Субподряд

Что такое субподряд?

Субподряд — это практика передачи или передачи части обязательств и задач по контракту другой стороне, известной как субподрядчик.

Субподряд особенно распространен в областях, где сложные проекты являются нормой, таких как строительство и информационные технологии. Субподрядчики нанимаются генеральным подрядчиком проекта, который продолжает нести общую ответственность за завершение и выполнение проекта в соответствии с установленными параметрами и сроками. Это может создать для субподрядчика риск несоблюдения требований.

Как работает субподряд

Если взять в качестве примера строительную отрасль, когда государственный орган или компания хотят построить или отремонтировать инфраструктуру, они обычно заключают контракт на выполнение работ с подрядчиком. Подрядчик – это владелец бизнеса, который ведет переговоры о сделке и работает на договорной основе за оговоренную плату. Иногда работа, которую необходимо выполнить, относится к специализированной области, такой как электрика, сантехника, изоляция, или к более поздним областям, таким как оптимизация энергопотребления и интеллектуальная инфраструктура электропроводки, что требует от подрядчика заключения контракта с другой стороной. В этом случае подрядчик будет передавать работу специализированному субподрядчику.

Субподрядчик — это тип подрядчика, который работает в специализированной области и может быть фрилансером, независимым подрядчиком или поставщиком. В то время как подрядчик поддерживает отношения с клиентами (например, корпорациями или правительством), субподрядчик работает с подрядчиком, предоставляя свой специализированный набор навыков в обмен на договорное вознаграждение. Субподрядное лицо или компания подчиняется основному подрядчику, который отвечает за управление работой по контракту от начала до завершения.

Почему субподряд?

Существует несколько причин, по которым осуществляется субподряд. Субподряд очень полезен в ситуациях, когда диапазон требуемых возможностей для проекта слишком разнообразен, чтобы его мог выполнить один генеральный подрядчик. В таких случаях передача на субподряд тех частей проекта, которые не относятся к основным компетенциям генерального подрядчика, может помочь контролировать расходы и снизить общий риск проекта. Это может даже дать некоторую защиту в vis major ситуации.

Кроме того, некоторые крупные государственные контракты или контракты, влияющие на развитие местного сообщества, могут потребовать, чтобы основной подрядчик нанял определенное количество субподрядных организаций из местного сообщества в рамках контракта. Кроме того, компания может принять решение о заключении субподряда на некоторые рутинные, но необходимые работы, чтобы высвободить время и ресурсы для выполнения других прибыльных задач.

Наконец, для подрядчика дешевле нанять услуги субподрядной фирмы или фрилансера, чем нанять работника, поскольку основной подрядчик не несет ответственности за выплату компенсационных выплат работникам, страхование транспортных средств и коммерческой гражданской ответственности,. медицинское страхование, заработная плата на полную ставку и налоги на социальное обеспечение для независимых подрядчиков или субподрядчиков. С точки зрения управления, аутсорсинг — это переменная стоимость, которая возникает только тогда, когда работа необходима, тогда как наем сотрудников на полный рабочий день — это фиксированная стоимость, которая возникает независимо от того, доступна работа или нет. Это называется операционным рычагом. Она высока, когда высока структура постоянных затрат, и наоборот.

Самозанятое лицо или компания, которые хотят вести субподрядный бизнес, должны иметь соответствующую лицензию в своем родном штате в качестве компании с ограниченной ответственностью (ООО) или корпорации.

Чтобы получить субподряд, бизнес должен иметь хорошую репутацию в соответствии с положениями своего штата, например, иметь актуальный файл для своих налоговых деклараций. Для целей налогообложения субподрядная компания должна зарегистрироваться в Налоговой службе (IRS) для получения идентификационного номера работодателя (EIN). EIN будет использоваться основным подрядчиком для сообщения в IRS обо всех доходах от бизнеса,. выплаченных субподрядной компании.

Субподряд и налоги

По данным IRS, субподрядчики — это владельцы малого бизнеса, которые несут ответственность за уплату налогов на самозанятость, которые покрывают как налоги Medicare , так и налоги социального обеспечения. Субподрядчики могут претендовать на определенные налоговые вычеты,. которые могут быть востребованы в отношении их коммерческих расходов. Эти расходы должны быть обычными и необходимыми для ведения индивидуального бизнеса. Это означает, что субподрядчик не сможет требовать вычета расходов, которые он обычно понес бы без участия в бизнесе.

Налоги на самозанятость, покрывающие Medicare и Social Security, составляют 15,3% .

Некоторые примеры вычетов, которые могут быть заявлены, включают вычеты из домашнего офиса,. такие как арендная плата и коммунальные услуги, расходы на поездки на работу, а также расходы на курсы или сертификаты, которые непосредственно связаны с бизнес-профессией.

Налоговое управление США тщательно изучает доход, указанный подрядчиком, и использует критерий взаимоотношений, чтобы проверить, действительно ли субподрядчик является независимым подрядчиком или наемным работником. Несколько мер, используемых IRS для заключения об отношениях между обеими сторонами, включают определение того, кто устанавливает правила, кто предоставляет инструменты и материалы, используемые для работы, и кто оплачивает деловые расходы.

Если основной подрядчик устанавливает правила выполнения проекта, предоставляет инструмент, необходимый для завершения проекта, и оплачивает любые деловые расходы, понесенные субподрядчиком, IRS будет рассматривать субподрядчика как наемного работника. Если это произойдет, основной подрядчик будет обязан платить налог и пособия по социальному обеспечению.

Особенности

• В большинстве случаев компания заключает субподряд с другим бизнесом для выполнения задачи, с которой не может справиться самостоятельно.

• В строительном бизнесе генеральный подрядчик обычно организует несколько субподрядчиков, которые специализируются на определенных профессиях.

• Субподряд относится к практике привлечения внешней компании или физического лица для выполнения определенных частей контракта или проекта.