Undirverktaka

Hvað er undirverktaka?

Undirverktaka er sú framkvæmd að framselja, eða útvista, hluta af skyldum og verkefnum samkvæmt samningi til annars aðila sem kallast undirverktaki.

Undirverktaka er sérstaklega ríkjandi á sviðum þar sem flókin verkefni eru viðmið, eins og byggingar- og upplýsingatækni. Undirverktakar eru ráðnir af aðalverktökum verksins sem ber áfram heildarábyrgð á verklokum og framkvæmdum innan tilskilinna viðmiða og tímamarka. Þetta getur skapað áhættu undirverktaka fyrir reglufylgni.

Hvernig undirverktaka virkar

Með því að nota byggingariðnaðinn sem dæmi, þegar ríkisstofnun eða fyrirtæki vill byggja eða gera við innviði, myndi það venjulega veita verktaka samning um verkið. Verktaki er fyrirtækiseigandi sem semur um samninginn og vinnur á samningsgrundvelli gegn umsömdu þóknun. Stundum er vinnan sem þarf að vinna á sérhæfðu sviði eins og rafmagns-, pípulagnir, einangrun eða nýlegri sviðum eins og orkuhagræðingu og snjalllagnainnviði, sem krefst þess að verktaki taki samning við annan aðila. Í þessu tilviki mun verktaki leggja verkið til sérhæfðs undirverktaka.

Undirverktaki er tegund verktaka sem vinnur á sérhæfðu svæði og gæti verið sjálfstæður verktaki, sjálfstæður verktaki eða söluaðili. Þó að verktakinn haldi sambandi við viðskiptavini (td fyrirtæki eða stjórnvöld), vinnur undirverktaki með verktaka og útvegar sérhæfða kunnáttu sína í skiptum fyrir samningsbundið gjald. Undirverktaka einstaklingur eða fyrirtæki heyrir undir aðalverktaka sem ber ábyrgð á umsjón með samningsverki frá upphafi til verkloka.

Hvers vegna undirverktaka?

Það eru nokkrar ástæður fyrir því að undirverktaka er framkvæmd. Undirverktaka er mjög gagnleg í aðstæðum þar sem svið nauðsynlegra getu fyrir verkefni er of fjölbreytt til að hægt sé að framkvæma það af einum aðalverktaka. Í slíkum tilfellum getur undirverktaka hluti verksins sem ekki mynda kjarnahæfni aðalverktaka hjálpað til við að halda kostnaði í skefjum og draga úr heildaráhættu verksins. Það gæti jafnvel veitt einhverja vörn í alvarlegum aðstæðum.

Einnig geta sumir stórir ríkissamningar eða samningar sem hafa áhrif á þróun byggðarlaga krafist þess að aðalverktaki ráði ákveðinn fjölda undirverktaka frá samfélaginu sem hluta af samningnum. Að auki getur fyrirtæki ákveðið að gera undirverktaka hversdagsleg en nauðsynleg störf til að losa um tíma og fjármagn til að sinna öðrum arðbærum fyrirtækjum.

Að lokum er ódýrara fyrir verktaka að ráða þjónustu undirverktakafyrirtækis eða lausamenn en það er að ráða starfsmann þar sem aðalverktaki ber ekki ábyrgð á greiðslum verkamannabóta, ökutækja- og atvinnuábyrgðartryggingu,. sjúkratryggingum, laun í fullu starfi og almannatryggingagjöld fyrir sjálfstæða verktaka eða undirverktaka. Frá sjónarhóli stjórnenda er útvistun breytilegur kostnaður sem á sér stað aðeins þegar þörf er á vinnu á meðan að ráða starfsmenn í fullu starfi er fastur kostnaður sem verður til hvort sem vinnan er í boði eða ekki. Það er kallað rekstraráhrif. Það er hátt þegar fasta kostnaðarskipulagið er hátt og öfugt.

Sjálfstætt starfandi einstaklingur eða fyrirtæki sem vill reka undirverktakafyrirtæki verða að hafa viðeigandi leyfi í heimaríki sínu sem hlutafélag ( LLC) eða hlutafélag.

Til þess að fá undirverktaka þarf fyrirtæki að vera í góðu ástandi samkvæmt ákvæðum heimaríkisins, svo sem að hafa uppfærða skrá fyrir skattframtöl sín. Í skattalegum tilgangi þarf undirverktakafyrirtæki að skrá sig hjá ríkisskattstjóra (IRS) til að fá kennitölu vinnuveitanda (EIN). EIN verður notað af aðalverktakanum til að tilkynna til IRS allar viðskiptatekjur sem greiddar eru til undirverktakafyrirtækisins.

Undirverktaka og skattar

Samkvæmt IRS eru undirverktakar eigendur lítilla fyrirtækja sem bera ábyrgð á sjálfstætt starfandi sköttum sem ná yfir bæði Medicare og almannatryggingaskatta. Undirverktakar geta átt rétt á tilteknum skattafrádrætti sem hægt er að krefjast af rekstrarkostnaði þeirra. Þessi útgjöld verða að vera venjuleg og nauðsynleg fyrir rekstur sjálfstætt starfandi fyrirtækis. Þetta þýðir að undirverktaki gæti ekki krafist frádráttar á kostnaði sem hann myndi að jafnaði gera án fyrirtækisins.

Sjálfstætt starfandi skattar sem ná yfir Medicare og almannatryggingar nema 15,3% .

Nokkur dæmi um frádrátt sem hægt er að krefjast eru meðal annars frádráttur á heimaskrifstofu,. svo sem húsaleigu og veitur, kostnaður við að ferðast í vinnu og kostnað vegna námskeiða eða vottorða sem tengjast atvinnulífinu beint.

IRS skoðar tekjur sem verktaka greinir frá og notar tengslaviðmið til að sannreyna hvort undirverktakinn sé í raun sjálfstæður verktaki eða starfsmaður. Nokkrar ráðstafanir sem IRS notar til að álykta um samband beggja aðila fela í sér að ákvarða hver setur reglurnar, hver útvegar tækin og efnin sem notuð eru í starfið og hver greiðir fyrir viðskiptakostnað.

Ef aðalverktaki setur reglur um hvernig verkefnið er unnið, útvegar tólið sem þarf til að klára verkefnið og greiðir fyrir hvers kyns viðskiptakostnað sem undirverktakinn stofnar til, mun IRS meðhöndla undirverktaka sem starfsmann. Ef þetta gerist verður aðalverktaki að greiða tryggingagjald og bætur.

Hápunktar

Í flestum tilfellum gerir fyrirtæki undirverktaka á öðrum viðskiptum til að sinna verki sem ekki er hægt að sinna innbyrðis.
Í byggingariðnaði skipuleggur almennur verktaki venjulega nokkra undirverktaka sem sérhæfa sig í sérstökum viðskiptum.
Undirverktaka vísar til þeirrar framkvæmdar að fá utanaðkomandi fyrirtæki eða einstakling til að framkvæma ákveðna hluta samnings eða verkefnis.