Subcontratação

O que é subcontratação?

A subcontratação é a prática de atribuir, ou terceirizar, parte das obrigações e tarefas de um contrato a outra parte conhecida como subcontratada.

A subcontratação é especialmente predominante em áreas onde projetos complexos são a norma, como construção e tecnologia da informação. Os subempreiteiros são contratados pelo empreiteiro geral do projeto, que continua a ter a responsabilidade geral pela conclusão e execução do projeto dentro dos parâmetros e prazos estipulados. Isso pode criar um risco de conformidade do subcontratado.

Como funciona a subcontratação

Usando a indústria da construção como exemplo, quando um órgão do governo ou uma empresa deseja construir ou fazer reparos em infraestrutura, normalmente ele entregaria o contrato para o trabalho a um empreiteiro. O contratante é um empresário que negocia o negócio e trabalha em uma base contratual por uma taxa acordada. Às vezes, o trabalho a ser feito é em um campo especializado, como eletricidade, encanamento, isolamento ou áreas mais recentes, como otimização de energia e infraestrutura de fiação inteligente, que exige que o empreiteiro contrate outra parte. Neste caso, o empreiteiro estará subcontratando o trabalho a um subempreiteiro especializado.

Um subcontratado é um tipo de contratado que trabalha em uma área especializada e pode ser um freelancer, um contratado independente ou um fornecedor. Enquanto o contratado mantém relacionamentos com clientes (por exemplo, corporações ou o governo), o subcontratado trabalha com um contratado, fornecendo seu conjunto de habilidades especializadas em troca de uma taxa contratual. O indivíduo ou empresa subcontratada se reporta ao contratante principal, que é responsável por gerenciar o trabalho contratado desde o início até a conclusão.

Por que subcontratar?

Existem várias razões pelas quais a subcontratação é realizada. A subcontratação é muito útil em situações em que a gama de recursos necessários para um projeto é muito diversificada para ser realizada por um único empreiteiro geral. Nesses casos, a subcontratação de partes do projeto que não formam as principais competências do empreiteiro geral pode ajudar a manter os custos sob controle e mitigar o risco geral do projeto. Pode até conceder alguma defesa em uma situação vis grande.

Além disso, alguns grandes contratos governamentais ou contratos que afetam o desenvolvimento da comunidade local podem exigir que o contratante principal contrate um certo número de entidades subcontratadas da comunidade como parte do contrato. Além disso, uma empresa pode decidir subcontratar alguns trabalhos mundanos, mas necessários, para liberar tempo e recursos para atender a outros empreendimentos lucrativos.

Finalmente, é mais barato para um contratante contratar os serviços de uma empresa subcontratada ou freelancer do que contratar um empregado, uma vez que o contratante principal não é responsável pelo pagamento de benefícios de compensação de trabalhadores, seguro de responsabilidade civil geral de veículos e comerciais, seguro de saúde, salários em tempo integral e impostos da Previdência Social para contratados independentes ou subcontratados. Do ponto de vista gerencial, a terceirização é um custo variável que ocorre apenas quando o trabalho é necessário, enquanto a contratação de funcionários em tempo integral é um custo fixo que ocorre independentemente de o trabalho estar disponível ou não. Isso é chamado de alavancagem operacional. É alto quando a estrutura de custos fixos é alta e vice-versa.

Um indivíduo ou empresa autônomo que deseja administrar um negócio de subcontratação deve ser devidamente licenciado em seu estado de origem como uma empresa de responsabilidade limitada (LLC) ou corporação.

Para receber um subcontrato, uma empresa deve estar em dia com as estipulações de seu estado de origem, como ter um arquivo atualizado para suas declarações fiscais. Para fins fiscais, uma empresa subcontratada é obrigada a se registrar no Internal Revenue Service (IRS) para receber um Número de Identificação do Empregador (EIN). O EIN será usado pelo contratante principal para relatar ao IRS todos os rendimentos comerciais pagos à empresa subcontratada.

Subcontratação e Impostos

De acordo com o IRS, os subcontratados são proprietários de pequenas empresas responsáveis pelos impostos de trabalho autônomo que cobrem os impostos do Medicare e da Previdência Social. Os subcontratados podem se qualificar para certas deduções fiscais que podem ser reivindicadas em suas despesas comerciais. Estas despesas têm de ser ordinárias e necessárias para o funcionamento de uma empresa independente. Isso significa que um subcontratado não poderá reivindicar uma dedução sobre uma despesa que normalmente faria sem o negócio.

Os impostos sobre o trabalho por conta própria que cobrem o Medicare e a Segurança Social ascendem a 15,3% .

Alguns exemplos de deduções que podem ser reivindicadas incluem deduções de home office,. como aluguel e serviços públicos, custos de deslocamento para um emprego e custos de cursos ou certificações diretamente relacionados à profissão de negócios.

A Receita Federal analisa os rendimentos declarados por um contratado e usa um critério de relacionamento para verificar se o subcontratado é de fato um contratado independente ou um empregado. Algumas medidas usadas pelo IRS para concluir o relacionamento entre ambas as partes incluem determinar quem define as regras, quem fornece as ferramentas e materiais usados para o trabalho e quem paga as despesas comerciais.

Se o contratante principal definir as regras de como o projeto deve ser feito, fornecer a ferramenta necessária para concluir o projeto e pagar por qualquer despesa comercial incorrida pelo subcontratado, o IRS tratará o subcontratado como um funcionário. Se isso acontecer, o contratante principal será obrigado a pagar o imposto e os benefícios da Previdência Social.

##Destaques

• Na maioria dos casos, uma empresa subcontrata outra empresa para realizar uma tarefa que não pode ser realizada internamente.

• No negócio de construção, um empreiteiro geral normalmente organiza vários subempreiteiros especializados em negócios específicos.

• A subcontratação refere-se à prática de trazer uma empresa ou indivíduo externo para executar partes específicas de um contrato ou projeto.