Forskudd

Hva er forskudd?

Et forskudd er en kontantkonto som en bedrift er avhengig av for å betale for små, rutinemessige utgifter. Midler i forskudd fylles på jevnlig for å opprettholde en fast balanse.

Begrepet "forskudd" kan også referere til et pengeforskudd gitt til en person for et bestemt formål.

Hvordan forskudd fungerer

Den mest kjente typen forskudd er en småpengerkonto , som brukes til å dekke mindre transaksjoner når det er upraktisk eller upraktisk å kutte sjekker. Slike kontoer opprettholder en fast mengde kontanter på stedet, som kan brukes til å refundere ansatte og betale for små utgifter. Småpenger håndteres vanligvis av forvaltere som overvåker kontoen og deler ut kontanter til ansatte, som igjen gir forretningsrelaterte kvitteringer.

Forskudd kan også brukes til å dekke ansattes lønn, utbytte,. ansattes reiser og bonuser. Etter at disse utgående utgiftene er betalt, refunderes fondet typisk med kapital fra selskapets primære bankkonto.

Forskudd hindrer bruk av uautoriserte utgifter fordi midlene er øremerket til bestemte formål. Følgelig utbetaler forskuddsmidler vanligvis det samme beløpet med jevne mellomrom, noe som ideelt sett bringer kontoen til en saldo på nesten null, før den automatisk fylles på med det samme angitte beløpet. Dette systemet gjør det enklere å overvåke utgifter, flagge avvik og til slutt oppdage svindel.

Forskuddssystemet

Forskuddsordningen innebærer følgende trinn:

– Det opprettes et småkassefond, med et fastsatt kontantbeløp. Dette føres i selskapets reskontro.

• Eventuelle utgifter som betales gjennom småkassen skal dokumenteres med kvitteringer.

– Fondet fylles på jevnlig med utbetalingskvitteringer for å opprettholde en fast balanse.

• Fondet overvåkes nøye for eventuelle avvik mellom forventede kontanter (basert på dokumentasjon) og faktiske kontanter. Hvis det er noen avvik, blir de undersøkt.

The Future of Impresss

Ettersom selskapene i økende grad er avhengige av elektroniske transaksjoner, faller forskuddsordningen stadig i unåde. Det er ofte enklere å bruke et firmakredittkort enn et forskudd, fordi førstnevnte tilbyr elektronisk dokumentasjon av transaksjoner, og utløser ikke behov for å fylle på utgående midler.

Høydepunkter

• Forskudd refererer til en type kontantkonto vedlikeholdt av et selskap som brukes til å betale for små tilfeldige eller rutinemessige utgifter.

• En fast kontosaldo etableres på forskuddskontoen og refunderes ved behov når det tas ut penger for ting som lønn, reiser eller småpenger.

• På grunn av sin lille og faste natur som lett kan overvåkes, fraråder forskuddet uautoriserte eller overdådige utgifter.

FAQ

Hva brukes en forskuddskonto til?

Bedrifter har kontanter for hånden i forskudd for å betale for tilfeldige utgifter som kontorrekvisita, små refusjoner eller andre mindre utgifter. I likhet med småpenger bør forskudd ikke brukes til materielle utgifter som verktøy eller til å kjøpe eiendeler for firmaet.

Hvordan brukes begrepet forskudd ellers?

I tillegg til midler som brukes av en bedrift, kan et forskudd også referere til penger betalt til noen for å utføre arbeid på vegne av en regjering. I dette tilfellet forskutterer regjeringen midlene før arbeidet fullføres.

Hvor kommer ordet «forskudd» fra?

Ordet er avledet fra det tidlige italienske eller middelalderske latinske imprestare, som mente å låne ut. Dermed betyr et forskudd nå et lite forskudd på midler som brukes til tilfeldige utgifter, og som må fylles på etter bruk.