Sous-traitant

Qu'est-ce que la sous-traitance ?

La sous-traitance est la pratique consistant à céder, ou externaliser, une partie des obligations et des tâches prévues par un contrat à une autre partie appelée sous-traitant.

La sous-traitance est particulièrement répandue dans les domaines où les projets complexes sont la norme, comme la construction et les technologies de l'information. Les sous-traitants sont embauchés par l'entrepreneur général du projet, qui continue d'avoir la responsabilité globale de l'achèvement et de l'exécution du projet dans les paramètres et délais stipulés. Cela peut créer un risque pour le sous-traitant en matière de conformité.

Comment fonctionne la sous-traitance

Si l'on prend l'exemple de l'industrie de la construction, lorsqu'un organisme gouvernemental ou une entreprise souhaite construire ou réparer une infrastructure, il attribue généralement le contrat de travail à un entrepreneur. L'entrepreneur est un propriétaire d'entreprise qui négocie l'accord et travaille sur une base contractuelle pour un montant convenu. Parfois, les travaux à effectuer relèvent d'un domaine spécialisé tel que l'électricité, la plomberie, l'isolation ou des domaines plus récents comme l'optimisation énergétique et l'infrastructure de câblage intelligent, ce qui oblige l'entrepreneur à sous-traiter à une autre partie. Dans ce cas, l'entrepreneur sous-traitera les travaux à un sous-traitant spécialisé.

Un sous-traitant est un type d'entrepreneur qui travaille dans un domaine spécialisé et peut être un pigiste, un entrepreneur indépendant ou un fournisseur. Alors que l'entrepreneur entretient des relations avec les clients (par exemple, les entreprises ou le gouvernement), le sous-traitant travaille avec un entrepreneur, fournissant ses compétences spécialisées en échange d'une rémunération contractuelle. La personne ou l'entreprise sous-traitante rend compte à l'entrepreneur principal, qui est responsable de la gestion des travaux sous-traités du début à la fin.

Pourquoi sous-traiter ?

Il y a plusieurs raisons pour lesquelles la sous-traitance est effectuée. La sous-traitance est très utile dans les situations où l'éventail des capacités requises pour un projet est trop diversifié pour être réalisé par un seul entrepreneur général. Dans de tels cas, la sous-traitance de parties du projet qui ne font pas partie des compétences de base de l'entrepreneur général peut aider à contrôler les coûts et à atténuer le risque global du projet. Il peut même accorder une certaine défense dans une situation de vis-à- vis majeure.

En outre, certains grands contrats gouvernementaux ou contrats ayant un impact sur le développement de la communauté locale peuvent exiger que l'entrepreneur principal engage un certain nombre d'entités sous-traitantes de la communauté dans le cadre du contrat. De plus, une entreprise peut décider de sous-traiter certains travaux banals mais nécessaires pour libérer du temps et des ressources pour s'occuper d'autres entreprises rentables.

Enfin, il est moins coûteux pour un entrepreneur de faire appel aux services d'une entreprise de sous-traitance ou d'un pigiste que d'embaucher un employé puisque l'entrepreneur principal n'est pas responsable du paiement des indemnités d'accident du travail, de l'assurance automobile et responsabilité civile commerciale,. de l'assurance maladie, les salaires à temps plein et les cotisations de sécurité sociale pour les entrepreneurs indépendants ou les sous-traitants. Du point de vue de la gestion, l'externalisation est un coût variable qui ne survient que lorsque le travail est nécessaire, tandis que l'embauche d'employés à temps plein est un coût fixe qui survient, que le travail soit disponible ou non. C'est ce qu'on appelle le levier d'exploitation. Il est élevé lorsque la structure des coûts fixes est élevée et inversement.

Un travailleur indépendant ou une entreprise qui souhaite gérer une entreprise de sous-traitance doit être dûment agréé dans son État d'origine en tant que société à responsabilité limitée (LLC) ou société.

Pour obtenir un contrat de sous-traitance, une entreprise doit être en règle avec les stipulations de son État d'origine, comme avoir un dossier à jour pour ses déclarations de revenus. À des fins fiscales, une entreprise de sous-traitance est tenue de s'inscrire auprès de l' Internal Revenue Service (IRS) pour recevoir un numéro d'identification d'employeur (EIN). L'EIN sera utilisé par l'entrepreneur principal pour déclarer à l'IRS tous les revenus d'entreprise versés à l'entreprise sous-traitante.

Sous-traitance et Impôts

Selon l'IRS, les sous-traitants sont des propriétaires de petites entreprises qui sont responsables des taxes sur le travail indépendant qui couvrent à la fois les taxes d' assurance -maladie et de sécurité sociale. Les sous-traitants peuvent bénéficier de certaines déductions fiscales pouvant être réclamées sur leurs dépenses professionnelles. Ces dépenses doivent être ordinaires et nécessaires au fonctionnement d'une entreprise indépendante. Cela signifie qu'un sous-traitant ne pourrait pas demander une déduction sur une dépense qu'il ferait normalement sans l'entreprise.

Les impôts sur le travail indépendant couvrant l'assurance-maladie et la sécurité sociale s'élèvent à 15,3 % .

Parmi les exemples de déductions pouvant être réclamées, citons les déductions pour bureau à domicile,. telles que le loyer et les services publics, les frais de déplacement pour se rendre à un emploi et les frais de cours ou de certifications directement liés à la profession commerciale.

L'IRS examine les revenus déclarés par un entrepreneur et utilise un critère de relation pour vérifier si le sous-traitant est bien un entrepreneur indépendant ou un employé. Quelques mesures utilisées par l'IRS pour conclure sur la relation entre les deux parties consistent à déterminer qui établit les règles, qui fournit les outils et le matériel utilisés pour le travail et qui paie les dépenses de l'entreprise.

Si l'entrepreneur principal définit les règles de réalisation du projet, fournit l'outil nécessaire pour mener à bien le projet et paie les frais professionnels engagés par le sous-traitant, l'IRS traitera le sous-traitant comme un employé. Si cela se produit, l'entrepreneur principal devra payer la taxe et les prestations de sécurité sociale.

Points forts

• Dans la plupart des cas, une entreprise sous-traite une autre entreprise pour effectuer une tâche qui ne peut être prise en charge en interne.

• Dans le secteur de la construction, un entrepreneur général organise généralement plusieurs sous-traitants spécialisés dans des métiers spécifiques.

• La sous-traitance fait référence à la pratique consistant à faire appel à une société ou à un individu extérieur pour exécuter des parties spécifiques d'un contrat ou d'un projet.