Unterauftragsvergabe

Was ist Unterauftragsvergabe?

Untervergabe ist die Praxis, einen Teil der Verpflichtungen und Aufgaben im Rahmen eines Vertrags an eine andere Partei, die als Unterauftragnehmer bekannt ist, zu übertragen oder auszulagern.

Die Vergabe von Unteraufträgen ist besonders in Bereichen weit verbreitet, in denen komplexe Projekte die Norm sind, wie z. B. im Bauwesen und in der Informationstechnologie. Subunternehmer werden vom Generalunternehmer des Projekts beauftragt, der weiterhin die Gesamtverantwortung für die Fertigstellung und Ausführung des Projekts innerhalb der festgelegten Parameter und Fristen trägt. Dies kann ein Compliance -Risiko für Unterauftragnehmer schaffen.

So funktioniert die Vergabe von Unteraufträgen

Am Beispiel der Bauindustrie würde eine Regierungsbehörde oder ein Unternehmen, wenn sie Infrastruktur bauen oder reparieren möchte, den Auftrag für den Auftrag normalerweise an einen Auftragnehmer vergeben. Der Auftragnehmer ist ein Geschäftsinhaber, der das Geschäft aushandelt und auf vertraglicher Basis gegen eine vereinbarte Gebühr arbeitet. Manchmal liegt die auszuführende Arbeit in einem spezialisierten Bereich wie Elektrik, Sanitär, Isolierung oder neueren Bereichen wie Energieoptimierung und intelligenter Verkabelungsinfrastruktur, was erfordert, dass der Auftragnehmer einen Vertrag mit einer anderen Partei vergibt. In diesem Fall wird der Auftragnehmer die Arbeiten an einen spezialisierten Subunternehmer vergeben.

Ein Subunternehmer ist eine Art Auftragnehmer, der in einem spezialisierten Bereich arbeitet und ein Freiberufler, unabhängiger Auftragnehmer oder Verkäufer sein kann. Während der Auftragnehmer Beziehungen zu Kunden (z. B. Unternehmen oder der Regierung) unterhält, arbeitet der Subunternehmer mit einem Auftragnehmer zusammen und stellt seine spezialisierten Fähigkeiten gegen eine vertraglich vereinbarte Gebühr zur Verfügung. Die unterauftraggebende Person oder Firma berichtet an den Hauptauftragnehmer, der für die Verwaltung der vertraglich vereinbarten Arbeiten von der Initiierung bis zur Fertigstellung verantwortlich ist.

Warum Subunternehmer?

Es gibt mehrere Gründe, warum Unteraufträge vergeben werden. Die Vergabe von Unteraufträgen ist in Situationen sehr nützlich, in denen das Spektrum der erforderlichen Fähigkeiten für ein Projekt zu vielfältig ist, um von einem einzigen Generalunternehmer ausgeführt zu werden. In solchen Fällen kann die Untervergabe von Teilen des Projekts, die nicht zu den Kernkompetenzen des Generalunternehmers gehören, dazu beitragen, die Kosten unter Kontrolle zu halten und das Gesamtprojektrisiko zu mindern. Es kann sogar eine gewisse Verteidigung in einer vis-major - Situation gewähren.

Bei einigen großen Regierungsverträgen oder Verträgen, die sich auf die Entwicklung lokaler Gemeinschaften auswirken, kann es erforderlich sein, dass der Hauptauftragnehmer im Rahmen des Vertrags eine bestimmte Anzahl von Unterauftragnehmern aus der Gemeinschaft anstellt. Darüber hinaus kann ein Unternehmen beschließen, einige alltägliche, aber notwendige Jobs an Unterauftragnehmer zu vergeben, um Zeit und Ressourcen für andere profitable Unternehmungen freizusetzen.

Schließlich ist es für einen Auftragnehmer kostengünstiger, die Dienste eines Subunternehmers oder Freiberuflers in Anspruch zu nehmen, als einen Mitarbeiter einzustellen, da der Hauptauftragnehmer nicht für die Zahlung von Arbeitsunfallleistungen, Kfz- und Betriebshaftpflichtversicherung , Krankenversicherung, Vollzeitgehälter und Sozialversicherungssteuern für unabhängige Auftragnehmer oder Subunternehmer. Aus Sicht des Managements ist Outsourcing variable Kosten, die nur dann anfallen, wenn die Arbeit benötigt wird, während die Einstellung von Vollzeitmitarbeitern Fixkosten sind, die entstehen, unabhängig davon, ob die Arbeit verfügbar ist oder nicht. Das nennt man operative Hebelwirkung. Sie ist hoch, wenn die Fixkostenstruktur hoch ist und umgekehrt.

Eine selbstständige Einzelperson oder ein Unternehmen, das ein Unterauftragsgeschäft betreiben möchte, muss in seinem Heimatstaat ordnungsgemäß als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC) oder Kapitalgesellschaft zugelassen sein.

Um einen Unterauftrag zu erhalten, muss ein Unternehmen die Bestimmungen seines Heimatstaates erfüllen, z. B. eine aktuelle Datei für seine Steuererklärungen haben. Aus steuerlichen Gründen muss sich ein Subunternehmen beim Internal Revenue Service (IRS) registrieren, um eine Employer Identification Number (EIN) zu erhalten. Die EIN wird vom Hauptauftragnehmer verwendet, um dem IRS alle Geschäftseinnahmen zu melden, die an das Subunternehmen gezahlt werden.

Unterauftragsvergabe und Steuern

Nach Angaben des IRS sind Subunternehmer Kleinunternehmer, die für die Steuern auf Selbständigkeit verantwortlich sind, die sowohl die Medicare- als auch die Sozialversicherungssteuern abdecken. Subunternehmer können sich für bestimmte Steuerabzüge qualifizieren,. die auf ihre Geschäftsausgaben geltend gemacht werden können. Diese Ausgaben müssen gewöhnlich und für den Betrieb eines selbstständigen Unternehmens erforderlich sein. Dies bedeutet, dass ein Subunternehmer keinen Abzug für Ausgaben geltend machen kann, die er normalerweise ohne das Geschäft machen würde.

Steuern für Selbständige, die Medicare und Sozialversicherung abdecken, belaufen sich auf 15,3 % .

Einige Beispiele für Abzüge, die geltend gemacht werden können, umfassen Home Office-Abzüge wie Miete und Nebenkosten, Kosten für Fahrten zu einem Arbeitsplatz und Kosten für Kurse oder Zertifizierungen, die sich direkt auf den Geschäftsberuf beziehen.

Der IRS prüft das von einem Auftragnehmer gemeldete Einkommen und verwendet ein Beziehungskriterium, um zu überprüfen, ob der Subunternehmer tatsächlich ein unabhängiger Auftragnehmer oder ein Angestellter ist. Eine Reihe von Maßnahmen, die der IRS verwendet, um auf die Beziehung zwischen beiden Parteien zu schließen, umfassen die Bestimmung, wer die Regeln festlegt, wer die für die Arbeit verwendeten Werkzeuge und Materialien bereitstellt und wer die Geschäftskosten trägt.

Wenn der Hauptauftragnehmer die Regeln für die Durchführung des Projekts festlegt, das zum Abschluss des Projekts erforderliche Werkzeug bereitstellt und alle dem Subunternehmer entstandenen Geschäftsausgaben bezahlt, behandelt der IRS den Subunternehmer als Angestellten. In diesem Fall muss der Hauptauftragnehmer Sozialversicherungssteuern und -leistungen zahlen.

Höhepunkte

• In den meisten Fällen beauftragt ein Unternehmen ein anderes Unternehmen mit der Ausführung einer Aufgabe, die nicht intern erledigt werden kann.

• Im Baugewerbe organisiert ein Generalunternehmer typischerweise mehrere Subunternehmer, die auf bestimmte Gewerke spezialisiert sind.

• Unterauftragsvergabe bezieht sich auf die Praxis, ein externes Unternehmen oder eine Einzelperson hinzuzuziehen, um bestimmte Teile eines Vertrags oder Projekts auszuführen.