imrest

Imrest Nedir?

Bir damga, bir işletmenin küçük, rutin masrafları ödemek için güvendiği bir nakit hesabıdır. İmrestlerde bulunan fonlar, sabit bir dengeyi korumak için düzenli olarak yenilenir.

"İmpres" terimi, bir kişiye belirli bir amaç için verilen parasal bir avansı da ifade edebilir.

Imprest Nasıl Çalışır?

En iyi bilinen damga türü, çek kesmenin pratik olmadığı veya uygun olmadığı durumlarda daha küçük işlemleri karşılamak için kullanılan küçük bir kasa hesabıdır. Bu tür hesaplar, çalışanlara geri ödeme yapmak ve küçük masrafları ödemek için kullanılabilecek belirli bir miktarda nakit tutar. Küçük nakit fonlar, genellikle hesabı izleyen ve çalışanlara nakit dağıtan ve karşılığında işle ilgili makbuzlar veren emanetçiler tarafından ele alınır.

Gösterimler ayrıca çalışan maaş bordrosu, temettüler,. çalışan seyahatleri ve ikramiyeleri kapsamak için de kullanılabilir. Bu giderler ödendikten sonra, fon genellikle şirketin birincil banka hesabından sermaye ile geri ödenir.

İmrestler, fonlar belirli amaçlar için tahsis edildiğinden, yetkisiz harcamaların kullanımını caydırır. Sonuç olarak, damgalar tipik olarak düzenli olarak aynı miktarda parayı öderler, bu da ideal olarak hesabı aynı miktarda parayla otomatik olarak yenilenmeden önce sıfıra yakın bir bakiyeye getirir. Bu sistem, giderleri izlemeyi, tutarsızlıkları işaretlemeyi ve nihayetinde dolandırıcılığı tespit etmeyi kolaylaştırır.

İmrest Sistemi

İmrest sistemi aşağıdaki adımları içerir:

• Belirli bir miktar nakit ile küçük bir nakit fonu kurulur. Bu, şirketin defterine kaydedilir.

• Kasadan yapılan harcamalar makbuz ile belgelenmelidir.

• Fon, sabit bir bakiyeyi korumak için ödeme makbuzları ile düzenli olarak doldurulur.

• Fon, beklenen nakit (belgelere dayalı olarak) ile gerçek nakit arasındaki herhangi bir tutarsızlık için yakından izlenir. Herhangi bir tutarsızlık varsa, bunlar araştırılır.

İmrestlerin Geleceği

Şirketler elektronik işlemlere giderek daha fazla güvenirken, damga sistemi giderek gözden düşüyor. Bir şirket kredi kartı kullanmak genellikle bir damgadan daha kolaydır, çünkü ilki işlemlerin elektronik belgelerini sunar ve giden fonları yenileme ihtiyacını tetiklemez.

Öne Çıkanlar

• İmrest, küçük tesadüfi veya rutin masrafları ödemek için kullanılan bir şirket tarafından tutulan bir tür nakit hesabı ifade eder.

• İmrest hesabında sabit bir hesap bakiyesi oluşturulur ve bordro, seyahat veya nakit para gibi öğeler için para çekildiğinde gerektiğinde iade edilir.

• Kolayca izlenen küçük ve sabit yapısı nedeniyle imrest, yetkisiz veya savurgan harcamaları caydırır.

SSS

Bir imrest hesabı ne için kullanılır?

Şirketler, ofis malzemeleri, küçük geri ödemeler veya diğer küçük masraflar gibi olası masrafları ödemek için ellerinde nakit tutarlar. Küçük paraya benzer şekilde, damga, kamu hizmetleri gibi maddi giderler için veya firma için varlık satın almak için kullanılmamalıdır.

İmrest terimi başka nasıl kullanılır?

Bir işletme tarafından kullanılan fonlara ek olarak, bir damga, bir hükümet adına iş yapmak için birine ödenen paraya da atıfta bulunabilir. Bu durumda, hükümet fonları iş tamamlanmadan önce avans olarak verir.

"Etkilemek" kelimesi nereden geliyor?

Sözcük, ödünç vermek anlamına gelen erken İtalyanca veya ortaçağ Latince imprestare'den türetilmiştir. Bu nedenle, bir imrest, olası masraflar için kullanılan ve kullanımdan sonra doldurulması gereken küçük bir fon avansı anlamına gelir.