Impresto
Che cos'è Imprest?
Un anticipo è un conto in contanti su cui un'azienda fa affidamento per pagare piccole spese di routine. I fondi contenuti negli anticipi vengono regolarmente reintegrati, al fine di mantenere un saldo fisso.
Il termine "anticipo" può anche riferirsi a un anticipo monetario concesso a una persona per uno scopo specifico.
Come funziona Imprest
Il tipo più noto di anticipi è un piccolo conto in contanti,. che viene utilizzato per coprire le transazioni più piccole quando è poco pratico o scomodo tagliare gli assegni. Tali conti mantengono una determinata quantità di contanti in loco, che può essere utilizzata per rimborsare i dipendenti e pagare piccole spese. I piccoli fondi di cassa sono in genere gestiti da custodi che monitorano il conto ed erogano contanti ai dipendenti, che a loro volta forniscono ricevute relative all'attività .
Gli anticipi possono essere utilizzati anche per coprire le retribuzioni dei dipendenti, i dividendi,. i viaggi dei dipendenti e i bonus. Dopo che queste spese in uscita sono state pagate, il fondo viene generalmente rimborsato dal capitale dal conto bancario principale della società .
Gli anticipi scoraggiano l'uso di spese non autorizzate perché i fondi sono destinati a scopi specifici. Di conseguenza, gli anticipi in genere pagano la stessa quantità di denaro su base regolare, il che idealmente porta il conto a un saldo prossimo allo zero, prima che venga automaticamente rifornito con la stessa quantità di denaro impostata. Questo sistema semplifica il monitoraggio delle spese, la segnalazione delle discrepanze e infine il rilevamento delle frodi.
Il sistema Imprest
Il sistema di anticipi prevede i seguenti passaggi:
Viene istituito un fondo di piccola cassa, con una determinata quantità di denaro. Questo è registrato nel libro mastro della società .
Eventuali spese pagate attraverso la cassa piccola devono essere documentate con le ricevute.
Il fondo viene rifornito regolarmente con ricevute di erogazione per mantenere un saldo fisso.
Il fondo è attentamente monitorato per eventuali discrepanze tra la liquidità prevista (sulla base della documentazione) e la liquidità effettiva. Se esistono discrepanze, vengono esaminate.
Il futuro di Imprests
Poiché le aziende si affidano sempre più alle transazioni elettroniche, il sistema di anticipi è costantemente in disgrazia. Spesso è più facile utilizzare una carta di credito aziendale rispetto a un'anticipo, perché la prima offre la documentazione elettronica delle transazioni e non comporta la necessità di reintegrare i fondi in uscita.
Mette in risalto
Anticipi si riferisce a un tipo di conto in contanti gestito da una società utilizzato per pagare piccole spese accessorie o di routine.
Un saldo del conto fisso viene stabilito nella cassa di anticipi e rimborsato secondo necessità quando il denaro viene prelevato per articoli come buste paga, viaggi o piccola cassa.
A causa della sua natura piccola e fissa facilmente controllabile, anticipi scoraggia le spese non autorizzate o eccessive.
FAQ
A cosa serve un conto di anticipi?
Le aziende tengono contanti in anticipo per pagare spese accessorie come forniture per ufficio, piccoli rimborsi o altre spese minori. Analogamente alla piccola cassa, l'anticipo non dovrebbe essere utilizzato per spese materiali come servizi pubblici o per acquistare beni per l'impresa.
In quale altro modo viene utilizzato il termine imprest?
Oltre ai fondi utilizzati da un'impresa, un'anticipo può anche riferirsi al denaro pagato a qualcuno per svolgere un lavoro per conto di un governo. In questo caso, il governo anticipa i fondi prima del completamento dei lavori.
Da dove viene la parola "imprest"?
La parola deriva dal primo latino italiano o medioevale imprestare, che significava prestare. Pertanto, un'anticipo ora significa un piccolo anticipo di fondi utilizzati per le spese accessorie e che devono essere reintegrati dopo l'uso.
