Subcontratación
驴Qu茅 es la subcontrataci贸n?
La subcontrataci贸n es la pr谩ctica de asignar, o subcontratar, parte de las obligaciones y tareas bajo un contrato a otra parte conocida como subcontratista.
La subcontrataci贸n es especialmente frecuente en 谩reas donde los proyectos complejos son la norma, como la construcci贸n y la tecnolog铆a de la informaci贸n. Los subcontratistas son contratados por el contratista general del proyecto, quien sigue teniendo la responsabilidad general de la finalizaci贸n y ejecuci贸n del proyecto dentro de los par谩metros y plazos estipulados. Esto puede crear un riesgo de cumplimiento del subcontratista.
C贸mo funciona la subcontrataci贸n
Usando la industria de la construcci贸n como ejemplo, cuando un organismo gubernamental o una empresa desea construir o reparar una infraestructura, generalmente otorga el contrato para el trabajo a un contratista. El contratista es el propietario de un negocio que negocia el trato y trabaja de forma contractual por una tarifa acordada. A veces, el trabajo a realizar es en un campo especializado como electricidad, plomer铆a, aislamiento o 谩reas m谩s recientes como optimizaci贸n de energ铆a e infraestructura de cableado inteligente, lo que requiere que el contratista subcontrate a otra parte. En este caso, el contratista estar谩 subcontratando el trabajo a un subcontratista especializado.
Un subcontratista es un tipo de contratista que trabaja en un 谩rea especializada y puede ser un trabajador aut贸nomo, un contratista independiente o un proveedor. Mientras que el contratista mantiene relaciones con los clientes (por ejemplo, corporaciones o el gobierno), el subcontratista trabaja con un contratista, proporcionando su conjunto de habilidades especializadas a cambio de una tarifa contractual. La persona o empresa subcontratante reporta al contratista principal, quien es responsable de administrar el trabajo contratado desde el inicio hasta la finalizaci贸n.
驴Por qu茅 subcontratar?
Hay varias razones por las que se lleva a cabo la subcontrataci贸n. La subcontrataci贸n es muy 煤til en situaciones en las que el rango de capacidades requeridas para un proyecto es demasiado diverso para que lo lleve a cabo un solo contratista general. En tales casos, la subcontrataci贸n de partes del proyecto que no forman parte de las competencias b谩sicas del contratista general puede ayudar a mantener los costos bajo control y mitigar el riesgo general del proyecto. Incluso puede otorgar alguna defensa en una situaci贸n de mayor envergadura.
Adem谩s, algunos contratos gubernamentales grandes o contratos que impactan el desarrollo de la comunidad local pueden requerir que el contratista principal contrate una cierta cantidad de entidades subcontratistas de la comunidad como parte del contrato. Adem谩s, una empresa puede decidir subcontratar algunos trabajos mundanos pero necesarios para liberar tiempo y recursos para atender otras empresas rentables.
Finalmente, es menos costoso para un contratista contratar los servicios de una empresa subcontratista o de un trabajador independiente que contratar a un empleado, ya que el contratista principal no es responsable de pagar los beneficios de compensaci贸n para trabajadores, seguro de responsabilidad general comercial y de veh铆culos, seguro de salud, salarios de tiempo completo e impuestos de Seguro Social para contratistas o subcontratistas independientes. Desde el punto de vista de la gesti贸n, la subcontrataci贸n es un costo variable que ocurre solo cuando se necesita el trabajo, mientras que la contrataci贸n de empleados a tiempo completo es un costo fijo que ocurre ya sea que el trabajo est茅 disponible o no. Eso se llama apalancamiento operativo. Es alto cuando la estructura de costos fijos es alta y viceversa.
Una persona o empresa que trabaja por cuenta propia y que desea administrar un negocio de subcontrataci贸n debe tener la licencia adecuada en su estado de origen como compa帽铆a de responsabilidad limitada (LLC) o corporaci贸n.
Para recibir un subcontrato, una empresa debe estar al d铆a con las estipulaciones de su estado de origen, como tener un archivo actualizado para sus declaraciones de impuestos. A efectos fiscales, una empresa subcontratista debe registrarse en el Servicio de Impuestos Internos (IRS) para recibir un N煤mero de Identificaci贸n de Empleador (EIN). El contratista principal utilizar谩 el EIN para informar al IRS de todos los ingresos comerciales pagados a la empresa subcontratista.
Subcontrataci贸n e Impuestos
Seg煤n el IRS, los subcontratistas son propietarios de peque帽as empresas que son responsables de los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia que cubren tanto los impuestos de Medicare como los del Seguro Social. Los subcontratistas pueden calificar para ciertas deducciones de impuestos que se pueden reclamar en sus gastos comerciales. Estos gastos tienen que ser ordinarios y necesarios para el funcionamiento de un negocio por cuenta propia. Esto significa que un subcontratista no podr铆a reclamar una deducci贸n sobre un gasto que normalmente har铆a sin el negocio.
Los impuestos sobre el trabajo por cuenta propia que cubren Medicare y el Seguro Social ascienden al 15,3 % .
Algunos ejemplos de deducciones que se pueden reclamar incluyen deducciones de oficina en el hogar,. como alquiler y servicios p煤blicos, costos de viaje al trabajo y costos de cursos o certificaciones que se relacionan directamente con la profesi贸n comercial.
El IRS analiza los ingresos informados por un contratista y utiliza un criterio de relaci贸n para verificar si el subcontratista es realmente un contratista independiente o un empleado. Un par de medidas utilizadas por el IRS para concluir sobre la relaci贸n entre ambas partes incluyen determinar qui茅n establece las reglas, qui茅n proporciona las herramientas y los materiales utilizados para el trabajo y qui茅n paga los gastos comerciales.
Si el contratista principal establece las reglas sobre c贸mo se debe realizar el proyecto, proporciona la herramienta necesaria para completar el proyecto y paga los gastos comerciales incurridos por el subcontratista, el IRS tratar谩 al subcontratista como un empleado. Si esto sucede, el contratista principal deber谩 pagar impuestos y beneficios del Seguro Social.
Reflejos
En la mayor铆a de los casos, una empresa subcontrata a otra empresa para realizar una tarea que no se puede manejar internamente.
En el negocio de la construcci贸n, un contratista general generalmente organiza varios subcontratistas que se especializan en oficios espec铆ficos.
La subcontrataci贸n se refiere a la pr谩ctica de contratar a una empresa o individuo externo para realizar partes espec铆ficas de un contrato o proyecto.
