرية ، لا ينبغي استخدام السلف في النفقات المادية مثل المرافق أو لشراء الأصول للشركة.
كيف يتم استخدام مصطلح السلف أيضًا؟
بالإضافة إلى الأموال التي تستخدمها الشركة ، قد يشير السلف أيضًا إلى الأموال المدفوعة لشخص ما مقابل القيام بعمل نيابة عن الحكومة. في هذه الحالة ، تقدم الحكومة الأموال قبل اكتمال العمل.
من أين تأتي كلمة "السلف"؟
الكلمة مشتقة من اللغة الإيطالية القديمة أو اللاتينية في العصور الوسطى ** إمبستاري ** والتي تعني الإقراض. وبالتالي ، فإن السلفة تعني الآن سلفة صغيرة من الأموال المستخدمة في الأمور النثرية ، والتي يجب تجديدها بعد الاستخدام.
