Presenteeism

Hvað er framsetningarhyggja?

Kynningarástand vísar til tapaðrar framleiðni sem á sér stað þegar starfsmenn starfa ekki að fullu á vinnustaðnum vegna veikinda, meiðsla eða annars ástands. Jafnvel þó að starfsmaðurinn sé líkamlega í vinnunni gæti hann ekki sinnt skyldum sínum að fullu og líklegri til að gera mistök í starfi. Þótt það sé ekki rakið eins og fjarvistir hefur kostnaður vegna viðveru verið áætlaður meiri að raungildi þar sem starfsmenn sem þjást af langvarandi aðstæðum sjá viðvarandi lækkun á framleiðni. Mikilvægt er að hafa í huga að starfsmenn sem leggja sitt af mörkum til viðveru eru, samkvæmt skilgreiningu, að reyna að leggja sig fram en eru líkamlega eða andlega ófær um það.

Skilningur á kynlífi

Framtíðarhyggja er talin vera algeng á flestum vinnustöðum, þó að það sé efni sem ekki sé oft rætt. Starfsmenn mæta oft til vinnu jafnvel þó að þeir séu veik, upplifir líkamlega eða tilfinningalega sársauka eða gangi í gegnum streituvaldandi aðstæður sem hafa áhrif á einbeitingarhæfni þeirra. Við þessar aðstæður eru starfsmenn að reyna að vinna þrátt fyrir sérstakan vanda og niðurstaðan er minna afkastamikill vinnudagur en sá starfsmaður getur venjulega skilað. Þar sem starfsmaðurinn er til staðar og vinnur er erfitt fyrir stjórnendur að sjá framleiðnibilið jafn skýrt og þegar starfsmaður er fjarverandi frá vinnu.

Afleiðingar Presenteeism

Einfaldlega sagt, framfærsla kostar vinnuveitendur peninga. Á meðan starfsmaður leggur sitt af mörkum með því að mæta enn í vinnuna þrátt fyrir að vera slasaður, stressaður eða veikur, getur viðveruþátttaka kostað vinnuveitandann á nokkra mismunandi vegu. Það augljósa er framleiðnibilið á milli starfsmanns sem berst í gegnum daginn samanborið við þegar starfsmaðurinn er heilbrigður og ánægður. Þar að auki er erfiður og stressaður starfsmaður líklegri til að gera mistök sem gætu kostað fyrirtækið meira en ef sami starfsmaður væri bara fjarverandi.

Einnig er möguleiki á að starfsmaður sé að lengja veikindi sín eða ástand með því að reyna að vinna úr því frekar en að hvíla sig eða taka á því á annan hátt. Þetta lengir þann tíma sem framleiðniatap mun hafa áhrif á. Að síðustu, ef um er að ræða líkamlega veikan starfsmann sem mætir til vinnu, er möguleiki á að veikindi þess starfsmanns berist til annarra starfsmanna sem leiði til meiri viðveru og fjarvista.

Rannsókn frá 2003 sem birt var í Journal of the American Medical Association komst að þeirri niðurstöðu að verkjatengd framleiðniatap eitt og sér kostaði bandarískt hagkerfi 61,2 milljarða dala það ár .

Ástæður fyrir kynlífi

Þótt það geti verið erfitt að mæla framfærslu, hafa kannanir meðal starfsmanna sýnt hvers vegna það er svo algengt á vinnustöðum. Vinnustaðamenning spilar stórt hlutverk þar sem margir starfsmenn óttast að missa vinnuna eða missa af tækifærum til framfara í starfi ef þeir taka sér frí þegar þeir gæti samt verið að vinna. Fyrir utan að vígslu þeirra er dregin í efa, finna margir starfsmenn að ekki er auðvelt að flytja eða hylja vinnu á vinnustað án nokkurra afleiðinga hvað varðar gæði og tíma til að ljúka, auk neikvæðra áhrifa á sambönd vinnufélaga.

Sumir vinnustaðir hafa einnig skipulagslegar hindranir sem hvetja til viðveru eins og skortur á launuðu veikindaleyfi. Sérstaklega foreldrar nota veikindadaga eingöngu þegar brýna nauðsyn ber til til að spara veikindadaga fyrir þegar börn þeirra eru veik.

Að draga úr kynlífi

Fyrirtæki þrífast eða deyja á endanum miðað við framleiðni starfsmanna sinna. Þar sem framleiðni er framleiðniskortur eru mörg fyrirtæki að reyna að berjast gegn þessu vandamáli. Margar lausnanna eru einfaldar, eins og að bjóða upp á fjölbreyttari orlof – fjölskyldu, persónuleg, læknisfræði o.s.frv. – og fleira af því. Þetta hefur þann kost að gefa til kynna að starfsmaður gæti verið að glíma við vandamál ef hann er til dæmis oft í læknisfríi og pantar tíma.

Fyrirtæki hafa einnig þróað vellíðunaráætlanir sem miða að því að hækka líkamlega og andlega heilsu. Þetta er hægt að gera með því að hvetja starfsmenn til að hreyfa sig og tileinka sér venjur sem sýnt er að bæta almenna vellíðan og sum fyrirtæki ganga lengra með því að hvetja til heilbrigðra venja.

Þegar öllu er á botninn hvolft eru flestir sérfræðingar þó sammála um að vinnustaðamenning geti gegnt stærsta hlutverki í að draga úr kynþáttafordómum. Stjórnendur þurfa ekki aðeins að hvetja starfsmenn sína til að vera heima þegar þeim líður illa heldur verða þeir að fylgja þeim ráðum sjálfir. Þar sem þetta mun líklega leiða til meiri fjarvista verða vinnuveitendur að tryggja að vinnuflæði séu auðveldlega framseljanleg og að hægt sé að innleiða annað fyrirkomulag eins og heimavinnandi hratt. Öllum þessum lausnum fylgir kostnaður. Hins vegar, þegar þeir eru gerðir rétt, geta þeir dregið úr meiri kostnaði við tapaða framleiðni vegna framleiðnihyggju.

Hápunktar

• Kynningarhyggja er framleiðnivandamál sem stafar af því að starfsmenn koma til vinnu á meðan þeir eru illa staddir líkamlega, andlega eða tilfinningalega.

• Vinnuveitendur hafa reynt að bregðast við kynlífi með því að setja vellíðunaráætlanir, bjóða upp á fleiri tegundir orlofs og bjóða upp á sveigjanlega vinnutíma til að veita meira jafnvægi milli vinnu og einkalífs.

• Nú er litið svo á að núvist sé stærra vandamál en fjarvistir þar sem fjöldi starfsmanna sem vinna í gegnum veikindi og aðstæður er talinn vera mun meiri en þeir sem vantar vinnu vegna veikinda.